Embedded Files
THƯ VIỆN KIOTVIET >> Nơi chia sẻ công khai tất cả tài liệu Website, Videos, Chatbot, Callbot... về sản phẩm KiotViet mà bạn cần!
Tính năng Quản lý hàng hóa trên KiotViet là 1 tính năng giúp cửa hàng Tối ưu quản lý
Tính năng này giúp cửa hàng giải quyết các vấn đề:
Khó khăn trong việc thêm mới và quản lý thông tin chi tiết của hàng hóa (mã hàng, mã vạch, giá vốn, giá bán, thuộc tính, đơn vị tính, v.v.).
Thiếu công cụ hỗ trợ quản lý tồn kho hiệu quả cho các loại hàng hóa khác nhau (hàng thường, hàng dịch vụ, hàng combo, hàng sản xuất, hàng lô-hạn sử dụng, hàng serial-IMEI).
Không có hệ thống phân tích và báo cáo để theo dõi hiệu quả kinh doanh của từng sản phẩm.
Mất nhiều thời gian để kiểm kho, xử lý hàng hỏng/hư hỏng và chuyển hàng giữa các kho hoặc chi nhánh.
Các thao tác của tính năng Quản lý hàng hóa bao gồm:
Thêm mới hàng hóa với các trường thông tin như mã hàng, mã vạch, nhóm hàng, thương hiệu, vị trí, giá vốn, giá bán, thuộc tính, đơn vị tính, định mức tồn.
Tải lên hàng loạt danh sách sản phẩm để quản lý.
In nhãn mã vạch cho sản phẩm kèm giá.
Xem phân tích sản phẩm trong Danh mục hàng hóa.
Thêm mới và quản lý các loại hàng hóa: hàng thường, hàng dịch vụ, hàng combo-đóng gói, hàng sản xuất, hàng lô-hạn sử dụng, hàng serial-IMEI.
Thiết lập và áp dụng bảng giá mới cho sản phẩm.
Thực hiện kiểm kho và gộp phiếu kiểm kho.
Ghi nhận tổn thất/hư hỏng để cập nhật tồn kho và ghi lại giá trị hủy.
Tạo phiếu chuyển hàng giữa các kho hoặc chi nhánh.
DANH MỤC HÀNG HÓA
DANH MỤC HÀNG HÓA
CÁC THUẬT NGỮ VỀ QUẢN LÝ HÀNG HÓA
CÁC THUẬT NGỮ VỀ QUẢN LÝ HÀNG HÓA
Khi thêm mới hàng hóa, trường thông tin Mã hàng có thể điền như thế nào?
Khi thêm mới hàng hóa, trường thông tin Mã hàng có thể điền như thế nào?
Khi thêm mới hàng hóa trên KiotViet, trường thông tin Mã hàng có thể được điền theo các cách:
Tự nhập mã hàng thủ công: Người dùng có thể tự đặt mã hàng riêng để dễ nhận diện, quản lý.
Nhập lại mã vạch của nhà sản xuất vào làm Mã hàng
Để trống để hệ thống tự tạo mã: Nếu trường này không được điền, KiotViet sẽ tự động sinh mã hàng cho sản phẩm, đảm bảo tính nhất quán và tránh trùng lặp mã.
Khi thêm mới hàng hóa, trường thông tin Mã vạch có thể điền như thế nào?
Khi thêm mới hàng hóa, trường thông tin Mã vạch có thể điền như thế nào?
Khi thêm mới hàng hóa trên KiotViet, trường thông tin Mã vạch có thể được điền theo các cách:
Tự nhập mã vạch, thường lấy theo mã sản phẩm của nhà sản xuất: giúp quét và tìm kiếm sản phẩm nhanh chóng trong quá trình bán hàng, sử dụng đồng thời với trường thông tin mã hàng
Để trống: Nếu không nhập, hệ thống sẽ không tự tạo mã vạch. Trong trường hợp này, sản phẩm sẽ không có mã vạch, nhưng vẫn có thể tìm kiếm thông qua các thông tin khác như tên sản phẩm, mã hàng.
Khi thêm mới hàng hóa, Nhóm hàng, Thương hiệu, Vị trí có thể điền như thế nào?
Khi thêm mới hàng hóa, Nhóm hàng, Thương hiệu, Vị trí có thể điền như thế nào?
