Esta unidade curricular permite duas modalidades de funcionamento distintas:

• Projeto em Equipa (PE)

• Estágio Curricular (EC) 

Nas secções com o mesmo título, dar-se-á mais detalhes sobre cada uma delas.

Tipologia de projetos

Nesta vertente, o objetivo é proporcionar aos estudantes uma experiência de projeto em Engenharia Informática (desenvolvimento de um protótipo, exploração de um problema de investigação, etc.), em equipa, para resolução de um problema real, podendo envolver a cooperação com entidades externas (empresas, instituições de solidariedade social, utilizadores finais, etc.), com potencial impacto social segundo o lema "coding for social impact". 

Os estudantes devem aplicar os conhecimentos aprendidos ao longo dos 3 anos de formação da L.EIC no desenvolvimento de um projeto multidisciplinar de alguma complexidade, compreendendo competências técnicas e não-técnicas (trabalho em equipa, comunicação, etc.).

Intervenientes e responsabilidades

Os projetos serão realizados por equipas de 4 estudantes.

Serão acompanhados por um tutor da equipa docente que orientará os estudantes na persecução dos objetivos de aprendizagem. No decorrer do projeto, é expectável que ocorra uma reunião semanal de cerca de 25 minutos com o tutor para acompanhamento do projeto (ou uma reunião quinzenal de cerca de 50 minutos), dentro do horário atribuído (em hora a acertar com o tutor). 

Quando o tutor não é (também) proponente, o proponente (ou alguém por ele indicado) deve reunir semanalmente com a equipa, em horário a acordar entre as partes (preferencialmente à sexta-feira, que está reservada para esta unidade curricular). Neste caso, a orientação principal é da responsabilidade do proponente, competindo ao tutor acompanhar o regular funcionamento do projeto e a interação entre membros da equipa e o proponente, e ajudar a resolver eventuais problemas. 

Duração e local

O projeto deve ser desenvolvido durante o período de aulas do 2º semestre, de 5 de fevereiro a 24 de maio de 2024, nas instalações da FEUP ou da entidade proponente. No caso de realização nas instalações da FEUP, os estudantes têm a 6ª feira reservada no horário. Uma vez que os estudantes têm outras unidades curriculares em paralelo, é expectável que dediquem a esta unidade curricular cerca de 8h a 10h por semana. O poster, por razões de impressão e uso na π Projects Fair, deverá ser submetido até 7 dias antes da data do evento (via moodle). Os estudantes poderão dispor de mais 4 semanas, até ao dia 21 de junho, para concluir e submeter o relatório (via moodle). Quando relevante e desde que mutuamente acordado entre as partes, os estudantes poderão ocasionalmente efetuar deslocações ao exterior.

• Submissão de propostas de projetos (20/nov/2023 a 19/jan/2024)

  • As propostas podem ser submetidas por docentes ou entidades externas convidadas, através deste formulário.

  • Se os estudantes quiserem propor o seu próprio projeto (em equipa), devem procurar um docente que aceite ser o tutor/proponente desse projeto e, por via deste, submeter a respetiva proposta.

• Aprovação e publicação de propostas de projetos (21/nov/2023 a 26/jan/2023)

  • As propostas recebidas são analisadas pela equipa docente. As propostas aprovadas serão publicadas junto dos estudantes (em link a indicar), que assim poderão contactar os proponentes e mesmo chegar a um acordo informal com os mesmos. 

  • Na edição corrente, os projetos em equipa, aos quais os estudantes se podem candidatar, podem ser consultados aqui.

• Submissão de candidaturas a projetos (29/jan/2024 a 2/fev/2024)

  • Apenas se podem candidatar estudantes inscritos à UC que não tenham uma proposta de estágio aprovada ou em fase de aprovação (introduzida no sistema).

  • Organizados em equipas de 4 elementos, os estudantes deverão submeter a sua candidatura através deste formulário.

    • • Para além dos elementos da equipa, deverão igualmente indicar, por ordem de preferência, 5 a 10 projetos aos quais se candidatam e a respetiva motivação para cada projeto em questão. Deve igualmente ser indicada qual a sessão (6ª feira de manhã ou 6ª feira de tarde) que a equipa pretende frequentar para o acompanhamento semanal com o tutor do projeto, devido a eventuais restrições de horário por parte de membros da equipa.

    • O pedido de indicação de um maior número de possibilidades aumenta a probabilidade de atribuição de um dos projetos aos quais a equipa se candidata.

