2022年12月 役員会議事録要約
開催日時: 2022年12月18日（日）10時00分～10時50分
開催場所: わかば会館
参加者: 会長（1名）、副会長（2名）、書記（2名）、会計（3名）
議題と主な内容
今月の役員会では、防犯カメラの移設、自治会館使用規則、緑地清掃、そしてその他事項について話し合われました。
詳細
防犯カメラの移設について
移設の見積もりが出ていますが、1カ所の対応が私有地に設置されている他の防犯カメラ（10台中8台）の撤去・移設の検討につながる懸念があるため、移設依頼のあった住民と再度話し合いを行うことになりました。ごみステーション等への影響も考慮されます。
自治会館使用規則について
使用規則は自治会館の引き渡しと同時に施行することを目指します。総会での可決が望ましいものの、1月末から2月の引き渡し予定のため、事前に役員会で検討し、回覧板で会員への可決を行うことになりました。
使用規則は毎年変更できる旨を記載し、都度変更可能な方向とします。
役員内で出た意見として、管理規則と使用規則を分けること、使用規則に火気厳禁、禁煙、ごみ、備品破損についての記載、個人使用料の徴収、入口や屋内への防犯カメラ（ダミー含む）設置、近隣住民への配慮として使用時間を20時までとすることなどが挙がりました。これらを踏まえ、再度作成し検討します。
緑地清掃について
次回は2月5日（日）に4班が担当します。
今後の緑地清掃で使用する道具のために物置を購入し利用することになりました。鍵は副会長が管理し、前日までに担当班長に渡して準備（草刈り機の充電等）をしてもらう予定です。
物置の設置場所は、緑地に置けるか確認し、可能であれば緑地、不可であれば自治会館の施設内に設置する予定です。
次々回の緑地清掃は3月5日（日）に5班が担当する予定です。
その他
防犯カメラ更新の申請が通り、更新費用は自治会費から支払われますが、後日補助金で補填される予定です。
現自主防災組織委員が防火管理者の講習を受講しました。受講費とは別に、交通費・食事代については謝礼として渡す予定です（会計担当の帳簿と要検討）。
来年度の役員で未決定の役員は、本日の役員会終了後（11時以降）に決定することになりました。
次回開催日
1月22日（日）午前10時00分～ わかば会館