このガイドライン（指針）は、岸谷第一自治会の公式ウェブサイトを、役員・各部会の委員および閲覧する住民の皆さんに安心して便利に使っていただくために定めたものです。
サイトの信頼を守り、間違った情報を載せないために、以下の手順で運営します。
役割分担：
全体管理者： システム全体の管理や、記事を最後に確認して公開する担当です。（自治会長とDX担当役員ほか）
管理者：記事の管理や、記事を最後に確認して公開する担当です。（部会の役員・委員ほか）
投稿者： 記事を書き、写真を準備する担当です。（役員の補助者ほか・部会の役員が兼任することができます）
公開の手順：
投稿者が記事を作成し、「下書き」として保存してから管理者に連絡します。
管理者が「内容は正しいか」「プライバシーは守られているか」「誤字脱字がないか」を確認します。
管理者が確認を終えた後に、正式にサイトへ「公開」します。
間違いがあった時： 公開した後に間違いが見つかった場合は、管理者がすぐに修正するか、いったん非表示にします。
トラブルを防ぎ、自治会としての中立を守るための大切なルールです。
個人情報の扱い（一番大切です）：
お名前： 原則として役職名や名字のみを載せ、フルネームは避けるようにします。フルネームを載せるときは本人の意向や許可を記録として残してください。
連絡先： 個人の電話番号やメールアドレスは載せず、自治会専用の窓口案内のみを載せます。
お写真： 集合写真は顔がはっきり見えすぎないよう調整します。個人の顔が大きく写っているものを使いたい場合は、必ず本人の許可をもらうか、ぼかしを入れるなどの対応をします。
中立を守る：
特定の政党、宗教、考え方を応援したり、反対したりする内容は載せません。
原則として個人の商売の宣伝や、勧誘につながる内容は載せません。ただし全体管理者が許可したときはPRであることを明示して載せることができます。
著作権を守る：
ネット上の写真や文章を勝手に使いません。写真は自分たちで撮ったものか、許可された素材だけを使います。
読みやすく、いつも新しい情報が載っているサイトにするための工夫です。
文章の書き方：
「〜です」「〜ます」という丁寧な言葉使いで書きます。
難しい言葉や漢字はなるべく避け、お子さんからお年寄りまで分かりやすい表現を選びます。
情報の更新：
イベントのお知らせ： 開催の1ヶ月前までには載せるようにします。
終わった後の報告： 行事が終わったら、2週間以内に報告記事を載せるように努めます。
古い情報の整理： 終わったイベントや古い資料は、非表示にするか「過去の記録」へ移動させます。
急ぎの時：
災害の情報や防犯のお知らせなど、一刻を争う大切なニュースは、管理者の判断ですぐに公開できるものとします。
附則 このガイドラインは、令和8年（2026年）4月1日から実施します。