ゴルフサークルK’s（以下「当サークル」）は、当サークルの運営にあたり取得する個人情報について、以下のとおり適切に取り扱います。
1. 取得する情報
当サークルは、入会申請・イベント申込等の際に、氏名、年齢、生まれ月、居住エリア（〇〇区／〇〇市等）、スコア目安、連絡先（LINE表示名等）など、運営に必要な範囲の情報を取得します。
2. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲で利用します。
(1) 入会審査（承認制）のための確認
(2) ラウンド会・コンペ等の案内、参加者の取りまとめ、連絡
(3) 会費・参加費の案内および確認
(4) お問い合わせ対応、運営上の連絡
3. 第三者提供
当サークルは、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
ただし、イベント運営上必要な範囲で、組合せ作成等の目的に限り、参加者間で氏名等を共有する場合があります。
4. 管理
当サークルは、取得した個人情報について、漏えい・滅失・毀損等の防止のため、適切な管理に努めます。
5. 保管期間と削除
個人情報は、運営に必要な期間保管し、退会後または利用目的が終了した場合は、合理的な範囲で削除または適切に廃棄します。
ただし、会費等の精算やトラブル対応のため、一定期間保管する場合があります。
6. 開示・訂正・削除等
本人から、自己の個人情報の開示・訂正・削除等の要望があった場合、本人確認のうえ、合理的な範囲で対応します。
7. お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせは、当サークルの公式LINEよりご連絡ください。
（必要に応じてメールアドレス等を別途案内します。）
8. 改定
当サークルは、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。改定した場合は、Webページまたは公式LINE等で周知します。
制定日：2025年12月10日