Embedded Files
ขั้นตอนกรณีเป็นไปตามแผน / มีการจัดซื้อ-จัดจ้าง
ขั้นตอนกรณีเป็นไปตามแผน / มีการจัดซื้อ-จัดจ้าง
ดำเนินการติดต่อกับงานพัสดุก่อน ว่าจะขอซื้อหรือจ้างบริการอะไร จะเป็นทางพัสดุดำเนินการขอใบเสนอราคาเอง หรือใช้ร้านค้า/ใบเสนอราคา ของผู้ดำเนินการ จากนั้น ให้ทำเอกสารขอดำเนินการจัดซื้อ/จัดจ้าง (แบบ งป.พด. 01) พร้อมแนบใบเสนอราคา เอกสารต้นเรื่อง **และเอกสารโครงการ/กิจกรรม** เพื่อยืนยันว่าสิ่งที่จะดำเนินการ มีอยู่ในแผนฯ จริง (ดำเนินการโดยส่งเป็นแฟ้มเสนอเซ็น ให้หัวหน้าหน่วยงานของท่าน > หัวหน้างานพัสดุ > รองผอ.กลุ่มงบประมาณ > ผอ.)
เมื่อผอ. ลงนามทราบ/อนุมัติในแบบ งป.พด.01 ให้ท่านดำเนินการเข้าไปตัดงบในระบบ โดยเข้าสู่ระบบ > เลือกเมนู "ดำเนินการ/ประเมินผล" > เลือกเมนู "เบิกค่าใช้จ่าย" > คลิกเลือกกิจกรรมที่จะขอเบิกค่าใช้จ่าย > คลิกปุ่ม "สร้างรายการใหม่" > กรอกข้อมูลต่าง ๆ ให้เรียบร้อย > กดปุ่ม "บันทึก"
การระบุชื่อผู้รับผิดชอบกิจกรรม และ หัวหน้างาน ให้ดูเงื่อนไขตามภาพด้านล่าง
พิมพ์ใบคำขอจากระบบ เป็นใบตัดงบ โดยสั่งพิมพ์แบบหน้า-หลังในแผ่นเดียวกัน (จัดซื้อ - ใช้กระดาษสีเขียว , จัดจ้าง - ใช้กระดาษสีฟ้า) แล้วใส่แฟ้มเสนอเซ็น พร้อมแนบแบบ งป.พด.01 ที่ลงนามแล้ว + ใบเสนอราคา หรือ ใบแสดงรายละเอียดค่าใช้จ่าย + เอกสารต้นเรื่อง ส่งที่ห้องแผนงาน เพื่อดำเนินการตัดงบ (ขั้นตอนนี้ไม่ต้องแนบเอกสารโครงการ/กิจกรรมแล้ว ให้เก็บเพื่อใช้สำหรับการใช้แนบในการขอจัดซื้อ/จัดจ้าง ครั้งต่อไปสำหรับกิจกรรมนั้น ๆ)
เมื่อแผนงานแจ้งผ่านกลุ่มไลน์ผู้รับผิดชอบแผนงานของหน่วยงาน ว่ามารับแฟ้มคืนได้ ให้นำแฟ้มไปส่งที่ห้องกลุ่มบริหารงบประมาณฯ เพื่อให้รอง ผอ. กลุ่มงบประมาณฯ และ ผอ. ลงนามต่อไป
เมื่อได้รับแฟ้มคืน โดยใบตัดงบลงนามครบหมดแล้ว ให้นำชุดเอกสารทั้งหมด ไปลงเลขจัดซื้อ/จัดจ้าง ในเล่มของงานพัสดุ และส่งให้เจ้าหน้าที่พัสดุ ดำเนินการจัดซื้อ/จัดจ้าง ตามขั้นตอนต่อไป
ขั้นตอนกรณีเป็นไปตามแผน / ไม่มีการจัดซื้อ-จัดจ้าง (เช่นเบิกค่าอาหาร , ค่าตอบแทน ฯลฯ)
ขั้นตอนกรณีเป็นไปตามแผน / ไม่มีการจัดซื้อ-จัดจ้าง (เช่นเบิกค่าอาหาร , ค่าตอบแทน ฯลฯ)
ดำเนินการทำบันทึกข้อความ ขออนุญาตจัดกิจกรรม (หรือดำเนินการ) และขออนุมัติใช้งบประมาณ ผ่านระบบ my office โดยในบันทึกให้ระบุรายละเอียดของสิ่งที่จะดำเนินการ กำหนดวันที่และเวลา สถานที่ และในส่วนของการขออนุมัติ ให้ระบุให้เรียบร้อยว่า จะขออนุมัติงบประมาณเท่าไหร่ เพื่อดำเนินการอะไร รวมทั้งสามารถระบุข้อความการขอใช้รถ การขอใช้สถานที่ การขอให้ลงนามในใบตอบรับ ฯลฯ ลงในบันทึกนี้ได้เลย ทั้งนี้จะต้องแนบไฟล์ต้นเรื่อง (ถ้ามี) **และแนบไฟล์ pdf เอกสารโครงการ/กิจกรรม** เข้าไปด้วย เพื่อจะได้ทราบว่าสิ่งที่จะขอใช้งบประมาณนั้นมีอยู่ในแผนฯ (ลำดับการส่งแฟ้มใน my office คือ ผู้รับผิดชอบ > หัวหน้ากลุ่มสาระฯ หรือหัวหน้ากลุ่มตามฝ่ายบริหาร > รองผอ.ที่กำกับดูแลหน่วยงานนั้น > ผอ.)