Đối với các trường thông tin này, có thể bấm (+) để thêm giá trị mới, hoặc tìm kiếm và lựa chọn các giá trị có sẵn đã tạo từ trước
Khi thêm mới hàng hóa, vì sao cần điền giá vốn, giá bán chính xác cho sản phẩm?
Khi thêm mới hàng hóa, vì sao cần điền giá vốn, giá bán chính xác cho sản phẩm?
Giá vốn và giá bán là cơ sở để tính toán lợi nhuận gộp cho từng sản phẩm.
Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi mức lợi nhuận, xác định các mặt hàng kinh doanh hiệu quả.
Khi thêm mới hàng hóa, Thuộc tính có thể điền như thế nào?
Khi thêm mới hàng hóa, Thuộc tính có thể điền như thế nào?
Thuộc tính là các đặc điểm phân loại của sản phẩm:
Người dùng có thể tự tạo thuộc tính cho từng sản phẩm và gán giá trị cụ thể cho từng thuộc tính đó
Hương vị: như vani, cam, socola cho các sản phẩm như sữa, kẹo.
Kích thước: như 110ml, 180ml, 1L cho các sản phẩm đồ uống, mỹ phẩm.
Màu sắc: như đỏ, xanh, vàng cho các sản phẩm quần áo, phụ kiện.
Khi thêm mới hàng hóa, Đơn vị tính có thể điền như thế nào?
Khi thêm mới hàng hóa, Đơn vị tính có thể điền như thế nào?
Đơn vị tính cơ bản (đơn vị nhỏ nhất):
Đây là đơn vị được sử dụng để theo dõi hàng hóa trong kho và khi bán hàng. Ví dụ, nếu sản phẩm là "chai nước ngọt", đơn vị tính cơ bản có thể là chai.
Đơn vị cơ bản giúp quản lý kho chính xác và nhận cảnh báo khi tồn kho đạt mức tối thiểu hoặc tối đa.
Đơn vị tính quy đổi
Trong trường hợp sản phẩm có thể được tính theo nhiều đơn vị khác nhau, bạn có thể thêm các đơn vị tính khác nhau như lốc, thùng, hộp.
Ví dụ, nếu bạn bán một loại nước ngọt, có thể nhập theo đơn vị thùng nhưng bán theo đơn vị chai. Phần mềm sẽ giúp quản lý và quy đổi giữa các đơn vị tính này khi nhập xuất hàng.
Cần điền giá trị quy đổi so với đơn vị cơ bản
Giá bán của đơn vị quy đổi được phần mềm tính tự động bằng giá bán đơn vị tính cơ bản x giá trị quy đổi, người dùng có thẻ điều chỉnh giảm giá để kích thích khách hàng mua hàng với số lượng lớn
Khi thêm mới hàng hóa, Định mức tồn có thể điền như thế nào?
Khi thêm mới hàng hóa, Định mức tồn có thể điền như thế nào?
Vào phần mềm KiotViet, chọn Thêm mới hàng hóa.
Trong Mô tả chi tiết của sản phẩm, tìm mục Định mức tồn.
Điền thông tin vào hai trường:
Tồn kho tối thiểu: Số lượng sản phẩm ít nhất mà bạn muốn có trong kho. Khi số lượng tồn kho nhỏ hơn mức này, bạn sẽ nhận được cảnh báo.
Tồn kho tối đa: Số lượng sản phẩm nhiều nhất mà bạn muốn có trong kho. Nếu tồn kho vượt quá mức này, bạn có thể cần xem xét các biện pháp khuyến mãi hoặc giảm giá.
Lưu lại thông tin.
Với các giá trị này, hệ thống sẽ tự động cảnh báo bạn nếu tồn kho thực tế vượt hoặc dưới mức quy định, giúp bạn quản lý kho hàng hiệu quả.
Nếu tôi có 100 sản phẩm, có hỗ trợ tải lên hàng loạt danh sách sản phẩm để quản lý trên KiotViet không?
Nếu tôi có 100 sản phẩm, có hỗ trợ tải lên hàng loạt danh sách sản phẩm để quản lý trên KiotViet không?
Có, KiotViet hỗ trợ tải lên hàng loạt danh sách sản phẩm thông qua tính năng import dữ liệu từ file Excel. Bạn có thể chuẩn bị một file Excel chứa thông tin của tất cả 100 sản phẩm và sau đó nhập vào phần mềm để quản lý.
