ระเบียบงานสารบรรณและหนังสือสั่งการที่เกี่ยวข้อง
การเขียนหนังสือราชการและงานสารบรรณเป็นพื้นฐานสำคัญของการปฏิบัติราชการที่ต้องมีการเขียนหนังสือราชการติดต่อประสานงานระหว่างกัน ซึ่งจะอาศัยระเบียบ แนวปฏิบัติที่เป็นมาตรฐานเดียวกัน สลป. ได้รวบรวมระเบียบงานสารบรรณทุกฉบับตั้งแต่ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 จนถึงฉบับแก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564 และระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยวิธีปฏิบัติงานสารบรรณ พ.ศ. 2546 และที่แก้ไขเพิ่มเติม
นอกจากนี้ ยังได้รวบรวมหนังสือสั่งการที่เกี่ยวข้องกับงานสารบรรณ เพื่อใช้เป็นแนวทางประกอบการปฏิบัติงานให้เป็นไปอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และสอดคล้องกับระเบียบที่กำหนด เพื่ออำนวยความสะดวกให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างเป็นระบบ สะดวก และนำไปใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
แบบพิมพ์หนังสือราชการ
ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม สลป. ได้รวบรวมไฟล์แบบพิมพ์หนังสือไว้ เพื่อให้สามารถนำไปใช้ทำหนังสือราชการได้อย่างถูกต้อง
การใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
รองรับระบบงานในรูปแบบดิจิทัล โดยมี
การปฏิบัติงานผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของ กทม. ตาม พ.ร.บ. การปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2565 และระะเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564
คลิปความรู้งานสารบรรณ
หนังสือภายใน ep 1
รูปแบบการเขียนหนังสือภายในที่ถูกต้องตามระเบียบงานสารบรรณ พร้อมเทคนิคการพิมพ์หนังสือราชการที่นำไปใช้เป็นแนวทางปฏิบัติงานสารบรรณได้ทันที
หนังสือภายใน ep 2
เทคนิคการเขียนเสนอผู้บังคับบัญชาเพื่อพิจารณาสั่งการ คลิปนี้เจาะลึกโครงสร้าง 5 ส่วนสำคัญของหนังสือภายใน ตามระเบียบงานสารบรรณ
หนังสือภายนอก ep 1
การเขียนหนังสือภายนอก สอนครบทุกขั้นตอนให้ถูกต้องตามระเบียบ ช่วยให้งานสารบรรณ มีความเป็นมืออาชีพ และสื่อสารได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
หนังสือภายนอก ep 2
เทคนิคการเขียนหนังสือภายนอกที่ถูกต้อง
พร้อมเทคนิคใช้ QR Code/URL แทนเอกสารแนบ และใช้อีเมลที่ถูกต้อง
สำนักงานเลขานุการปลัดกรุงเทพมหานครได้จัดทำระบบตรวจสอบหนังสือโดยใช้เทคโนโลยี AI เพื่อช่วยลดข้อผิดพลาดในการจัดทำหนังสือเสนอผู้บริหารให้เป็นไปตามระเบียบและหลักเกณฑ์ที่กำหนด ลดระยะเวลาในการกลั่นกรองตรวจสอบแก้ไข และเพิ่มประสิทธิภาพในการเสนอเรื่องต่อผู้บริหารอย่างเป็นระบบและรวดเร็ว
คู่มือการเข้าใช้งานระบบตรวจสอบหนังสือ
คำถาม : การเขียน “อ้างถึง” ในส่วนหัวของ
หนังสือภายนอก เขียนอย่างไร?
คำตอบ : การเขียน “อ้างถึง” ในส่วนหัวของหนังสือราชการ ประเภทหนังสือภายนอก มีกำหนดไว้ในระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ข้อ 11.6 ซึ่งสามารถดำเนินการได้ตามระเบียบเลยครับหรือสามารถศึกษาข้อมูลอธิบายตามคลิป Podcast นี้
คำถาม : อำนาจการอนุมัติเบิกจ่ายเงิน
ใครเป็นผู้มีอำนาจอนุมัติบ้าง?
คำตอบ : ผู้มีอำนาจอนุมัติเบิกจ่ายเงินมีกำหนดไว้ตามระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยการรับเงิน การเบิกจ่ายเงินฯ พ.ศ. 2555 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ตามคลิป Podcast นี้
คำถาม : อำนาจการอนุมัติจัดซื้อจัดจ้าง
ใครเป็นผู้มีอำนาจอนุมัติบ้าง?
คำตอบ : ผู้มีอำนาจอนุมัติจัดซื้อจัดจ้าง ตามคำสั่ง กทม. ที่ 2786/2561 ลงวันที่ 11 ก.ย. 2561 เรื่อง มอบอำนาจเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ และคำสั่ง กทม. ที่ 589/2561 ลงวันที่ 14 ก.พ. 2561 เรื่อง มอบอำนาจเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้าง สำหรับสถานศึกษาในสังกัดกรุงเทพมหานคร ตามคลิป Podcast นี้