議決権の兼ね合いもございますので、欠席される場合は事前に代理を用意頂きご連絡下さい。急遽、欠席されるされる方はPTA本部役員までご連絡下さい。

詳しくは「会員のしおり」- 「＊＊運営委員会のメンバー＊＊」に御座います。

運営委員会の日程はPTA年度始めに決定され開示されます。ご自身のスケジュールを早めに調整お願いします。

年間の日程はPTAホームページに掲載されます。

「PTAホームページ」 - 「運営委員会」

開催場所はスクールメールで配信します。会議内容・状況により、対面開催・書面開催・Web会議に変更になるため予めご了承下さい。

運営委員会日程に記載があります。日程はPTAホームページに掲載されます。

「PTAホームページ」 - 「運営委員会」

活動報告の方法は各期間毎に本部書記よりメールで案内がございます。

※年度をまたぎ委員入れ替えがあるため最終の活動報告をお忘れなく宜しくお願いします。

各委員の活動は５月に開始、翌年４月に終了します。

各委員会の活動期間もこれに順じます。※校外委員会は開始時期・終了時期が早いです。

詳しくは「会員のしおり」- 「５．委員会の構成」に御座います。

※会計年度は４月に開始、翌年３月に終了します。精算が必要な委員会はご注意下さい。

※年度をまたぎ委員入れ替えがあるため最終の活動報告をお忘れなく宜しくお願いします。

大変申し訳ございませんが、PTA本部三役で各委員会毎のアカウントは管理しておりません。各委員会それぞれのパスワード等は前年度の各委員にご確認して頂き各自で管理して下さい。

引き継ぎが上手く行かなかった場合はご連絡下さい。

以下ファイルに毎月まとめてあります。

ファイル名:「児童数・家庭数 2019 年 4 月~」、ファイルの色:水色

保管場所:PTA相談室、ホワイトボード下 右の棚中段

詳細は本部会計(gosho.pta.honbu.kaikei@gmail.com)へご確認下さい。

※2022年度まで毎月PTA室のホワイトボードに転記して確認できましたが、転記工数削減と転記ミス防止によるものです（2022年度 第４回運営委員会 報告済み）。

今まで少数の印刷はインクジェットプリンタ、大量印刷は据置型印刷機と場合分けをしておりましたが今後はいずれの場合も据置型印刷機「リソグラフ」の使用をお願い致します。

印刷機も不調の際は学校側の印刷機を拝借する旨を各自で副校長先生へ申し出て下さい。又は閉校日等の場合は恋ヶ窪公民館の印刷機のご利用も是非ご検討下さい。

恋ヶ窪公民館の印刷機の使用方法は「会員のしおり」に御座います。

委員会で利用する為でしたらPTA室にあります備品について使用可能です。ラミネートフィルムはPTA室に在庫が御座いましたら使用して頂いて構いません。大変申し訳ございませんが、在庫が少なくなりましたらご連絡下さい。

学校の許可があれば各委員会からのおしらせやチラシなどの案内をスクールメールで配信できます。配信作業予約はPTA本部三役で実行しますので、事前に以下の準備をお願いします。

① メール文を決定する:

タイトル、本文、文末までを決定してください

タイトルの出だしは自動的に【五小 PTA】が付記されます

本文はプレーンテキストのみになります(機能上、下線・太字・文字の色は指定できません)

② 添付ファイル:

添付する場合は出来る限り PDF 形式にしてください

③ 学校からの許可をいただく:

事前に副校長先生に①と②を添えて確認をお願いしてください

④ 本部三役メールへ連絡:

①と②を添えてください、③の許可を得ていることをお知らせください、配信日時希望と配信先(全児童・学年の選択可)もお知らせください

本部三役メール:gosho.pta.honbu.sanyaku@gmail.com(全て半角小文字)

詳しくは「会員のしおり」- 「【3-3】スクールメールの配信について」に御座います。