Quy trình thực hiện như sau:
Chuẩn bị file Excel: Tạo một file Excel với các cột thông tin như mã hàng, tên sản phẩm, giá vốn, giá bán, số lượng, nhóm hàng, mã vạch, đơn vị tính, v.v.
Tải mẫu file Excel: KiotViet cung cấp mẫu file Excel để bạn nhập thông tin sản phẩm một cách chuẩn xác. Bạn có thể tải mẫu này từ giao diện phần mềm.
Import vào phần mềm: Sau khi chuẩn bị xong danh sách sản phẩm, bạn có thể import file Excel vào hệ thống. Phần mềm sẽ tự động đọc dữ liệu và thêm các sản phẩm vào kho.
Việc sử dụng tính năng này giúp tiết kiệm thời gian và công sức khi phải nhập số lượng lớn sản phẩm, đặc biệt hữu ích khi bạn có nhiều sản phẩm cần quản lý.
Tôi có thể in nhãn mã vạch cho sản phẩm kèm theo giá không?
Tôi có thể in nhãn mã vạch cho sản phẩm kèm theo giá không?
Có, bạn có thể chọn sản phẩm và chọn in nhãn mã vạch.
Tính năng Xem phân tích sản phẩm trong Danh mục hàng hóa cung cấp thông tin gì?
Tính năng Xem phân tích sản phẩm trong Danh mục hàng hóa cung cấp thông tin gì?
Tính năng Xem phân tích khi xem chi tiết sản phẩm trong danh mục hàng hóa giúp cả hàng xem các chỉ số hiệu quả kinh doanh của sản phẩm, phân tích hiệu quả kênh bán, top khách hàng thường xuyên mua sản phẩm
HÀNG HÓA THƯỜNG
HÀNG HÓA THƯỜNG
Trong Danh mục hàng hóa trên KiotViet, hàng hóa thường là gì?
Trong Danh mục hàng hóa trên KiotViet, hàng hóa thường là gì?
Trong danh mục hàng hóa trên KiotViet, hàng hóa thường là các sản phẩm cần quản lý tồn kho
Ví dụ về hàng hóa thường trong thực tế?
Ví dụ về hàng hóa thường trong thực tế?
Đồ hộp, rau củ quả, bánh kẹo.
Quần áo, giày dép.
Đồ dùng văn phòng phẩm.
Máy móc thiết bị (như máy tính, máy in).
Các loại dụng cụ và thiết bị khác.
Làm sao để thêm mới hàng hóa thường?
Làm sao để thêm mới hàng hóa thường?
Vào phần mềm KiotViet, chọn Danh mục hàng hóa.
Chọn "Thêm mới" ở góc trên bên phải màn hình.
Chọn "Hàng hóa" để thêm sản phẩm thông thường.
Điền thông tin sản phẩm:
Tên hàng hóa: Tên của sản phẩm.
Mã hàng: Mã sản phẩm (nếu có).
Giá bán: Giá bán của sản phẩm.
Giá vốn: Giá mua vào sản phẩm.
Số lượng tồn kho: Số lượng sản phẩm trong kho.
Nhóm hàng: Chọn nhóm sản phẩm phù hợp.
Chọn ảnh sản phẩm (nếu có) để dễ dàng nhận diện sản phẩm.
Nhấn "Lưu" để hoàn tất việc thêm hàng hóa.
Hàng hóa thường quản lý tồn kho như thế nào?
Hàng hóa thường quản lý tồn kho như thế nào?
Khi bạn bán hàng, phần mềm sẽ tự động trừ đi số lượng tồn kho của sản phẩm. Khi nhập hàng, phần mềm sẽ tự động cộng thêm số lượng vào kho.
HÀNG DỊCH VỤ
HÀNG DỊCH VỤ
Trong Danh mục hàng hóa trên KiotViet, hàng hóa dịch vụ là gì?
Trong Danh mục hàng hóa trên KiotViet, hàng hóa dịch vụ là gì?
Trong Danh mục hàng hóa trên KiotViet, hàng hóa dịch vụ là các sản phẩm phi vật chất, không có tồn kho và không cần quản lý theo số lượng.
Ví dụ về các sản phẩm Dịch vụ trong bán lẻ là gì?
Ví dụ về các sản phẩm Dịch vụ trong bán lẻ là gì?
Dịch vụ sửa chữa, bảo trì.
Thuê thiết bị, xe cộ.
Dịch vụ gia công, in ấn.
Dịch vụ tư vấn, đào tạo.
