森崎リアンシティ自治会 役員の仕事概要
森崎リアンシティ自治会 役員の仕事概要
総会: 4月に開催し、準備、議決の取りまとめ、結果の周知を行います。
役員会: 月1回。議題検討と資料準備を行い、会議の進行役を務めます。
回覧板: 月初に資料を取りまとめ、回覧板の準備を行います。
掲示板: 掲示依頼があったものを随時貼り出します。
自治会LINEアカウント管理: 月1回、会員への連絡事項を周知します。
自治会Gmail/ポスト管理: 随時対応。問い合わせ窓口として各役員と協議し対応します。
防犯カメラ管理: 警察からの開示請求時に立ち会います。鍵は副会長と共同管理します。
委員との連携: 委員会の活動をサポートし、行事等で要請があれば対応します。
資源回収の案内作成: 毎月、LINEや回覧板での告知資料を作成します。
新規入居者への対応: 随時。資料を渡し、会計担当者と連携して自治会費の集金を行います。
書類の管理: 重要書類、名簿、規約、過去の回覧板などを整理・ファイリングします。
総会: 4月。会長を補佐し、総会の円滑な進行をサポートします。
役員会: 月1回。会長と共に会議に出席します。
班長とのやり取り: 班長との連絡窓口となります。
広報物配布: 月1回、横須賀市からの広報物を各班長宅へポスティングします。
ゴミ関連業務:
ゴミ当番表の不足分を管理します。
緑地清掃用具、ゴミ袋、お礼の品を買い出し・管理します。
ゴミステーションのかごをメンテナンスし、ゴミネットを発注・交換します。
ゴミステーションへの資源回収案内を作成・掲示します。
会長業務の補佐: 会長が出席できない会合・会議に代理で出席し、会長の業務をサポートします。
防犯カメラの点検: 定期的に防犯カメラの点検を行います。鍵は会長と共同管理します。
ラジオ体操: 案内作成、参加人数管理、日程調整、ご褒美（お菓子）の準備を行います。
ファミリー運動会: 準備と当日の運営に参加します。
総会: 4月。総会の資料作成と議事録を作成します。
役員会: 月1回。会議の議事録を作成します。
資料作成: 回覧板や掲示板、その他必要な書類を作成します。
ファミリー運動会: 準備と当日の運営に参加します。
役割分担:
通帳管理担当: 入金・出金、振込、領収書の保管と発送を担当します。
領収書管理担当: 通帳の印鑑を保管し、領収書や入金・振込の台帳記入、通帳のチェックを行います。
パソコン担当: 通帳、領収書、台帳のチェックをPCに入力し、必要な用紙の作成、予算案、毎月10件の電気代のダウンロード、決算を行います。
自治会費集金業務: 3名で協力して、集金の段取り、入金作業、領収書作成などを行います。
役員会への参加: 必要に応じて参加します。
今年度収支決算報告・来年度予算の監査: 収支決算と予算案が適正に作成されているか監査し、意見を述べます。
今年度活動報告・来年度活動予定の監査: 活動報告と活動予定が規約に沿っているか、現実的であるかなどを監査します。
ファミリー運動会: 準備と当日の運営に参加します。
2021 年 11 月作成
2025年8月25日編集