Embedded Files
THƯ VIỆN KIOTVIET >> Nơi chia sẻ công khai tất cả tài liệu Website, Videos, Chatbot, Callbot... về sản phẩm KiotViet mà bạn cần!
Tính năng Tạo hóa đơn bán hàng trên KiotViet Retail là 1 tính năng giúp cửa hàng Tối ưu vận hành
Tính năng này giúp cửa hàng giải quyết các vấn đề:
Khó khăn trong việc tạo hóa đơn nhanh chóng và chính xác.
Thiếu công cụ hỗ trợ áp dụng giảm giá hoặc chiết khấu linh hoạt.
Hạn chế trong việc quản lý nhiều phương thức thanh toán cùng lúc.
Không thể tùy chỉnh định dạng hóa đơn theo nhu cầu riêng của cửa hàng.
Khó khăn trong việc xem lại hoặc truy xuất hóa đơn đã tạo trước đó.
Các thao tác của tính năng Tạo hóa đơn bán hàng bao gồm:
Bắt đầu giao dịch mới
Thêm sản phẩm vào hóa đơn
Áp dụng giảm giá cho sản phẩm hoặc toàn bộ hóa đơn
Chọn phương thức thanh toán (hoặc kết hợp nhiều phương thức)
Hoàn tất giao dịch và tạo hóa đơn
In hóa đơn để khách hàng kiểm tra thông tin
Xem lại các hóa đơn trước đây
TẠO HÓA ĐƠN BÁN HÀNG
TẠO HÓA ĐƠN BÁN HÀNG
Các bước tạo hóa đơn bán hàng trên KiotViet?
Các bước tạo hóa đơn bán hàng trên KiotViet?
Để tạo hoá đơn (bán hàng), làm theo các bước sau:
Bắt đầu giao dịch mới: Mở hệ thống KiotViet POS và bắt đầu giao dịch mới bằng cách nhấn vào nút (+).
Thêm sản phẩm: Quét mã vạch hoặc tìm kiếm và chọn các sản phẩm mà khách hàng đang mua.
Kiểm tra thông tin: Xem lại các sản phẩm, số lượng, giá cả và các khoản chiết khấu (nếu có).
Chọn phương thức thanh toán: Chọn phương thức thanh toán (tiền mặt, thẻ, hoặc phương thức khác).
Hoàn tất giao dịch: Sau khi xác nhận các thông tin, nhấn nút "Hoàn tất" hoặc "Kết thúc" để hoàn tất giao dịch và tạo hoá đơn.
In hoá đơn: Bạn có thể in hoá đơn để khách hàng kiểm tra thông tin chi tiết.
Làm thế nào để tôi có thể chọn sản phẩm để đưa vào hoá đơn?
Làm thế nào để tôi có thể chọn sản phẩm để đưa vào hoá đơn?
Bạn có thể tạo hoá đơn mà không cần thêm sản phẩm thủ công bằng cách nhập tên sản phẩm hoặc SKU vào thanh tìm kiếm. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng máy quét mã vạch để thêm sản phẩm vào hoá đơn một cách nhanh chóng.
Có thể áp dụng giảm giá trên hoá đơn không?
Có, KiotViet cho phép bạn áp dụng giảm giá cả ở cấp độ sản phẩm hoặc chiết khấu tổng cho toàn bộ hoá đơn.
Bạn có thể nhập tỷ lệ phần trăm chiết khấu hoặc một số tiền cố định, và hệ thống sẽ tự động tính toán giá mới cho các sản phẩm hoặc toàn bộ hoá đơn.
Có thể thanh toán bằng nhiều phương thức không?
Có thể thanh toán bằng nhiều phương thức không?
Có, màn hình bán hàng hỗ trợ thanh toán kết hợp nhiều phowng thức
Ví dụ, nếu khách hàng thanh toán một phần bằng tiền mặt và một phần bằng thẻ, bạn có thể chọn nhiều phương thức thanh toán cho cùng một hoá đơn.
Định dạng của hoá đơn trên KiotViet là gì?
Định dạng của hoá đơn trên KiotViet là gì?
Định dạng hoá đơn trên KiotViet có thể tùy chỉnh dựa trên nhu cầu của cửa hàng bạn.
Thông thường, hoá đơn bao gồm tên cửa hàng, địa chỉ, số hoá đơn, ngày tháng, danh sách sản phẩm đã bán, giá cả, chiết khấu, thuế, tổng số tiền và phương thức thanh toán.
Bạn có thể điều chỉnh mẫu in trên màn hình quản lý trong mục Thiết lập mẫu in.
Có thể xem lại các hoá đơn trước đây trên KiotViet không?
Có thể xem lại các hoá đơn trước đây trên KiotViet không?
Có, bạn có thể xem chi tiết các hoá đơn trước đây từ mục "Giao dịch > Hoá đơn" trên màn hình Quản lý.
Cách nhanh nhất để truy cập vào module này từ màn hình bán hàng là nhấn vào biểu tượng Menu, sau đó chọn "Quản lý".
