THƯ VIỆN KIOTVIET >> Nơi chia sẻ công khai tất cả tài liệu Website, Videos, Chatbot, Callbot... về sản phẩm KiotViet mà bạn cần!
Tính năng Quản lý thông tin Nhà cung cấp trên KiotViet là 1 tính năng giúp cửa hàng Tối ưu quản lý
Tính năng này giúp cửa hàng giải quyết các vấn đề:
Khó khăn trong việc thêm mới và quản lý thông tin nhà cung cấp một cách tập trung.
Thiếu công cụ để theo dõi lịch sử giao dịch và công nợ của từng nhà cung cấp.
Không có hệ thống hỗ trợ nhập liệu công nợ từ trước khi sử dụng phần mềm.
Hạn chế trong việc quản lý nhà cung cấp theo từng chi nhánh hoặc điều chỉnh công nợ khi cần thiết.
Các thao tác của tính năng Quản lý thông tin Nhà cung cấp bao gồm:
Thêm nhà cung cấp mới.
Thêm nhà cung cấp mới khi tạo phiếu nhập hàng.
Import danh sách nhà cung cấp vào hệ thống.
Quản lý nhà cung cấp theo chi nhánh.
Xem lịch sử giao dịch của một nhà cung cấp cụ thể.
Xem công nợ của một nhà cung cấp cụ thể.
Thanh toán công nợ cho nhà cung cấp.
Nhập giá trị công nợ ban đầu cho nhà cung cấp đã có trước khi sử dụng hệ thống.
Điều chỉnh công nợ nhà cung cấp khi cần thiết.
Trên màn hình Quản lý, chọn Đối tác > Nhà cung cấp.
Nhấp vào + Thêm mới.
Nhập tên nhà cung cấp, số điện thoại/email và các thông tin khác.
Xác nhận bằng cách chọn "Lưu".
Có, bạn có thể thêm nhà cung cấp mới khi tạo phiếu nhập hàng. Chỉ cần chọn tùy chọn Thêm nhà cung cấp mới trong quá trình tạo phiếu nhập hàng.
Có, bạn có thể tải mẫu danh sách nhà cung cấp, cập nhật thông tin và import danh sách vào hệ thống KV.
Có thể quản lý nhà cung cấp theo chi nhánh trên KiotViet.
Để bật tính năng này, bạn thực hiện các bước sau:
Đăng nhập tài khoản admin của chủ gian hàng.
Vào Thiết lập cửa hàng → Bật Quản lý nhà cung cấp theo chi nhánh.
Phân quyền người dùng: Vào Thiết lập người dùng → Gán quyền "Quản lý nhà cung cấp" theo chi nhánh.
Sau khi thiết lập, mỗi chi nhánh sẽ chỉ hiển thị và quản lý danh sách nhà cung cấp của riêng mình.
Có, bạn có thể xem lịch sử giao dịch của nhà cung cấp bằng cách chọn nhà cung cấp và chọn "Lịch sử Phiếu nhập hàng/Trả hàng" trong hệ thống.
Công nợ nhà cung cấp đề cập đến số tiền mà doanh nghiệp nợ nhà cung cấp hoặc đối tác cho hàng hóa hoặc dịch vụ đã được cung cấp nhưng chưa được thanh toán.
Có, bạn có thể xem công nợ của một nhà cung cấp cụ thể.
Chọn nhà cung cấp trong hệ thống và tìm tùy chọn công nợ để xem các khoản tiền phải thanh toán.
Vào màn hình quản lý, chọn nhà cung cấp, vào tab "Nợ cần trả", nhập số tiền thanh toán và chọn phương thức (tiền mặt, thẻ, chuyển khoản), rồi tạo phiếu chi.
Bạn có thể chọn nhà cung cấp trong hệ thống và tìm tùy chọn Các khoản phải trả để xem các khoản tiền phải thanh toán, sau đó chọn "Điều chỉnh".
Nhập giá trị điều chỉnh.
Xác nhận bằng cách chọn "Cập nhật".
Khi có thay đổi trong giá trị công nợ với nhà cung cấp, bạn có thể sử dụng tính năng "Điều chỉnh" để cập nhật số tiền nợ.