• Ordenação das candidaturas pelos proponentes (6 de fevereiro de 2024)

  • Após a submissão das candidaturas, os proponentes recebem as candidaturas e ordenam estas por ordem de preferência. Não se espera que haja contato direto com os candidatos nesta fase para não atrasar o processo (daí o campo "motivação" para ajudar o proponente a decidir como ordenar as candidaturas).

• Atribuição dos projetos (pela equipa docente, a 7 de fevereiro de 2024)

  • Após recolher as preferências de candidatos e proponentes, os projetos são atribuídos usando o método do "casamentos estáveis", na tentativa de maximizar a preferências de ambas as partes. 

  • Atribuição do tutor do projeto: No caso do proponente ser um docente, será, à partida, o tutor do projeto. Noutros casos, o tutor será atribuído de entre os docentes da UC.

  • Atribuição de sessões/sala: A cada equipa será atribuída uma sala e um horário dos disponíveis no horário da UC. 

  • Os resultados da atribuição serão comunicados no final do dia 7 de fevereiro. 

• Início dos projetos (09 de fevereiro de 2024)

  • Espera-se que os projetos possam começar a 9 de fevereiro (1º dia de aulas de PI), com uma reunião de "kick-off" com o tutor, a decorrer na sala/sessão atribuída. Nesta reunião é expectável que se aborde, entre outros aspetos, uma revisão/discussão dos objetivos e resultados esperados, assim como da metodologia e plano de trabalho. 

    • No caso do proponente do projeto ser externo à FEUP/FCUP, é possível que se tenha de formalizar um contrato. Deve a equipa contatar o secretariado de L.EIC para que, caso se confirme, dar início ao processo de formalização. Este processo não impede o inicio do projeto. 

• Acompanhamento dos Projetos (09 de fevereiro a 24 de maio de 2024)

  • No decorrer do projeto, é expectável que ocorram reuniões regulares com proponente e tutor para acompanhamento do projeto, dentro do horário atribuído (em hora a acertar entre as partes).

  • No final, a avaliação dos projetos incidirá em três pontos fundamentais :

    • Qualidade do trabalho desenvolvido (avaliada pelo tutor, com peso de 50%).

    • Qualidade do relatório (avaliado pelo tutor, com peso de 35%). As diretrizes para a sua elaboração podem ser encontradas aqui. 

    • Qualidade da apresentação final (apresentação de poster, avaliada por um painel de docentes distintos do tutor ou proponente, com peso de 15%).

A vertente de "Estágio Curricular" (individual) é da responsabilidade dos estudantes interessados, que devem ser proativos na procura de oportunidades de estágio que sejam do seu interesse, consultando a bolsa de emprego da FEUP ou contactando diretamente as instituições de acolhimento (empresas, instituições, unidades de investigação, laboratórios de investigação, etc.). As instituições interessadas poderão submeter propostas de estágio pela Bolsa de Emprego da FEUP, mas tal não é obrigatório.

Para além do conhecimento da realidade da organização (empresa, instituição, unidade de investigação, ou laboratório de investigação)  em que decorre o estágio, este deve envolver a resolução de um problema real, aplicando conhecimentos de Engenharia Informática adquiridos no curso e durante o estágio.

O estágio curricular tem a duração de 162 horas (esforço correspondente a 6 ECTS), devendo ser realizado de forma distribuída durante o 2º semestre, tipicamente às 6ªs feiras (dedicadas ao Projeto Integrador) entre 5 de fevereiro e 28 de junho (limite máximo, incluindo a elaboração de relatório e vídeo curto). 

Compete também ao estudante proativamente convidar um tutor de entre a equipa docente de Projeto Integrador no SIGARRA (ou outro docente de carreira do DEI/FEUP ou DCC/FCUP). Lista de potenciais tutores aqui. O tutor é responsável pela validação dos objetivos e plano de trabalho do estágio, pela monitorização do regular funcionamento do estágio, e pela avaliação final do trabalho desenvolvido e do relatório. É expectável que, durante o estágio, ocorram três reuniões tripartidas (com tutor, estudante e supervisor da empresa/instituição), de cerca de 30 minutos, tipicamente no início ("kickoff"), a meio (para monitorização do progresso) e próximo do final do estágio (para aferição de resultados alcançados e discussão de conteúdos do relatório). O estudante deve reportar regularmente ao tutor o progresso do estágio e eventuais dificuldades encontradas que possam requerer intervenção.

Excecionalmente, o estágio curricular pode ainda ser realizado de forma concentrada durante as férias de Verão, após o termino do semestre (tipicamente em julho e agosto, o equivalente a um "Estágio de Verão"). Neste caso, os estudantes devem ter em atenção que a classificação final só é lançada na época especial de conclusão de curso, em setembro (até 20/Set/2024). O tutor terá neste caso uma intervenção mais reduzida, limitada à validação dos objetivos e plano de trabalho do estágio e à avaliação final do trabalho desenvolvido e respetivos entregáveis. 

