Tanggal Efektif: 7 Agustus 2026
Versi: 1.0
Selamat datang di Ruang Karya Warehouse.
Terima kasih telah menggunakan aplikasi Ruang Karya Warehouse ("Aplikasi"). Privasi dan keamanan data pengguna merupakan prioritas kami. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, melindungi, dan mengelola informasi yang diperoleh dari pengguna selama menggunakan aplikasi.
Dengan mengunduh, menginstal, mendaftar, atau menggunakan aplikasi Ruang Karya Warehouse, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh isi Kebijakan Privasi ini. Apabila Anda tidak menyetujui ketentuan yang dijelaskan, Anda disarankan untuk tidak menggunakan aplikasi ini.
Ruang Karya Warehouse adalah aplikasi yang dikembangkan untuk membantu perusahaan, organisasi, maupun pelaku usaha dalam melakukan pengelolaan aktivitas pergudangan secara digital.
Fitur utama aplikasi meliputi namun tidak terbatas pada:
Manajemen stok barang.
Pencatatan barang masuk.
Pencatatan barang keluar.
Pengelolaan lokasi penyimpanan.
Pemindaian barcode atau QR Code.
Pelacakan mutasi stok.
Pembuatan laporan inventaris.
Sinkronisasi data dengan server.
Manajemen pengguna sesuai hak akses.
Aplikasi ini ditujukan untuk mendukung efisiensi operasional gudang dan meningkatkan akurasi data inventaris.
Selama Anda menggunakan aplikasi, kami dapat mengumpulkan beberapa jenis informasi sebagai berikut.
Saat menggunakan aplikasi, Anda mungkin diminta memberikan informasi seperti:
Nama lengkap
Nama pengguna (Username)
Alamat email
Nomor telepon (jika diperlukan)
Nama perusahaan
Divisi atau jabatan
Password yang disimpan secara terenkripsi
Informasi tersebut digunakan untuk proses autentikasi serta pengelolaan hak akses pengguna.
Aplikasi dapat menyimpan data operasional seperti:
Data barang
Kategori barang
Satuan barang
Lokasi penyimpanan
Data supplier
Data pelanggan
Nomor batch
Nomor seri
Jumlah stok
Riwayat stok
Transaksi barang masuk
Transaksi barang keluar
Penyesuaian stok
Data hasil stock opname
Catatan aktivitas pengguna
Data tersebut merupakan bagian utama dari fungsi aplikasi.
Kami dapat memperoleh informasi perangkat seperti:
Jenis perangkat
Model perangkat
Sistem operasi
Versi aplikasi
Alamat IP
Device Identifier
Bahasa perangkat
Zona waktu
Informasi jaringan
Log kesalahan (Crash Log)
Informasi ini digunakan untuk meningkatkan stabilitas aplikasi dan membantu proses pemeliharaan.
Apabila fitur tertentu memerlukannya dan Anda memberikan izin, aplikasi dapat mengakses lokasi perangkat.
Lokasi digunakan hanya untuk mendukung fungsi tertentu, misalnya:
Validasi lokasi gudang.
Pencatatan aktivitas.
Monitoring distribusi.
Fitur operasional lainnya.
Aplikasi tidak akan mengakses lokasi tanpa persetujuan pengguna.
Aplikasi dapat meminta akses kamera untuk:
Scan Barcode
Scan QR Code
Dokumentasi barang
Mengambil foto bukti penerimaan barang
Mengambil foto kondisi barang
Seluruh penggunaan kamera dilakukan hanya ketika pengguna menjalankan fitur tersebut.
Aplikasi dapat meminta izin penyimpanan untuk:
Menyimpan dokumen.
Menyimpan foto barang.
Mengunggah lampiran.
Mengunduh laporan.
Mengekspor data.
Informasi yang dikumpulkan digunakan untuk:
Menyediakan layanan aplikasi.
Mengelola akun pengguna.
Menyimpan data inventaris.
Mengelola transaksi gudang.
Menampilkan laporan.
Sinkronisasi data.
Melakukan autentikasi.
Menjaga keamanan akun.
Mengembangkan fitur baru.
Memperbaiki bug.
Meningkatkan performa aplikasi.
Memberikan dukungan teknis.
Memenuhi kewajiban hukum.