Dịch vụ giao hàng.
Làm sao để thêm mới hàng dịch vụ?
Làm sao để thêm mới hàng dịch vụ?
Vào phần Hàng hóa:
Mở phần mềm KiotViet, chọn Hàng hóa từ menu chính.
Chọn Thêm mới:
Trong giao diện Hàng hóa, chọn Thêm mới để tạo sản phẩm/dịch vụ mới.
Chọn Loại hàng hóa là Dịch vụ:
Trong cửa sổ Thông tin hàng hóa, tại mục Loại hàng hóa, chọn Dịch vụ.
Điền thông tin dịch vụ:
Tên dịch vụ: Nhập tên dịch vụ bạn cung cấp (ví dụ: Cắt tóc, Sửa chữa máy tính...).
Nhóm hàng: Chọn nhóm dịch vụ phù hợp (nếu chưa có, bạn có thể tạo nhóm mới).
Giá bán: Điền giá bán cho dịch vụ.
Mô tả dịch vụ: Nếu cần, bạn có thể thêm mô tả chi tiết về dịch vụ.
Hàng dịch vụ quản lý tồn kho như thế nào?
Hàng dịch vụ quản lý tồn kho như thế nào?
Hàng dịch vụ trong KiotViet không quản lý tồn kho vì đây là các sản phẩm phi vật chất, không có số lượng vật lý. Vì vậy, khi thêm mới hàng dịch vụ, hệ thống không yêu cầu nhập số lượng tồn kho hay các thông tin liên quan đến quản lý kho như với hàng hóa vật lý.
Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thiết lập giá bán và các thông tin liên quan đến dịch vụ để quản lý doanh thu và báo cáo.
HÀNG COMBO - ĐÓNG GÓI
HÀNG COMBO - ĐÓNG GÓI
Trong Danh mục hàng hóa trên KiotViet, hàng hóa combo-đóng gói là gì?
Trong Danh mục hàng hóa trên KiotViet, hàng hóa combo-đóng gói là gì?
Trong Danh mục hàng hóa trên KiotViet, hàng hóa combo-đóng gói là sản phẩm được tạo thành từ nhiều mặt hàng khác nhau, được đóng gói và bán như một bộ sản phẩm duy nhất. Khi bán một combo-đóng gói, hệ thống sẽ tự động giảm tồn kho cho các sản phẩm thành phần trong combo.
Ví dụ về hàng hóa combo - đóng gói?
Ví dụ về hàng hóa combo - đóng gói?
Ví dụ, một combo có thể bao gồm nhiều sản phẩm như cà phê, trà, bánh kẹo được đóng gói và bán thành một bộ quà Tết.
Làm sao để thêm mới hàng combo - đóng gói?
Làm sao để thêm mới hàng combo - đóng gói?
Tạo thành phần:
Tạo sản phẩm dầu gội và dầu xả (giá vốn, giá bán, tồn kho).
Tạo combo:
Chọn Thêm mới và chọn Combo đóng gói.
Đặt tên cho combo, ví dụ Combo chăm sóc tóc.
Trong Thông tin thành phần:
Chọn Dầu gội và Dầu xả là thành phần của combo.
Nhập số lượng của mỗi sản phẩm trong combo (1 dầu gội, 1 dầu xả).
Phần mềm tự tính tổng giá bán của combo (60.000đ nếu bán lẻ 2 sản phẩm).
Để tạo ưu đãi, giảm giá combo xuống 50.000đ.
Nhóm hàng: Chọn Mỹ phẩm.
Chọn Đơn vị tính là Bộ (hoặc phù hợp với sản phẩm).
Lưu và hoàn tất
Hàng Combo - Đóng gói quản lý tồn kho như thế nào?
Hàng Combo - Đóng gói quản lý tồn kho như thế nào?
Combo không có tồn kho riêng biệt. Tồn kho của combo được quản lý dựa trên số lượng các sản phẩm thành phần có trong combo. Khi tồn kho của bất kỳ sản phẩm thành phần nào trong combo hết, combo sẽ không thể bán được nữa, mặc dù combo vẫn còn trong danh mục.
Khi bạn bán một combo, hệ thống sẽ giảm tồn kho cho từng sản phẩm thành phần trong combo. Tồn kho của các sản phẩm thành phần sẽ giảm tương ứng với số lượng combo đã bán.