THIẾT LẬP BÁN HÀNG
THIẾT LẬP BÁN HÀNG
Có thể bán hàng khi mất kết nối Internet không?
Có thể bán hàng khi mất kết nối Internet không?
Có, phần mềm KiotViet cho phép bán hàng bình thường ngay cả khi mất kết nối Internet.
Chế độ offline sẽ được kích hoạt, và các giao dịch sẽ được lưu tạm thời trong bộ nhớ đệm của trình duyệt.
Làm cách nào để dễ dàng truy cập vào màn hình bán hàng KiotViet khi không có Internet?
Làm cách nào để dễ dàng truy cập vào màn hình bán hàng KiotViet khi không có Internet?
Bạn có thể lưu đường dẫn truy cập vào Màn hình bán hàng KiotViet thành 1 dấu trang (bookmark) trên Thanh dấu trang trong trình duyệt.
Làm thế nào để thiết lập và hiển thị khoản Thu khác trên hóa đơn?
Làm thế nào để thiết lập và hiển thị khoản Thu khác trên hóa đơn?
Kích hoạt tính năng thu khác:
Vào menu Thiết lập > Cửa hàng > Giao dịch, bật công tắc Thu khác để kích hoạt tính năng.
Tạo khoản phụ thu:
Vào Thiết lập > Quản lý thu khác, chọn Thêm mới.
Nhập thông tin như: Tên loại phụ thu (ví dụ: Phí ship), Giá trị (số tiền), Chi nhánh áp dụng, và thứ tự hiển thị nếu có nhiều loại phụ thu.
Tích chọn Tự động đưa vào hóa đơn nếu muốn hệ thống tự động áp dụng khoản phụ thu khi thanh toán.
Bấm Lưu để hoàn tất.
Thiết lập hiển thị trên mẫu in hóa đơn:
Vào Thiết lập > Quản lý mẫu in, chọn loại mẫu in cần chỉnh sửa (hóa đơn, đặt hàng, giao hàng).
Nhấn vào biểu tượng bút chỉnh sửa, di chuyển đến khu vực Thông tin thanh toán.
Thêm dòng và nhập mã Token tương ứng để hiển thị Tên loại thu khác và Mức thu khác.
Điều chỉnh vị trí (nên đặt dưới chiết khấu và trên tổng cộng), sau đó bấm Lưu.
Áp dụng khi thanh toán:
Trong quá trình thanh toán, nếu phụ thu được tích Tự động, hệ thống sẽ hiển thị ngay trên hóa đơn.
Nếu không tích tự động, thu ngân cần chọn mục Thu khác và điều chỉnh giá trị linh hoạt nếu cần.
Sau khi in tạm tính hoặc in hóa đơn chính thức, thông tin phụ thu sẽ hiển thị đầy đủ để khách hàng theo dõi.
Tính năng "Bán hàng khi hết tồn kho" hoạt động như thế nào?
Tính năng "Bán hàng khi hết tồn kho" hoạt động như thế nào?
Tính năng này cho phép bán hàng ngay cả khi số lượng tồn kho trên phần mềm là 0.
Để sử dụng, bạn bật tính năng trong Màn hình Quản lý > Thiết lập > Cửa hàng > Giao dịch.
Sau khi bán, cần nhập bổ sung số lượng và điều chỉnh thời gian nhập để đảm bảo báo cáo chính xác.
Tính năng này cũng áp dụng cho chuyển hàng, trả hàng, nhập/xuất hủy sản phẩm.
Có thể tạo hoá đơn bằng các loại tiền tệ khác nhau không?
Có thể tạo hoá đơn bằng các loại tiền tệ khác nhau không?
KiotViet hỗ trợ chức năng đa tiền tệ.
Nếu cửa hàng của bạn phục vụ khách hàng quốc tế, bạn có thể cấu hình các loại tiền tệ khác nhau và xuất hoá đơn bằng loại tiền tệ yêu cầu.
Tỷ giá hối đoái sẽ được áp dụng tự động dựa trên các cài đặt.
Để kích hoạt tính năng đa tiền tệ, vào màn hình quản lý, chọn Cài đặt > Cấu hình cửa hàng > Cài đặt cửa hàng > Thông tin cửa hàng.
Bạn có thể thay đổi tiền tệ mặc định một lần.
Bạn có thể điều chỉnh các loại tiền tệ và tỷ giá hối đoái theo nhu cầu bất kỳ lúc nào.
Có thể áp dụng tự động giảm giá cho hội viên và thanh toán bằng điểm khi bán hàng không?
Có thể áp dụng tự động giảm giá cho hội viên và thanh toán bằng điểm khi bán hàng không?
Nếu cửa hàng của bạn cung cấp chương trình khách hàng thân thiết hoặc giảm giá cho thành viên, bạn có thể áp dụng chúng trực tiếp vào hoá đơn.
Màn hình bán hàng cho phép bạn kiểm tra trạng thái thành viên của khách hàng, áp dụng điểm tích luỹ hoặc chiết khấu, và điều chỉnh tổng hoá đơn tương ứng.
Page updated
Google Sites
Report abuse