Lưu ý: Bằng việc điền Form & gởi thông tin liên hệ, bạn chắc chắn đã đọc, hiểu & chấp nhận nội dung chính sách bảo mật thông tin của chúng tôi bên dưới.

CHÍNH SÁCH BẢO MẬT THÔNG TIN

Chúng tôi, Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Kosaido HR Việt Nam (“Kosaido Việt Nam” hoặc “chúng tôi”, “công ty chúng tôi” hoặc “của chúng tôi”), và các Công ty liên quan của chúng tôi ở các quốc gia khác hình thành nên Tập đoàn KOSAIDO cam kết bảo mật thông tin dữ liệu cá nhân và quyền riêng tư của ứng viên, khách hàng, đối tác và những người dùng khác trên các trang web và các đối tượng sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

Mục đích của Chính sách Bảo mật (“chính sách”) là để chúng tôi thông báo cho bạn cách chúng tôi thu thập, sử dụng và tiết lộ dữ liệu cá nhân mà bạn đã cung cấp cho chúng tôi.

Lĩnh vực hoạt động của chúng tôi:

-        Các dịch vụ tư vấn tuyển dụng giúp tìm ứng viên cho các vị trí làm việc lâu dài, theo hợp đồng và tạm thời ở nhiều ngành và khu vực với thương hiệu Kosaido HR Việt Nam (“Dịch vụ Tuyển dụng”);

-        Dịch vụ đào tào và phát triển nguồn nhân lực theo yêu cầu, đánh giá năng lực nguồn nhân lực (“Dịch vụ đào tạo và đánh giá”);

-        Các dịch vụ tư vấn khác (“Dịch vụ Tư vấn”)

1. Các dữ liệu cá nhân được thu thập:

Dữ liệu cá nhân là thông tin nhằm xác định một cá nhân một cách trực tiếp hoặc gián tiếp. Chúng tôi sẽ thu thập các thông tin được xem là dữ liệu cá nhân được quy định trong Nghị định số: 13/2023/NĐ-CP.

Các thông tin cá nhân chúng tôi thường thu thập nhằm mục đích thực hiện công việc kinh doanh của chúng tôi là tư vấn tuyển dụng, bao gồm:

Dữ liệu định danh

• Họ và tên

• Ngày tháng năm sinh

• Các thông tin định danh khác (số giấy phép lái xe, hộ chiếu, số bảo hiểm xã hội, số căn cước công dân/ chứng minh nhân dân, …)

• Tư cách công dân và/hoặc tình trạng cư trú

• Tình trạng hôn nhân

Dữ liệu liên lạc

• Số điện thoại

• Địa chỉ thư điện tử (e-mail)

• Địa chỉ khác (nhà/văn phòng)

Dữ liệu sơ yếu lý lịch và tài liệu liên quan

• Sơ yếu lý lịch và các tài liệu khác của ứng viên do ứng viên tự nguyện cung cấp khi ứng tuyển vào một vị trí, bao gồm tất cả các thông tin định danh, liên lạc, kinh nghiệm, kỹ năng, giáo dục, bằng cấp…

Dữ liệu khác

• Các dữ liệu khác có liên quan và phục vụ cho mục đích tuyển dụng

2. Nguồn/ Phương thức thu thập:

Chúng tôi thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của các bạn theo các điều khoản và chính sách của chúng tôi khi các bạn:

(i)             Đăng ký tài khoản trên website của chúng tôi (tại: www.kosaidovn.com) và ứng tuyển vào bất kỳ tin tuyển dụng nào trên website hoặc các trang mạng xã hội của chúng tôi;

(ii)            Cung cấp cho chúng tôi sơ yếu lý lịch (resume/ CV), các tài liệu liên quan của anh/chị và bất kỳ dữ liệu cá nhân nào của anh/chị cho chúng tôi hoặc nhân sự của chúng tôi theo bất kỳ cách nào;

(iii)          Cung cấp dữ liệu cá nhân của anh/chị như được yêu cầu bởi nhân sự của chúng tôi theo bất kỳ cách nào;

(iv)           Ứng tuyển vào công việc trên bất kỳ dịch vụ tuyển dụng nào là bên thứ ba cung cấp dịch vụ của chúng tôi;

(v)            Tham gia một sự kiện mà chúng tôi tổ chức;

(vi)           Sử dụng Dịch Vụ của chúng tôi theo cách khác.