Outros casos em que o estudante pretenda realizar o estágio noutro qualquer período que não os indicados acima (denominado de "Estágio Extracurricular"), deverá contatar diretamente o regente da Unidade Curricular para a edição a que se pretende inscrever e obter frequência, e aferir a viabilidade de o fazer. 

Recomendação: Ao contatar as empresas no contexto da obtenção de um estágio, pedir esclarecimentos relativamente à existência de acordos de confidencialidade e/ou cedência de Propriedade Intelectual que a empresa ou organização obrigue o estagiário a assinar. Pese embora, seja da total responsabilidade do candidato a assinatura de tais acordos diretamente com a empresa, não é incomum que isso torne incompatível a elegibilidade do estágio do lado da FEUP, por questões do foro jurídico, nomeadamente, na assinatura do contrato de estágio entre as partes (e emitido pela FEUP). Em caso de dúvida nesta matéria, contatar diretamente o secretariado da L.EIC.

Tipicamente, um estudante passa pelas seguintes fases na obtenção de um estágio curricular, para âmbito de Projeto Integrador:

• Procura de estágio. O estudante enceta uma procura ativa de proposta de estágio existentes.

• Acordo com a entidade proponente. Assim que encontra uma proposta que lhe agrade e após contato com a entidade proponente, acorda com a mesma a frequência do respetivo estágio. A entidade proponente terá de lhe indicar qual o supervisor que o irá acompanhar durante o estágio. 

• Acordo com um tutor/orientador. Após acordo com a entidade proponente, o estudante terá de contatar um docente da FEUP ou FCUP e convidá-lo a orientar o estágio. Preferencialmente, deverá ser um docente cujas áreas de interesse se coadunem com o trabalho de estágio.

• Submissão da proposta de estágio para aprovação. Após acordo com a entidade proponente e com um tutor, o estudante submete a proposta de estágio no SIGARRA para validação e aprovação pela equipa docente (tipicamente a regência, mandatada pela Direção da L.EIC). Aconselha-se que o tutor/orientador auxilie o estudante na elaboração desta proposta para aumentar as probabilidades de aprovação. Para mais instruções, ver secção "Instruções para submissão da proposta de estágio no SIGARRA" abaixo.

• Validação da proposta de estágio. Após submissão da proposta de estágio no SIGARRA, esta será avaliada pela equipa docente. Como resultado desta avaliação, os propostas passam a um dos seguintes estados:

  • Aprovada. A proposta é aceite e o estudante pode avançar para o próximo passo.

  • Rejeitada. A proposta é rejeitada, não sendo atribuído o estágio ao estudante.

• Preenchimento e assinatura do contrato de estágio. Para dar inicio ao estágio, é preciso o preenchimento e assinatura de um contrato de realização de estágio curricular entre a FEUP, o estudante e a entidade proponente. Este processo deve ser feito em estreita colaboração com a secretaria do curso. Para mais instruções, ver secção "Preenchimento e assinatura do contrato de estágio" abaixo.

Após ultrapassar todas estas fases com sucesso, o estudante pode dar inicio ao estágio curricular, sob o acompanhamento de ambos, supervisor e tutor. Para efeitos de avaliação do estágio, o estudante terá de submeter um relatório final, que será avaliado pelo tutor, e um vídeo curto (3 a 5 minutos) que será avaliado por um painel de docentes. Ver secção "Elementos de Avaliação" abaixo.

= O PRAZO FINAL PARA SUBMISSÃO DE PROPOSTAS DE ESTÁGIO (A REALIZAR DURANTE O 2º SEMESTRE) É O DIA 19/JAN/2024 =

A submissão de proposta de estágio é feita pelo estudante no SIGARRA.

1. Após se autenticar no SIGARRA, o estudante deve usar esta ligação direta para introduzir a proposta de estágio, através da opção "Nova Proposta", disponível no menu do lado direito durante o período definido para submissão de propostas. 

2. O formulário da proposta de estágio tem os seguintes campos, que se devem preencher da seguinte forma:

Dados da proposta

• Título: título da proposta de estágio.

• Label: referência da proposta. Tipicamente, um link (url) para o site da empresa onde está publicada a proposta de estágio ou o respetivo anúncio no Bolsa de Emprego ou algo similar.