HÀNG SẢN XUẤT
HÀNG SẢN XUẤT
Trong Danh mục hàng hóa trên KiotViet, hàng hóa sản xuất là gì?
Trong Danh mục hàng hóa trên KiotViet, hàng hóa sản xuất là gì?
Trong Danh mục hàng hóa trên KiotViet, hàng hóa sản xuất là những sản phẩm được cửa hàng hoặc doanh nghiệp tự sản xuất, chế biến từ nguyên liệu có sẵn, thay vì nhập khẩu hoặc mua sẵn từ nhà cung cấp. Những sản phẩm này có thể là hàng hóa tự chế biến, gia công hoặc tạo ra trong cửa hàng..
KiotViet hỗ trợ quản lý các hàng hóa sản xuất này thông qua việc theo dõi nguyên liệu đầu vào, quản lý quy trình sản xuất, và giảm tồn kho tự động khi hoàn thành sản phẩm từ nguyên liệu đã nhập.
Ví dụ về hàng hóa sản xuất?
Ví dụ về hàng hóa sản xuất?
Mỹ phẩm handmade (sáp dưỡng, xà phòng tự làm).
Đồ thủ công mỹ nghệ (ví dụ: đồ trang trí, túi xách, áo thêu tay).
Nội thất (bàn, ghế, giường, tủ)
Làm sao để thêm mới hàng sản xuất?
Làm sao để thêm mới hàng sản xuất?
Tạo nguyên liệu thành phần:
Tạo nguyên liệu: Ví dụ, tạo mặt bàn và chân bàn (chọn nhóm hàng là "Nội thất", nhập giá vốn và tồn kho).
Không bán trực tiếp nguyên liệu: Tắt tính năng bán trực tiếp cho nguyên liệu này.
Kích hoạt tính năng sản xuất:
Vào Cài đặt → Thiết lập cửa hàng → Quản lý hàng hóa → bật Sản xuất hàng hóa.
Tạo sản phẩm thành phẩm (Bàn văn phòng):
Tạo hàng hóa sản xuất: Chọn Thêm mới, nhập tên sản phẩm (Ví dụ: Bàn văn phòng).
Bổ sung thành phần: Chọn các nguyên liệu (1 mặt bàn + 4 chân bàn).
Cập nhật giá và tồn kho: Đặt giá bán và tồn kho cho bàn văn phòng, sau đó bấm Lưu.
Sản xuất sản phẩm:
Tạo phiếu sản xuất: Vào Hàng hóa → Sản xuất, nhập số lượng cần sản xuất.
Kiểm tra nguyên liệu: Phần mềm sẽ tính toán và hiển thị số lượng nguyên liệu cần thiết để sản xuất.
Nếu nguyên liệu đủ, bấm Hoàn thành để tạo phiếu sản xuất.
Kiểm tra kết quả:
Sau khi sản xuất xong, kiểm tra lại tồn kho:
Sản phẩm bàn văn phòng: Tồn kho sẽ tăng lên.
Nguyên liệu mặt bàn và chân bàn: Tồn kho sẽ bị trừ đi tương ứng.
Hàng sản xuất quản lý tồn kho như thế nào?
Hàng sản xuất quản lý tồn kho như thế nào?
Theo dõi nguyên liệu đầu vào:
Khi sản xuất, bạn nhập các nguyên liệu đầu vào (ví dụ: bột, đường, trái cây, v.v.) vào hệ thống KiotViet. Tồn kho của các nguyên liệu này sẽ được theo dõi.
Theo dõi sản phẩm hoàn thành:
Sau khi sản xuất, sản phẩm hoàn thành sẽ được nhập vào kho. Số lượng sản phẩm hoàn thành sẽ được thêm vào tồn kho, đồng thời giảm tồn kho các nguyên liệu đã sử dụng trong quá trình sản xuất.
Giảm tồn kho tự động nguyên liệu:
Khi hoàn thành một sản phẩm, KiotViet sẽ tự động giảm số lượng tồn kho nguyên liệu và tăng số lượng tồn kho sản phẩm hoàn thành, giúp bạn dễ dàng quản lý quy trình sản xuất và tồn kho.
HÀNG LÔ - HẠN SỬ DỤNG
HÀNG LÔ - HẠN SỬ DỤNG
Trong Danh mục hàng hóa trên KiotViet, hàng hóa lô - hạn sử dụng là gì?
Trong Danh mục hàng hóa trên KiotViet, hàng hóa lô - hạn sử dụng là gì?
