על מנת לקבל גישה לקובץ ההחלטות - בעלי חשבון ג'מייל מתבקשים ללחוץ על הצלמית "החלטות" ולאחר מכן על הכפתור הכחול "בקש גישה". מי שאין לו חשבון גוגל מוזמן לפנות למירב אסף ולבקש גישה לקובץ. גישה תותר רק לחברי סגל של מכללת קיי. הליך קבלת הרשאת הגישה הוא חד פעמי ולאחריו תותר גישה חופשית לקובץ.