2022年5月 役員会議事録要約

開催日時: 2022年5月29日（日）10時00分～11時30分 

開催場所: わかば会館 

参加者: 会長（1名）、副会長（2名）、書記（2名）、会計（3名）

議題と主な内容

今月の役員会では、自治会建設委員会からの議題、総会の結果、防犯カメラの更新、会計担当の口座名義変更、自治会内の十字路での事故、LINEアカウント、自治会費の集金、そして緑地清掃について話し合われました。

詳細

1. 自治会建設委員会からの議題について

   • 今年度の総会の結果を踏まえ、自治会建設についての補助金を申請することに決定しました。

   • 工務店との請負契約は、現会長の名前で行うこととします（法人化した際は、森崎リアンシティ自治会として名義変更が可能）。契約方法と日程は、建設委員会と会長で調整し、役員に周知します（6月中旬を予定）。

   • 地鎮祭、上棟時の神事は、役員に負担がかかるため行わないこととしました。

   • 自治会員への挨拶回りは行わず、回覧板にて周知します（建設委員会にて決定済）。

   • 工務店への分割支払いについて、請求書は支払いの都度発行してもらうことにします。

   • 前回の議題で懸念された支払いについては、年内に引き渡しの予定なので、停滞なく行えると見込まれます（7月着工予定、3～4か月後の引き渡し予定）。

2. 総会の結果について

   • 現在の会員数618名（過半数309名）のうち570名から書面表決書を回収し、総会成立の要件を満たしました。提出された全世帯から賛成の投票があったため、すべての議案が可決されました（各議案の結果並びに意見等の詳細は2022年度総会議事録を参照）。

3. 防犯カメラの更新について

   • 予定通り補助金の申請を進めます。今後、点検を行い、どの防犯カメラから更新していくかを検討します。

4. 会計担当の口座名義変更について

   • 早急にゆうちょ銀行の名義変更を行い、業務に支障がないようにします。

5. 自治会内の十字路での事故について

   • 十字路での事故が多いこと、また子育て世帯も多く子供の安全のためにも一時停止を設置してほしいとの意見がありました。前々年度の役員が回覧板にて各世帯に採決をしたところ、反対意見も多く実施には至りませんでした。持ち回りで見回りをすることにしたらどうかとの意見もあり、再度自治会会員に意見を募り、役員内で検討する方向となりました。

6. LINEアカウントについて

   • 前回の役員会での意見をもとにLINEアカウントのお知らせを作成しました。登録をしていない世帯も多くいるため、回覧板にて周知し、登録を促します。

7. 自治会費の集金について

   • 各班長に6月1日（水）までに封筒等をポスティングし、各世帯に配布してもらいます。集金の締め切りは6月10日（金）とし、LINEにて集金のお知らせを流します。

8. 緑地清掃について

   • 以前は参加者に飲み物を配布していましたが、延期などにより賞味期限が切れてしまうため、ラップを配布することにしました。参加世帯には、参加人数に関わらず一律2本配布します。また夏季においては緑地清掃の間隔を短くし、冬季は間隔をあけるなど、臨機応変に日程を変更することを回覧板にて報告します。

   • 次回の緑地清掃は、1班：7月3日（日）、2班：7月17日（日）に実施します。

次回開催日

6月26日（日）午前10時 わかば会館