Apa itu Strategy Deployment ?
Apa itu Strategy Deployment ?
Strategy Deployment, juga dikenal sebagai Hoshin Kanri, adalah metodologi perencanaan strategis yang membantu organisasi menyamakan tujuan, arah, dan sumber daya mereka dengan keseluruhan visi strategis mereka. Tujuan dari Strategy Deployment adalah untuk memastikan bahwa setiap orang dalam organisasi bekerja menuju tujuan strategis yang sama dan bahwa sumber daya dialokasikan dengan cara yang paling efektif untuk mencapai tujuan tersebut
Menerapkan Strategy Deployment perlu dan harus ada keterlibatan semua tingkatan organisasi dalam proses perencanaan dan implementasi. Ini termasuk top management, manajer, supervisor dan pekerja lapangan. Dengan melibatkan karyawan di semua tingkatan, organisasi dapat memanfaatkan keahlian dan pengetahuan mereka, serta memastikan bahwa setiap orang berkomitmen untuk menyukseskan rencana strategis.
Strategi yang tepat dan berkelanjutan, ditopang dengan berbagai aktifitas Kaizen, akan memberikan dampak kemajuan setiap tahun. Semua pencapaian target tahunan dijadikan landasan untuk tahun berikutnya. Dalam 5 tahun bisa dilihat perkembangan improvment yang didapatkan.
Jika digambarkan Lean Manufacturing sebagai bangunan gedung yang besar, Strategy Deployment ditempatkan sebagai atap-nya. Sebuah atap harus ditopang oleh pilar/ tiang yang kokoh dan pondasi yang kuat.
Berikut adalah langkah kunci untuk memulainya :
Top management / CEO menyusun projek utama dan sasaran strategis perusahaan untuk jangka pendek (tahunan) dan jangka panjang ( 5 tahun). Semua proyek disusun secara spesifik, terukur, dan dapat diimplementasikan di tingkat operasional.
Level Manager mengembangkan semua rencana target tahunan ke dalam target masing-masing departement-nya. Kembangkan rencana secara terperinci, termasuk target waktu, anggaran, dan kebutuhan sumber daya untuk setiap proyek, serta mengidentifikasi peran dan tanggung jawab orang/bagian yang mengerjakannya.
X-Chart
Strategy Deployment bisa disusun dalam tabel X-Chart. Di dalam tabel bisa dituangkan semua strategi CEO dan para manager. Bisa dilihat korelasi setiap strategi jangka panjang, jangka pendek dan departemen penggung jawab utama.
Pimpinan department, seperti manager dan supervisor, melakukan sosialisasi target dengan menjabarkan semuanya secara detail ke semua karyawan. Pastikan semua karyawan memahami dan berkontribusi dalam langkah untuk mencapai target yang sudah ditetapkan.
Gunakan tabel Bowling Chart untuk rangkuman laporan bulanan: bandingkan pencapaian aktual dengan target bulanan, berikan penjelasan dan langkah-langkah perbaikan untuk pencapaian yang dibawah target ( warna merah).