Vào màn hình Quản lý nhân viên, chọn "Thêm nhân viên", nhập thông tin cơ bản và lưu lại.

Chọn "Cài đặt ca làm việc", chỉnh sửa ca làm việc theo khung giờ của cửa hàng, sau đó lưu lại.

Lựa chọn ngày bắt đầu, cài đặt lịch lặp lại và chọn ngày kết thúc, sau đó lưu lịch.

Vào bước "Tạo bảng lương", chọn kỳ lương và xác nhận thông tin để hệ thống tự động tạo bảng lương cho nhân viên.

Có, bạn có thể chỉnh sửa các thông tin của nhân viên bất cứ lúc nào trong phần Quản lý nhân viên.

Vào mục “Nhân viên”, chọn “Thiết lập chung”, bật tính năng chấm công qua điện thoại và tạo mã QR cho cửa hàng.

Nếu cửa hàng chỉ có một chi nhánh, không cần chọn.

Chọn nhân viên trong phần mềm, gửi mã xác nhận và nhân viên nhập mã để liên kết thiết bị với hệ thống.

Đảm bảo điện thoại không bị giới hạn vị trí và trong phạm vi cho phép chấm công. Nếu ngoài phạm vi, quản lý cần xác nhận thủ công.

Có, bạn có thể đổi mã QR khi cần thiết.

Zalo Mini App “KiotViet Nhân viên” là ứng dụng dùng để:

• • Chấm công tiện lợi qua GPS trên điện thoại 

  • Xác thực thông tin nhân viên qua số điện thoại

  • Theo dõi trạng thái và xác nhận chấm công cho nhân viên

Cách kích hoạt tính năng Zalo Mini App từ màn hình quản lý:

• • Vào Thiết lập nhân viên

  • Chọn mục Chấm công

  • Chọn Chấm công trên Thiết bị di động

  • Chọn Hình thức “Qua KiotViet Nhân viên (Zalo Mini App)

  • Nhập thông tin địa chỉ để tạo mã QR 

Cách kích hoạt tính năng Zalo Mini App từ màn hình quản lý:

• • Vào Thiết lập nhân viên

  • Chọn mục Chấm công

  • Chọn Chấm công trên Thiết bị di động

  • Chọn Hình thức “Qua KiotViet Nhân viên (Zalo Mini App)

  • Nhập thông tin địa chỉ để tạo mã QR 

Cách truy cập Zalo Mini App “KiotViet Nhân viên”:

• • Truy cập ứng dụng Zalo trên điện thoại

  • Chọn mục Khám phá, sau đó chọn Mini App

  • Tại thanh tìm kiếm, gõ Nhân viên KiotViet và truy cập app 

  • Bấm Tiếp tục để bắt đầu truy cập

  • App sẽ tự ghi nhận số điện thoại của nhân viên, chỉ cần điền tên gian hàng để bắt đầu truy cập 

Cách truy cập Zalo Mini App “KiotViet Nhân viên” qua QR code:

• • Truy cập Zalo và ở phần mở chức năng quét QR trên Zalo

  • Chọn tiếp tục tại màn hình app KiotViet Nhân viên

  • Kiểm tra số điện thoại và Bấm Tiếp tục để đăng nhập 

Nhân viên vào app KiotViet Nhân viên có thể sử dụng những chức năng sau:

• • Thực hiện chấm công Chấm vào / Chấm ra

  • Kiểm tra trạng thái chấm công trước đó của ca 

Nhân viên sau khi đăng nhập vào Zalo Mini App “KiotViet Nhân viên” có thể thao tác tạo phím tắt như sau:

• • Tại góc phải phía trên của màn hình KiotViet Nhân viên trên Zalo mini App, bấm nút Ba chấm 

  • Tại popup hiển thị, chọn Tạo phím tắt 

  • Tiếp tục thao tác theo theo hướng dẫn trên điện thoại

  • Phím tắt được tạo thành công trên màn hình điện thoại

  • Phím tắt cho phép nhân viên truy cập nhanh vào màn hình chấm công

Với lần đầu truy cập trực tiếp vào app từ Zalo, nhân viên cần được phê duyệt thiết bị mới bởi chủ gian hàng

Nhân viên cần bật tính năng định vị GPS mới có thể chấm công được bằng phương thức này 

Truy cập màn hình quản lý, chọn "Hỗ trợ," tải ứng dụng KiotViet chấm công vân tay về máy tính và làm theo hướng dẫn cài đặt.

Máy chấm công có thể kết nối qua cổng USB hoặc cổng LAN TCP/IP tùy theo dòng máy.

Nhập thông tin địa chỉ IP và cổng liên kết từ máy chấm công vào ứng dụng KiotViet, sau đó lưu lại.

Sau khi kết nối, chọn máy chấm công từ danh sách và bấm "Đồng bộ dữ liệu" để chuyển thông tin lên hệ thống KiotViet.

Chọn mục "Thiết lập lương" trong màn hình quản lý nhân viên, rồi nhập thông tin chi tiết về lương theo ca, giờ, ngày công chuẩn hoặc lương cố định.

Có, bạn có thể tạo mẫu lương và áp dụng cho nhiều nhân viên cùng loại.

Trong mẫu lương, chọn "Hoa hồng", nhập điều kiện doanh thu và mức hoa hồng tương ứng, sau đó chọn bảng hoa hồng đã thiết lập.

Chọn loại thưởng (theo doanh thu, lợi nhuận) và nhập các mức thưởng tương ứng với doanh thu hoặc lợi nhuận.

Chọn "Phụ cấp", nhập các khoản phụ cấp cụ thể hoặc theo phần trăm lương và áp dụng cho từng nhân viên.

Có, bạn có thể tạo các khoản giảm trừ như phạt đi muộn hoặc đóng bảo hiểm và áp dụng cho nhân viên.

Truy cập vào thông tin nhân viên, chọn "Thiết lập lương" và chỉnh sửa các thông tin cần thay đổi.

Chức năng Nhân viên trên Mobile App đã hỗ trợ Thêm mới, Cập nhật, Ngừng làm việc, Thiết lập lương

Chức năng Lịch làm việc trên Mobile App đã hỗ trợ Thêm mới, Xếp lịch, Cập nhật ca làm việc nhanh chóng, dễ dàng

Chức năng Bảng chấm công trên Mobile App đã hỗ trợ Xem chi tiết chấm công, Chấm công thủ công, Xác nhận chấm công Mobile

Chức năng Thiết lập hoa hồng trên Mobile App đã hỗ trợ Tạo mới, Xem chi tiết, Cập nhật Bảng hoa hồng

Chức năng Bảng tính lương trên Mobile App đã hỗ trợ Tạo mới, Xem chi tiết, Thêm nhân viên vào bảng lương, chốt lương nhanh chóng, dễ dàng

Chức năng Thiết lập nhân viên trên Mobile App đã hỗ trợ các thiết lập về Khởi tạo dữ liệu nhân viên ban đầu, thiết lập ca làm việc, chấm công, tính lương, quản lý lễ tết nhanh chóng và thuận tiện