• Tipo: selecionar a opção "Estágio"

• Áreas envolvidas:  Escolher a(s) áreas(s) de domínio de conhecimento que o trabalho envolvido na proposta aborda:

  • Arquitetura de Computadores, Sistemas Operativos e Redes

  • Cibersegurança

  • Engenharia de Software

  • Inteligência Artificial

  • Interação e Multimédia

  • Programação

  • Sistemas de Informação

• Orientador: Colocar quem será o tutor (docente) do estágio (deverá ser o mesmo a indicar abaixo em "Orientador Proposto para o estágio"). Deverá ser um docente de carreira do DEI ou DCC (docentes convidados não são elegíveis).

• Coorientador: Colocar quem será o co-tutor (caso venha a existir) do estágio.

• Instituição de Acolhimento: Caso a instituição de acolhimento esteja inscrita na Bolsa de Emprego da FEUP, é possível selecioná-la aqui. Senão, não preencher este campo e usar o seguinte.

• Outra Instituição de Acolhimento: Denominação da instituição de acolhimento, no caso de não estar inscrita na Bolsa de Emprego da FEUP.

(*) Instituição de acolhimento = empresa, instituição, unidade de investigação ou laboratório de investigação onde irá ser realizado o estágio. Nota: Não precisa de estar inscrita na Bolsa de Emprego da FEUP para ser elegível para estágio.

Supervisor na Instituição de Acolhimento

• Nome: nome da pessoa de que irá supervisionar o estágio na instituição de acolhimento.

• Email: endereço de e-mail do supervisor.

• Telefone: telemóvel/telefone direto do supervisor.

Orientador Proposto para o Estágio

• Nome: nome completo do tutor com que o estudante já tem um pré-acordo para este efeito (o mesmo indicado acima em "Orientador"). Deverá ser um docente de carreira do DEI ou DCC (docentes convidados não são elegíveis).

• Afiliação: Indicar se o tutor pertence à FEUP ou FCUP, e qual o departamento a que pertence.

Proposta de Estágio

• Descrição da proposta (contexto, objetivos, plano de trabalho, etc.): Texto que detalha a proposta de estágio e que inclui o contexto/enquadramento do trabalho, os objetivos a atingir e qual o plano de trabalho esperado durante todo o decorrer do estágio. Recomenda-se que esta descrição seja concertada com o tutor para que esteja de acordo com o expectável para um estágio curricular aplicável a Projeto Integrador. 

• Enquadramento temporal esperado (datas de inicio e fim): Detalhar o plano de trabalho, indicando para cada tarefa a sua informação temporal (inicio, fim/duração) e quais os entregáveis esperados (se aplicável). Indicar igualmente, quais as datas pretendidas de inicio e fim do estágio para uma melhor percepção de quando este poderá ocorrer e qual o esforço semanal previsto.

3. Após preencher o formulário, clicar em:

• Gravar, para guardar o conteúdo, que pode, mais tarde, ser editado. Para isso, na página de submissão das propostas dever-se-á aceder ao menu Lista de Propostas Próprias, selecionar a proposta em causa e usar a opção de Editar, disponível no fim do menu do lado direito.

• Poder-se-á também apagar a proposta antes de a submeter. Os procedimentos são semelhantes à Edição, indicada no ponto anterior. No final da ficha da proposta estará disponível a opção Apagar.

• Submeter, para concluir a proposta (sem este passo final, a proposta não é considerada). Depois de submetida, a proposta não pode ser alterada.

O estudantes que realizam um estágio têm obrigatoriamente de proceder à assinatura de um contrato antes de iniciarem os trabalhos na entidade proponente (mas só depois de a proposta de estágio ser aprovada pela equipa docente). Este contrato, para além de formalizar as condições de realização do estágio fora das instalações da FEUP, protege também os estudantes, através do seguro escolar (as coberturas do seguro podem ser encontradas aqui), de acidentes que possam ocorrer durante a realização do estágio. 

O processo de formalização dos contratos de estagio passará sempre pelo secretariado da L.EIC. Assim, após estar o estágio aprovado, o estudante deverá usar um dos formulários online disponíveis para submeter todos os dados necessários para que o secretariado possa emitir o respetivo contrato para posterior assinatura pelos intervenientes. Se houver duvidas sobre qual o formulário a utilizar e que mais se adequa, contatar diretamente o secretariado (secretariado.leic@fe.up.pt).

Formulários de formalização de contrato

• Estágio Curricular. Para estágios a ocorrer durante o plano temporal da UC.

• Projeto/Estágio em Equipa. Para projetos em equipa cujo proponente é uma entidade fora de FEUP/FCUP (empresas ou outras instituições) ou estágios onde vários estudantes integram a mesma equipa/projeto de desenvolvimento numa empresa (mas com propostas de estágio individuais com tarefas individuais bem definidas). 