Đặc điểm của hàng hóa lô - hạn sử dụng:
Quản lý theo lô: Mỗi lô hàng có một mã lô riêng và thời gian sản xuất hoặc nhập kho, giúp theo dõi dễ dàng.
Quản lý hạn sử dụng của lô: Phần mềm sẽ giúp bạn quản lý sản phẩm theo ngày hết hạn để tránh tình trạng bán sản phẩm hết hạn hoặc gần hết hạn.
Ví dụ về hàng hóa lô-hạn sử dụng?
Ví dụ về hàng hóa lô-hạn sử dụng?
Thực phẩm tươi sống như thịt, cá, rau củ, trái cây.
Dược phẩm như thuốc, vitamin, mỹ phẩm có hạn sử dụng.
Nước giải khát như nước ngọt, bia, sữa, nước ép trái cây.
Mỹ phẩm như kem dưỡng da, sữa rửa mặt, các sản phẩm chăm sóc tóc có ngày hết hạn.
Vaccine và các sản phẩm y tế cần được sử dụng trong thời gian nhất định.
Làm sao để thêm mới hàng hóa lô-hạn sử dụng?
Làm sao để thêm mới hàng hóa lô-hạn sử dụng?
Bật tính năng: Vào Cài đặt → Quản lý hàng hóa và bật tính năng Quản lý lô hạn sử dụng.
Thêm sản phẩm:
Vào Danh mục Hàng hóa → Thêm mới.
Nhập tên, giá vốn, giá bán, và chọn hàng hóa có lô hạn sử dụng.
Nhập tồn kho:
Vào Kiểm kho hoặc Nhập hàng.
Tạo phiếu nhập, chọn sản phẩm, và nhập thông tin lô (ngày hết hạn, số lượng).
Kiểm tra lại: Sản phẩm sẽ có thông tin lô hạn sử dụng, và phần mềm sẽ gợi ý lô khi bán hàng.
Hàng Lô- HSD quản lý tồn kho như thế nào?
Hàng Lô- HSD quản lý tồn kho như thế nào?
Mỗi lô hàng sẽ có một ngày hết hạn riêng biệt. Khi nhập hàng, bạn cần chỉ định ngày hết hạn của từng lô sản phẩm. Hệ thống sẽ giúp bạn theo dõi và cảnh báo khi sản phẩm gần hết hạn sử dụng.
Khi có giao dịch bán hàng, KiotViet sẽ tự động gợi ý trừ đi số lượng sản phẩm từ lô có hạn sử dụng gần nhất, giúp bạn bán hàng còn hạn sử dụng trước.
KiotViet cung cấp báo cáo tồn kho chi tiết theo mã lô và hạn sử dụng, giúp bạn dễ dàng kiểm soát lượng hàng còn lại, cũng như kịp thời xử lý sản phẩm gần hết hạn.
HÀNG SERIAL - IMEI
HÀNG SERIAL - IMEI
Trong Danh mục hàng hóa trên KiotViet, hàng hóa Serial-IMEI là gì?
Trong Danh mục hàng hóa trên KiotViet, hàng hóa Serial-IMEI là gì?
Trong Danh mục hàng hóa trên KiotViet, hàng hóa Serial-IMEI là các sản phẩm có mã số duy nhất để nhận diện từng sản phẩm, thường là các mặt hàng điện tử hoặc sản phẩm có tính chất dễ bị sao chép, như điện thoại di động, máy tính, thiết bị điện tử.
Serial Number (Số Serial): Là mã số duy nhất gắn với từng sản phẩm để phân biệt từng chiếc, giúp theo dõi và bảo hành sản phẩm.
IMEI (International Mobile Equipment Identity): Là số nhận diện quốc tế cho các thiết bị di động, thường dùng để theo dõi và bảo hành các sản phẩm điện thoại di động.
Các sản phẩm này thường có đặc điểm riêng biệt và không thể thay thế, vì vậy việc quản lý hàng hóa theo Serial Number hoặc IMEI giúp bạn kiểm soát chính xác từng sản phẩm và phục vụ cho việc bảo hành, theo dõi bảo trì hoặc khiếu nại của khách hàng.
Ví dụ về hàng hóa Serial-IMEI?
Ví dụ về hàng hóa Serial-IMEI?
Điện thoại di động: Mỗi chiếc điện thoại có một mã IMEI duy nhất để theo dõi và quản lý.