Kami tidak menggunakan informasi pribadi untuk tujuan yang bertentangan dengan Kebijakan Privasi ini.
Data diproses berdasarkan:
Persetujuan pengguna.
Pelaksanaan layanan aplikasi.
Kepentingan operasional yang sah.
Kepatuhan terhadap ketentuan hukum yang berlaku.
Data disimpan pada server yang dikelola dengan standar keamanan yang memadai.
Kami menggunakan langkah-langkah seperti:
Enkripsi data.
Otentikasi pengguna.
Hak akses berbasis peran.
Firewall.
Monitoring aktivitas.
Backup data berkala.
Audit keamanan sistem.
Walaupun demikian, tidak ada sistem keamanan yang dapat menjamin keamanan 100%.
Kami tidak menjual ataupun memperjualbelikan data pribadi pengguna.
Informasi hanya dapat dibagikan apabila:
diwajibkan oleh hukum;
diperlukan dalam proses penegakan hukum;
dibutuhkan oleh penyedia layanan yang membantu operasional aplikasi (misalnya layanan cloud, hosting, atau notifikasi) dengan kewajiban menjaga kerahasiaan data; atau
pengguna memberikan persetujuan secara langsung.
Kami menyimpan data selama:
akun masih aktif;
data masih diperlukan untuk operasional bisnis;
diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.
Setelah tidak lagi diperlukan, data dapat dihapus, dianonimkan, atau diarsipkan sesuai kebijakan internal.
Pengguna memiliki hak untuk:
mengakses data yang dimiliki;
memperbarui informasi yang tidak akurat;
meminta perbaikan data;
meminta penghapusan data sesuai ketentuan yang berlaku;
membatasi pemrosesan data pada kondisi tertentu;
menarik persetujuan terhadap pemrosesan data yang berbasis persetujuan.
Permintaan dapat diajukan melalui kontak resmi yang tercantum pada bagian akhir kebijakan ini.
Pengguna bertanggung jawab menjaga kerahasiaan:
Username
Password
OTP (apabila digunakan)
Kami menyarankan untuk tidak membagikan informasi login kepada pihak lain.
Apabila aplikasi menggunakan layanan berbasis web atau autentikasi tertentu, kami dapat menggunakan cookie, token autentikasi, atau teknologi serupa untuk menjaga sesi pengguna, meningkatkan keamanan, dan mendukung pengalaman penggunaan aplikasi.
Aplikasi dapat menggunakan layanan pihak ketiga, seperti:
Firebase
Google Play Services
Cloud Storage
Push Notification
Crash Reporting
Analytics
Setiap layanan memiliki kebijakan privasinya masing-masing.
Aplikasi Ruang Karya Warehouse ditujukan untuk penggunaan bisnis dan operasional perusahaan.
Aplikasi tidak dirancang untuk anak-anak di bawah usia 13 tahun dan kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data pribadi dari anak-anak.
Kami dapat mengubah Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu untuk menyesuaikan dengan perkembangan layanan, perubahan teknologi, maupun ketentuan hukum yang berlaku.
Perubahan akan dipublikasikan melalui aplikasi atau media resmi kami. Penggunaan aplikasi setelah perubahan berlaku dianggap sebagai persetujuan terhadap kebijakan yang telah diperbarui.
Kami berupaya mematuhi ketentuan perlindungan data pribadi yang berlaku, termasuk peraturan di Indonesia yang relevan dengan penyelenggaraan sistem elektronik dan perlindungan data pribadi.
Apabila Anda memiliki pertanyaan, saran, keluhan, atau permintaan terkait Kebijakan Privasi ini maupun pengelolaan data pribadi, silakan menghubungi kami melalui:
Ruang Karya
Email: support@ruangkarya.com (silakan ganti dengan email resmi Anda)
Kami akan berupaya memberikan tanggapan dalam waktu yang wajar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Dengan menggunakan aplikasi Ruang Karya Warehouse, Anda menyatakan bahwa telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh isi Kebijakan Privasi ini. Anda juga memahami bahwa penggunaan aplikasi tunduk pada ketentuan yang dijelaskan dalam dokumen ini.
Terima kasih telah menggunakan Ruang Karya Warehouse sebagai solusi untuk pengelolaan inventaris dan operasional gudang Anda.