THƯ VIỆN KIOTVIET >> Nơi chia sẻ công khai tất cả tài liệu Website, Videos, Chatbot, Callbot... về sản phẩm KiotViet mà bạn cần!
Tính năng Quản lý Sổ quỹ trên KiotViet là 1 tính năng giúp cửa hàng Tối ưu quản lý
Tính năng này giúp cửa hàng giải quyết các vấn đề:
Khó khăn trong việc theo dõi và quản lý dòng tiền (tiền mặt và tiền ngân hàng) một cách tập trung.
Thiếu công cụ hỗ trợ tạo và quản lý phiếu thu, phiếu chi tự động sau các giao dịch.
Không có hệ thống phân loại chi tiết các khoản thu nhập và chi phí để hạch toán vào kết quả hoạt động kinh doanh.
Hạn chế trong việc xem báo cáo tóm tắt thu nhập và chi phí hàng ngày cho từng quỹ.
Các thao tác của tính năng Quản lý Sổ quỹ bao gồm:
Xem tồn quỹ của cửa hàng.
Theo dõi quỹ ngân hàng và quỹ tiền mặt riêng biệt.
Tạo tài khoản ngân hàng trong Sổ quỹ.
Xem tóm tắt thu nhập và chi phí hàng ngày cho từng quỹ.
Tự động tạo phiếu thu và phiếu chi sau khi hoàn thành giao dịch.
Tạo nhiều loại chi khác nhau.
Hạch toán các khoản thu chi vào kết quả hoạt động kinh doanh.
Sổ quỹ là tính năng giúp cửa hàng quản lý các giao dịch thu chi, bao gồm việc ghi nhận các khoản chi tiêu, thu nhập và theo dõi số dư quỹ.
Thông qua sổ quỹ, cửa hàng có thể kiểm soát dòng tiền của mình một cách hiệu quả.
Sổ quỹ sẽ tổng hợp và hiển thị các thông tin về quỹ đầu kỳ, tổng thu, tổng chi, và tồn quỹ.
Tồn quỹ được tính bằng công thức: quỹ đầu kỳ + tổng thu - tổng chi.
Có, phần mềm cho phép bạn quản lý quỹ tiền mặt và quỹ ngân hàng riêng biệt, đồng thời tổng hợp tổng quỹ của cả hai.
Bạn có thể tạo tài khoản ngân hàng mới bằng cách bấm vào dấu cộng trong phần "Sổ quỹ ngân hàng", điền thông tin số tài khoản và ngân hàng, và sử dụng khi thanh toán.
Để xem tóm tắt thu nhập và chi phí hàng ngày cho từng quỹ, vào Báo cáo > Cuối ngày, sau đó chọn Tiêu chí là Tổng hợp
Điều này sẽ hiển thị bảng phân tích tất cả thu nhập và chi phí đã ghi nhận cho từng quỹ trong một ngày cụ thể.
Có, khi một giao dịch được hoàn thành, hệ thống sẽ tự động tạo Phiếu thu (cho thu nhập) hoặc Phiếu chi (cho chi phí) trong Sổ quỹ.
Điều này giúp quy trình trở nên đơn giản và đảm bảo rằng tất cả các giao dịch được ghi nhận chính xác.
Có, bạn có thể tạo nhiều loại chi khác nhau trong hệ thống, ví dụ như chi phí tiền điện, chi phí nhập hàng, chi phí vận chuyển, v.v. Bạn có thể lựa chọn loại chi đã tạo sẵn hoặc tạo loại chi mới theo nhu cầu.
Khi bạn tạo phiếu chi, bạn có thể chọn mục Hạch toán vào kết quả hoạt động kinh doanh. Khi đó, khoản chi này sẽ được tính vào chi phí hoạt động trong báo cáo tài chính của cửa hàng.