เมื่อได้รับบันทึกโดย ผอ. ลงนาม และอนุญาต/อนุมัติให้ดำเนินการได้ ให้ท่านดำเนินการเข้าไปตัดงบในระบบ โดยเข้าสู่ระบบ > เลือกเมนู "ดำเนินการ/ประเมินผล" > เลือกเมนู "เบิกค่าใช้จ่าย" > คลิกเลือกกิจกรรมที่จะขอเบิกค่าใช้จ่าย > คลิกปุ่ม "สร้างรายการใหม่" > กรอกข้อมูลต่าง ๆ ให้เรียบร้อย > กดปุ่ม "บันทึก"
การระบุชื่อผู้รับผิดชอบกิจกรรม และ หัวหน้างาน ให้ดูเงื่อนไขตามภาพด้านล่าง
พิมพ์ใบคำขอจากระบบ เป็นใบตัดงบ โดยสั่งพิมพ์แบบหน้า-หลังในแผ่นเดียวกัน (ใช้กระดาษสีฟ้า) แล้วใส่แฟ้มเสนอเซ็น พร้อมแนบบันทึกข้อความจากในระบบ my office (พิมพ์ออกมาเป็นกระดาษ) และเอกสารแนบจากระบบ ส่งที่ห้องแผนงาน เพื่อดำเนินการตัดงบ (ขั้นตอนนี้ไม่ต้องแนบเอกสารโครงการ/กิจกรรมแล้ว ให้เก็บเพื่อใช้สำหรับการใช้แนบในการขอดำเนินการครั้งต่อไปสำหรับกิจกรรมนั้น ๆ)
เมื่อแผนงานแจ้งผ่านกลุ่มไลน์ผู้รับผิดชอบแผนงานของหน่วยงาน ว่ามารับแฟ้มคืนได้ ให้นำแฟ้มไปส่งที่ห้องกลุ่มบริหารงบประมาณฯ เพื่อให้รอง ผอ. กลุ่มงบประมาณฯ และ ผอ. ลงนามต่อไป
เมื่อได้รับแฟ้มคืน โดยใบตัดงบลงนามครบหมดแล้ว ให้นำชุดเอกสารทั้งหมด ไปติดต่อการเงินเพื่อทำเรื่องขอยืมเงิน หรือเก็บเอาไว้กับตัวท่าน เพื่อใช้เป็นเอกสารในการขอเบิกเงิน กรณีสำรองจ่าย ตามระเบียบของงานการเงินต่อไป
ขั้นตอนกรณีไม่เป็นไปตามแผน
ขั้นตอนกรณีไม่เป็นไปตามแผน
ทำบันทึกข้อความขอดำเนินการไม่เป็นไปตามแผนปฏิบัติการ ผ่าน my office โดยให้แนบไฟล์ "แบบชี้แจงการขอปรับรายละเอียดของกิจกรรม" ที่กรอกข้อมูลครบเรียบร้อย และแนบไฟล์ "เอกสารโครงการ/กิจกรรม" ที่เกี่ยวข้อง เพื่อประกอบการพิจารณา (การกดส่งบันทึกใน my office ผู้รับผิดชอบ > หัวหน้าหน่วยงาน > หัวหน้ากลุ่มนโยบายและแผน > รองผอ. ที่ดูแลหน่วยงานนั้น > ผอ.)
เมื่อได้รับบันทึกที่ ผอ.ลงนาม ทราบ/อนุญาต/อนุมัติ กลับมาในระบบ ให้ส่งไฟล์บันทึกนั้นผ่านระบบ my office โดยส่งเป็นหนังสือเวียนภายใน ส่งให้หัวหน้ากลุ่มนโยบายและแผน
ดำเนินการตัดงบได้ตามขั้นตอนปกติ เหมือนกรณีที่มีอยู่ในแผน (กลับไปดูขั้นตอนที่หัวข้อด้านบน)
Page updated
Google Sites
Report abuse