Se identificó que llegan aclaraciones de SPEI improcedentes, ya que en muchos casos las operaciones ya están aplicadas o liquidadas. Esto impacta los reportes regulatorios R27 y genera inversión de tiempo innecesaria.
La solución propuesta es implementar un esquema de Solución de Primer Contacto (SPC) por parte del Contact Center y ejecutivos de sucursal, evitando levantar aclaraciones cuando no corresponda.
El cliente llama al Contact Center, usa la App o acude a Sucursal.
Solicita aclaración por un SPEI no aplicado.
El ejecutivo identifica el movimiento.
Se valida en SAF el estado de cuenta.
En caso de SPEI aplicado, aún se levanta la aclaración.
Los casos son analizados aunque ya estén aplicados.
Se emite dictamen incluso en operaciones que ya procedieron.
SPEI IN (abono no reflejado en la cuenta del cliente)
Validar en SAF.
Confirmar monto abonado.
Verificar CEP (Comprobante Electrónico de Pago).
SPEI OUT (cargo en la cuenta del cliente)
Validar en SAF.
Confirmar monto debitado.
Verificar CEP.
CEP con estatus aplicado → Confirmar al cliente, NO levantar aclaración.
CEP estatus intermedio → Levantar aclaración en MicroS / Mesa de Servicios.
No hay CEP → Levantar aclaración en MicroS / Mesa de Servicios.
Monto reversado / no abonado → Levantar aclaración.
Si el SPEI está aplicado → Confirmar abono y cerrar en primer contacto.
Si no está aplicado o hay inconsistencias → Levantar aclaración formal.
Áreas involucradas: TI, Cumplimiento, Sucursales, Contact Center, Operaciones.
Actividades:
Validación de accesos.
Validación de privacidad.
Desarrollo de scripts.
Capacitación inicial.
Aplicación de cambios.
Accesos otorgados.
Privacidad en orden.
Scripts cargados.
Capacitación realizada.
Validación y cierre del proceso.
Acompañamiento a Contact Center y Sucursales.
Atención de solicitudes.