3. Mục đích của việc thu thập dữ liệu cá nhân:

Chúng tôi thu thập, lưu trữ, xử lý và tiết lộ dữ liệu cá nhân của các bạn chủ yếu để thực hiện công việc kinh doanh của chúng tôi, với tư cách là nhà tư vấn tuyển dụng. Chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của anh/chị cho các mục đích được mô tả dưới đây:

-        cung cấp các dịch vụ của chúng tôi nhằm hỗ trợ hướng dẫn nghề nghiệp, sắp xếp công việc phù hợp với nhu cầu, khả năng, trình độ, kinh nghiệm… cho những người tìm việc (“Ứng Viên”) và các dịch vụ sau đó và các dịch vụ có liên quan;

-        cung cấp các giải pháp tuyển dụng và các dịch vụ tư vấn/ tuyển dụng cho những nhà tuyển dụng có mong muốn tuyển những người tìm việc hoặc tham khảo ý kiến của chúng tôi về tư vấn tuyển dụng (“Khách Hàng”);

-        cho việc vận hành, quản lý, và thực hiện hoạt động kinh doanh của chúng tôi;

-        thông báo với các bạn về bất kỳ sự kiện, cập nhật, thông tin quảng cáo hoặc thông tin nào khác mà chúng tôi xét thấy hữu ích cho các bạn nhằm mục đích chia sẻ thông tin/ tiếp thị/ quảng cáo (những thông tin này sẽ được gửi bằng bưu điện/ thư điện tử (e-mail)/ tin nhắn hoặc hình thức liên lạc tương tự, và cũng sẽ có các hướng dẫn hủy đăng ký);

-        xác minh hoặc kiểm tra qua người tham chiếu theo yêu cầu của Khách Hàng;

-        duy trì mối quan hệ với các bạn với tư cách là ứng viên/ khách hàng/ người mà sử dụng trang web/ mạng xã hội/ dịch vụ của chúng tôi.

Khi các bạn từ chối cung cấp hoặc quyết định rút lại dữ liệu cá nhân của mình, chúng tôi sẽ không thể cung cấp dịch vụ cho các bạn.

Chúng tôi sẽ không sử dụng hoặc tiết lộ dữ liệu cá nhân của bạn cho bất kỳ mục đích nào khác mà không có sự đồng ý trước của bạn, trừ khi có sự yêu cầu hoặc cho phép của cơ quan nhà nước/ pháp luật.

4. Tiết lộ dữ liệu cá nhân:

Trong phạm vi có thể, chúng tôi luôn cố gắng giảm thiểu việc tiết lộ dữ liệu cá nhân của bạn cho các bên thứ ba. Tuy nhiên, để thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình, tùy thời điểm và tùy từng trường hợp, chúng tôi cần thực hiện một số tiết lộ nhất định như được mô tả dưới đây:

(i) Tiết lộ dữ liệu cá nhân của bạn khi bạn ứng tuyển vào 1 vị trí cụ thể nào đó, hoặc bằng cách nào khác, bạn cho phép chúng tôi tiết lộ dữ liệu cá nhân của bạn cho các nhà tuyển dụng tiềm năng (Khách hàng của chúng tôi);

(ii)   Tiết lộ dữ liệu cá nhân của bạn cho các đối tác của chúng tôi, được giới hạn trong các nghĩa vụ hợp đồng mà các đối tác của chúng tôi cần để thực hiện công việc của họ;

(iii) Tiết lộ dữ liệu cá nhân của bạn cho các thành viên khác của tập đoàn Kosaido;

(iv)  Liên hệ với các bên thứ ba (bao gồm cả những người tham chiếu được đề cử) để xác minh trình độ học vấn hoặc chuyên môn, kinh nghiệm làm việc của bạn, hoặc các thông tin khác do bạn gửi trong quá trình sử dụng dịch vụ của chúng tôi;

(v)   Tiết lộ dữ liệu cá nhân của bạn khi được các cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu;

(vi)  Theo sự cho phép khác của pháp luật áp dụng.

5. Truyền dữ liệu trên phạm vi quốc tế

Chúng tôi đảm bảo rằng bất kỳ việc chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài nào cũng sẽ được giảm thiểu nhiều nhất có thể; tuy nhiên, chúng tôi có thể cần chuyển dữ liệu cá nhân của bạn cho các bên thứ ba ở các quốc gia bên ngoài quốc gia của bạn. Chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp phòng ngừa thích hợp và hợp pháp để bảo vệ sự an toàn và toàn vẹn của dữ liệu được chuyển giao, theo yêu cầu của pháp luật và quy định bảo vệ dữ liệu địa phương được áp dụng.