• Estágio "Extracurricular". Para estágios fora do plano temporal da UC.

Por uma questão de comodidade, disponibiliza-se de seguida as minutas dos contratos, apenas para consulta. O preenchimento deverá ser feito sempre através dos formulários. 

• Estágio curricular (PT) (EN)

• Projeto/Estágio em Equipa (PT) (EN)

• Estágio "Extracurricular" (PT).

Após o preenchimento do formulário, o secretariado da L.EIC irá verificar todos os dados, gerar o contrato e enviá-lo para o email institucional do estudante. Deve o estudante de seguida, contactar a Entidade de Acolhimento (EA) e o Tutor para recolher as assinaturas necessárias para a efetivação do contrato. Quando todos os intervenientes tiveram assinado – o estudante; o representante da EA; o supervisor do lado da EA e o tutor - devem fazer chegar o contrato ao secretariado para recolher as assinatura da Direção da L.EIC e da Direção da FEUP. Apenas após todas as assinaturas recolhidas é que o contrato passa a ter efeito. 

Algumas notas prévias:

• A Direção da FEUP é sempre a última outorgante a assinar o Contrato. Em casos muito específicos, poderá ser solicitada a inversão da ordem das assinaturas. Neste caso, dever-se-á contactar o secretariado da L.EIC.

• Dependendo do tipo de assinatura do contrato, o mesmo poderá ser emitido em vários exemplares ou cópia única:

  • Se o contrato for assinado digitalmente, apenas precisam de fazer chegar ao secretariado uma cópia original (em PDF) assinado pelo Estudante, Entidade de Acolhimento e Tutor.

  • Se o contrato for assinado manuscritamente, deve ser impressa uma via para cada um dos outorgantes (FEUP, Entidade de Acolhimento e Estudante(s) envolvidos).

  • Apenas são permitidas assinaturas manuscritas e assinaturas digitais certificadas (com cartão de cidadão).

  • Não são aceites contratos com assinaturas mistas (manuscritas e digitais) nem digitalizadas.

• No caso de estágios curriculares, as datas do contrato devem corresponder ao período de realização do estágio, em que o seu término nunca deverá ultrapassar o fim do semestre em que decorre a UC Projeto Integrador. No limite, a data mais tarde a que o estágio pode terminar é 28 de junho.

Mais perto do término do estágio curricular, são necessários os seguintes elementos de avaliação:

TODOS ESTES ELEMENTOS DEVEM SER ENTREGUES ATÉ À DATA DE TÉRMINO DO CONTRATO DE ESTÁGIO, SEM NUNCA ULTRAPASSAR O DIA 28 DE JUNHO. VER INSTRUÇÕES DE SUBMISSÃO NO MOODLE.

• Relatório de Estágio. Este documento deverá ser elaborado pelo estudante e submetido no SIGARRA (em versão PDF) para posterior avaliação pelo tutor, com um peso de 35% para a classificação final. As diretrizes para a sua elaboração podem ser encontradas aqui. 

• Vídeo curto (3 a 5 minutos). Vídeo curto ("teaser") que apresenta o contexto, objetivos, metodologia e resultados do trabalho realizado no estágio, para posterior avaliação por um painel de 3 docentes (distintos do tutor ou proponente), com um peso de 15% para a classificação final. Pode ser preparado gravando uma sessão Zoom com partilha de ecrã e vista de orador.

• Inquérito de satisfação da instituição de acolhimento. A instituição de acolhimento terá de preencher um inquérito de satisfação onde se pronunciará sobre o trabalho e percurso do estudante durante o estágio. Deverá o estudante, no final do estágio, fornecer o inquérito (disponível em versão em português ou em versão em inglês) à instituição de acolhimento, sendo este depois submetido pelo supervisor da instituição neste formulário (em versão PDF e assinado digitalmente pelo supervisor). Esta informação é levado em conta pelo tutor, em conjunto com outras informações, para decidir a classificação na componente de trabalho, com um peso de 50% para a classificação final. NOTA: No caso de estágios em equipa é necessário submeter uma avaliação por estudante. 

Secretariado da L.EIC    

 E-mail: secretariado.leic@fe.up.pt

 Local:   Sala I 012A

 Morada:  Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto

                   Departamento de Engenharia Informática

                   Rua Dr. Roberto Frias, s/n

                   4200-465 Porto, Portugal

  Horário: Segunda a sexta | 10h-12h / 14h30-16h30

  Telefones: +351 22 5082134| +351 22 0414538