Máy tính xách tay: Các sản phẩm như laptop cũng có số Serial riêng để phân biệt từng chiếc.
Máy tính bảng: Cũng có Serial Number hoặc IMEI để theo dõi thiết bị.
Thiết bị điện tử khác như tivi, máy ảnh kỹ thuật số, loa Bluetooth, và các sản phẩm điện tử có mã số nhận diện riêng biệt.
Làm sao để thêm mới hàng hóa Serial-IMEI?
Làm sao để thêm mới hàng hóa Serial-IMEI?
Kiểm tra tính năng: Vào Cài đặt cửa hàng và bật tính năng Quản lý tồn kho theo Serial/IMEI. Tính năng này chỉ có trên các ngành hàng như điện thoại, điện máy, và xe máy.
Thêm sản phẩm:
Vào Danh mục Hàng hóa → Thêm mới.
Điền thông tin sản phẩm (Tên, Giá, Nhóm hàng, v.v.).
Chọn Quản lý theo Serial/IMEI.
Nhập tồn kho:
Vào Kiểm kho hoặc Nhập hàng.
Tạo phiếu kiểm kho và nhập số Serial/IMEI cho từng sản phẩm.
Bán sản phẩm:
Khi bán hàng, phần mềm sẽ yêu cầu chọn mã Serial/IMEI của sản phẩm muốn xuất bán.
Hàng Serial - IMEI quản lý tồn kho như thế nào?
Hàng Serial - IMEI quản lý tồn kho như thế nào?
Khi nhập sản phẩm vào kho, bạn cần nhập mã Serial hoặc IMEI của từng sản phẩm vào hệ thống.
Hệ thống KiotViet sẽ theo dõi tồn kho của từng sản phẩm dựa trên mã số duy nhất này, không chỉ quản lý tồn kho theo số lượng mà còn theo từng sản phẩm riêng biệt.
Mỗi khi có giao dịch bán hàng, sản phẩm được bán sẽ được trừ khỏi tồn kho dựa trên Serial hoặc IMEI.
Việc quản lý theo Serial hoặc IMEI giúp bạn dễ dàng theo dõi lịch sử bảo hành, sửa chữa và các yêu cầu hỗ trợ cho từng sản phẩm.
KiotViet cung cấp các báo cáo chi tiết về tồn kho theo Serial hoặc IMEI, giúp bạn dễ dàng kiểm soát số lượng và tình trạng từng sản phẩm.
CÁC THAO TÁC QUẢN LÝ HÀNG HÓA
CÁC THAO TÁC QUẢN LÝ HÀNG HÓA
THIẾT LẬP GIÁ
THIẾT LẬP GIÁ
Làm thế nào để tạo một bảng giá mới dựa trên bảng giá chung?
Làm thế nào để tạo một bảng giá mới dựa trên bảng giá chung?
Trong phần Hàng hóa, Thiết lập giá, có thể tạo bảng giá được tính toán dựa trên bảng giá chung
Làm cách nào để áp dụng một bảng giá mới cho sản phẩm?
Làm cách nào để áp dụng một bảng giá mới cho sản phẩm?
Trong phần Thiết lập giá, chọn bảng giá, tìm kiếm sản phẩm cần áp dụng hoặc chọn nhóm hàng và bấm dấu "+" để thêm vào bảng giá
Tùy chỉnh giá tự động áp dụng theo bảng giá chung có ý nghĩa như thế nào?
Tùy chỉnh giá tự động áp dụng theo bảng giá chung có ý nghĩa như thế nào?
Giá bán trong bảng giá sẽ tự động thay đổi khi giá trong bảng giá chung thay đổi, và không thể sửa giá thủ công
Tùy chỉnh giá không tự động áp dụng theo bảng giá chung có ý nghĩa như thế nào?
Tùy chỉnh giá không tự động áp dụng theo bảng giá chung có ý nghĩa như thế nào?
Giá bán trong bảng giá sẽ không thay đổi khi bảng giá gốc thay đổi, và có thể sửa giá thủ công
KIỂM KHO
KIỂM KHO
Làm thế nào để tôi thực hiện việc kiểm kho trong hệ thống?
Làm thế nào để tôi thực hiện việc kiểm kho trong hệ thống?
Trên màn hình Quản lý, bạn có thể chọn Hàng hóa > Kiểm kho hàng tồn kho.