6. Bảo mật

Chúng tôi thực hiện các biện pháp cho phép để bảo vệ dữ liệu cá nhân của các bạn trong tổ chức của chúng tôi khỏi bất kỳ sự tổn thất hoặc sai phạm không mong muốn nào. Tuy nhiên, mạng internet là một môi trường truyền tải thông tin và dữ liệu không phải lúc nào cũng an toàn, vì vậy chúng tôi không thể chịu trách nhiệm về tính bảo mật của thông tin bạn gửi hoặc nhận từ chúng tôi qua mạng Internet hoặc cho bất kỳ truy cập hoặc sử dụng trái phép thông tin đó. Các bạn có trách nhiệm giữ (và thực hiện các bước hợp lý để giữ) bảo mật và an toàn đối với bất kỳ tên người dùng và/hoặc mật khẩu nào được cấp bởi hoặc liên quan đến các trang web của chúng tôi, và ngay lập tức thông báo cho chúng tôi về bất kỳ nghi ngờ vi phạm hoặc vi phạm bảo mật nào có thể xảy ra.

7. Quyền của chủ thể dữ liệu:

Bạn có quyền với các dữ liệu cá nhân của mình, bao gồm: Quyền rút lại sự đồng ý, quyền truy cập dữ liệu cá nhân, quyền lấy hoặc chuyển dữ liệu cá nhân, quyền phản đối việc thu thập/ sử dụng/ tiết lộ/ hạn chế xử lý/ cải chính về việc xử lý dữ liệu cá nhân, quyền xóa dữ liệu cá nhân, quyền khiếu nại, trong phạm vi được pháp luật áp dụng cho phép.

Khi bạn có nhu cầu thực hiện bất kỳ quyền nào nói trên, vui lòng gửi yêu cầu đến thông tin liên hệ ở cuối chính sách bảo mật này. Chúng tôi sẽ xử lý các yêu cầu trên của bạn theo quy định của pháp luật áp dụng, có thể sẽ phát sinh phí hành chính khi xử lý bất kỳ vấn đề nào, và chúng tôi sẽ thông báo trước cho bạn trước khi xử lý.

8. Lưu trữ và thời gian lưu:

Chúng tôi có thể sẽ bắt đầu lưu trữ, bảo vệ và xử lý dữ liệu cá nhân do các bạn cung cấp theo như các mục được đề cập trong thông báo này ngay khi chúng tôi nhận được các thông tin đó.

Tùy vào mục đích để thực hiện công việc kinh doanh, các vận hành nội bộ,  và các cơ sở pháp lý, chúng tôi có thể sẽ lưu giữ dữ liệu của bạn trong suốt thời gian chúng tôi có mối quan hệ hoặc có liên quan đến bạn.

Sau thời gian lưu giữ, chúng tôi có thể thực hiện các biện pháp phù hợp với pháp luật và khả thi với chúng tôi, để hủy, xử lý, loại bỏ, hoặc bất kỳ biện pháp nào khác đối với các dữ liệu cá nhân. Chúng tôi không có nghĩa vụ hoàn trả hoặc hủy các dữ liệu nói trên nếu không hợp lý hoặc bất khả thi.

9. Cookie và công nghệ:

Chúng tôi cũng có thể sử dụng cookie và các công nghệ tương tự khác thông qua website của mình để cung cấp dịch vụ nhanh hơn và trải nghiệm mang tính cá nhân hơn cho người dùng, bao gồm cả việc quảng cáo và tiếp thị. Bạn có thể cài đặt trình duyệt web của mình để từ chối cookie, dù điều này có thể cản trở hiệu suất và tác động tiêu cực đến sự thân thiện với người dùng trên các website của chúng tôi.

10.  Các thay đổi:

Chúng tôi có thể cập nhật và thay đổi chính sách này tùy theo từng thời điểm, phụ thuộc vào các bộ luật áp dụng, chính sách nội bộ và các thay đổi chủ quan/ khách quan. Các cập nhật và thay đổi này sẽ được đăng lên trang web của chúng tôi, vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên truy cập trang web của chúng tôi thường xuyên để có thể cập nhật bất kỳ thay đổi nào (nếu có).

11.  Liên hệ:

Khi bạn muốn thực hiện bất kỳ việc liên hệ nào của mình liên quan đến dữ liệu cá nhân, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin chi tiết bên dưới:

• Bằng bưu điện: Công ty TNHH Kosaido HR Việt Nam

• 29Bis Nguyễn Đình Chiểu, P. Đa Kao, Q. 1, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam

• Bằng thư điện tử (email): uyen.le@kosaidovn.com

• Bằng điện thoại: (+84) 28 3821 3660