2022年10月 役員会議事録要約

開催日時: 2022年10月23日（日）10時00分～10時45分 

開催場所: わかば会館 

参加者: 会長（1名）、副会長（2名）、書記（2名）、会計（2名）

議題と主な内容

今月の役員会では、防犯カメラの移設、来年度の役員・委員の募集、緑地清掃、そして**その他事項（コミュニティ活動費、交差点における一時停止）**について話し合われました。

詳細

1. 防犯カメラ移設について

   • 会長が10月22日（土）に業者（株式会社Monkey Pod）に現場確認と見積もりを依頼しました。

   • 今後は見積もり結果を待ち、移設費用を住民負担とするか自治会負担とするかを検討します。自治会負担となった場合、会員への採決が必要か、その方法なども検討する予定です。

   • 併せて、前住居者やハウスメーカー等から詳しく話を聞いていくことになりました。

   • （設置場所については、前住居者と町づくり担当者が一緒に確認して決定しており、当時自治会が発足していなかったため、自治会は設置場所に関与していないと考えられます。）

2. 来年度の役員・委員の募集について

   • 令和5年度（2023年度）の役員・委員の募集を10月下旬から開始します。

   • 募集方法: 各世帯へのポスティングおよびLINEでの募集。

   • 受付方法: 自治会ポストへの用紙投函または自治会メールでの回答。

   • スケジュール:

     • 10月29日（土）、30日（日）：各世帯へのポスティング。

     • 11月19日（土）：募集締め切り。

     • 11月20日（日）：役員会で協議。

     • 決まらない役員・委員は12月17日（土）まで追加募集し、立候補者が出ない場合は12月18日（日）の役員会でくじ引きを行い、当選者に順次通知。

     • 1月～：当選者で協議し決定。

   • くじ引き対象世帯: まだ役員・委員に就いていない世帯を対象とし、来年度班長の世帯は引き直しとします。

   • 募集役員・委員: 会長1名、副会長2名、書記2名、会計3名、監事2名、自主防災組織委員2名、青少年育成委員1名、スポーツ推進委員1名、スポーツ運営委員2名、クリーンよこすか委員1名、ゴミダイエット委員1名、地域防犯リーダー1名、避難所運営委員2名。

3. 緑地清掃について

   • スズメバチは少なくなってきていますが、様子見として期間を空けて緑地清掃を行うこととしました。

   • 担当班への連絡を考慮し、次回は2月5日（日）を予定しています。

4. その他

   • コミュニティ活動費について: 7月に入金確認済みです。引き続き優先的に使用し、今後は自治会館のいす・テーブルを購入する予定です。

   • 交差点における一時停止について: 先日も車とバイクの事故があり、個人的に動いてくれている方から再度電話で問い合わせたところ、時間を要すると言われ、特に進展はないとのことでした。

   • 11月と12月の役員会は第3週（11月20日、12月18日）に行うことになりました。

次回開催日

11月20日（日）午前10時00分～ わかば会館