Chọn + Thêm mới,
Nhập tên sản phẩm/Mã ID mà bạn muốn cập nhật tồn kho và điều chỉnh số lượng.
Khi bạn chắc chắn rằng tồn kho chính xác, chọn Hoàn tất.
Có thể thực hiện kiểm kho theo nhóm hàng trong phiếu kiểm kho không?
Có thể thực hiện kiểm kho theo nhóm hàng trong phiếu kiểm kho không?
Có thể thực hiện kiểm kho theo nhóm hàng trong phiếu kiểm kho
Giá trị lệch trong phiếu kiểm kho được tính như thế nào?
Giá trị lệch trong phiếu kiểm kho được tính như thế nào?
Giá trị lệch được tính bằng Giá vốn nhân với Số lượng lệch
Trạng thái "Phiếu tạm" và "Đã cân bằng kho" trong phần kiểm kho có ý nghĩa như thế nào?
Trạng thái "Phiếu tạm" và "Đã cân bằng kho" trong phần kiểm kho có ý nghĩa như thế nào?
Trạng thái "Phiếu tạm" là chưa thay đổi thông tin hàng hóa, trạng thái "Đã cân bằng kho" xác nhận ghi đè tồn mới
Làm thế nào để sử dụng tính năng gộp phiếu kiểm kho trên phần mềm KiotViet?
Làm thế nào để sử dụng tính năng gộp phiếu kiểm kho trên phần mềm KiotViet?
Tạo phiếu kiểm kho:
Nhân viên thực hiện kiểm kho từng khu vực, tạo phiếu kiểm kho và lưu tạm.
Mỗi phiếu kiểm kho nên có ghi chú để dễ phân biệt.
Gộp phiếu kiểm kho:
Chọn các phiếu kiểm kho ở trạng thái Tạm.
Sử dụng chức năng Gộp phiếu để tổng hợp kết quả kiểm kho.
Phần mềm sẽ tạo một phiếu kiểm kho mới và chuyển các phiếu ban đầu sang trạng thái Đã hủy.
Hoàn thành phiếu kiểm kho:
Kiểm tra kết quả gộp và bấm Hoàn thành nếu số liệu chính xác.
Số lượng tồn kho thực tế sẽ được cập nhật trên hệ thống.
Xem lại phiếu đã hủy:
Có thể tìm lại các phiếu ban đầu ở trạng thái Đã hủy để đối chiếu khi cần.
XUẤT HỦY
XUẤT HỦY
Làm thế nào để tôi ghi nhận tổn thất/hư hỏng để cập nhật tồn kho và ghi lại giá trị hủy trong hệ thống?
Làm thế nào để tôi ghi nhận tổn thất/hư hỏng để cập nhật tồn kho và ghi lại giá trị hủy trong hệ thống?
Trên màn hình Quản lý, bạn có thể chọn Giao dịch > Xuất hủy
Nhập tên sản phẩm/Mã ID mà bạn muốn cập nhật tồn kho và điều chỉnh số lượng hủy
Nếu bạn muốn xác nhận, chọn Hoàn tất.
Hệ thống sẽ trừ số lượng sản phẩm và ghi lại giá trị tổn thất/hư hỏng trong Báo cáo Tài chính.
CHUYỂN HÀNG
CHUYỂN HÀNG
Làm thế nào để tạo phiếu chuyển hàng trên KiotViet?
Làm thế nào để tạo phiếu chuyển hàng trên KiotViet?
Tạo phiếu chuyển hàng:
Vào Giao dịch → chọn Chuyển hàng.
Chọn sản phẩm cần chuyển, nhập số lượng và chi nhánh/kho nhận hàng.
Bấm Hoàn thành.
Sau khi hoàn thành, tồn kho tại chi nhánh/kho gửi sẽ giảm số lượng tương ứng.
Xác nhận nhận hàng:
Tại chi nhánh/kho nhận, vào Giao dịch → chọn Chuyển hàng.
Mở phiếu chuyển hàng ở trạng thái Đang chuyển.
Nhập số lượng hàng thực tế nhận được (đủ, thiếu, hoặc thừa).
Ghi chú nếu cần và bấm Nhận hàng.
Cập nhật tồn kho:
Sau khi xác nhận, tồn kho tại chi nhánh/kho nhận sẽ được cập nhật tương ứng.
Thông tin giao dịch chuyển hàng sẽ được lưu lại trong Thẻ kho để dễ dàng tra cứu.
Page updated
Google Sites
Report abuse