Zoomのセットアップ
第32回日本環境動物昆虫学会年次大会では、オンラインビデオ会議システム「Zoom」を利用して、シンポジウム・口頭発表をおこないます。発表者は、パワーポイントなどで作成した発表スライドを画面共有し、発表をおこなってください。シンポジウムは質疑応答を含めて35分、口頭発表は質疑応答を含めて15分です。座長は大会実行委員がおこないます。
あらかじめ、Zoomアカウントへのサインアップおよびアプリケーションのインストール・アップデートを完了させる必要があります。また、口頭発表を行う方は、事前に「スピーカー&マイクをテストする」を実行し、マイクをテストしてください。カメラが付属していないPCで参加する方は、できるだけZoomのプロファイルにご自身の顔写真を登録してください。
Zoomの動作環境やセットアップ方法については、Zoom公式ヘルプセンター(https://support.zoom.us/hc/ja)やZoomマニュアル(https://zoomy.info/manuals/)などをご参照ください。
視聴方法
大会事務局が、e-mailもしくは大会ウェブサイトを使用してオンライン会議に参加するためのリンクをお知らせします。そのリンクからオンライン会議にご参加ください。オンライン学会参加中は、ご自身のお名前(フルネーム)を、Zoom内の名前に設定するようお願いします。オンライン会議に参加した後、ご自身のアカウント設定から名前を変更してください。音声のトラブルを避けるため、発言しないときは常時マイクを「ミュート」にするようにお願いします。
・発表時間は質疑を合わせて15分です。
10分で予鈴、12分で講演終了目安の本鈴、15分で持ち時間終了の3鈴を鳴らしま
す。
ポスターと概要発表スライドのアップロード
■Slackへのログイン
ビジネスチャットツール「Slack」を利用してポスター発表をおこないます。発表者には、あらかじめP会場(Slackサイト)への招待状をe-mailを使って送付します。招待状のリンクから,招待状の送付先のメールアドレスを使用して,ワークスペースにログインしてください。
Slackを使用するためのシステム要件
MacOS OS X 10.10 以降
Windows Windows 7 以降
iOS iOS 12.2 以降
Android Android 6.0 以降
Web ブラウザ システム要件
Chrome バージョン 66 以降
Firefox バージョン 60 以降
Safari バージョン 11.0 以降
Microsoft Edge バージョン 41 以降
大会前日(11月27日)までに、用意されたポスター会場のチャンネルに、ポスター(PDF 15MB以内)と概要発表スライド(3分、50MB以内)をアップロードしてください。
ポスターのレイアウトは任意としますが、ポスターサイズをA4横とすると、Slack上での閲覧がしやすくなります。また、ポスターの概要を3分以内で説明する音声付のスライドファイルをパワーポイントなどで作成し、ポスターファイルと同時にアップロードしてください。
Slackの使用法に関してはSlack公式ヘルプセンター(https://slack.com/intl/ja-jp/help)をご参照ください。
ポスター会場への参加
e-mailもしくは大会ウェブサイトを使用して、オンラインポスター会場に参加するためのリンクをお知らせします。そのリンクからポスター会場にログインしてください。発表者ごとのフォルダに保存された、ポスターと概要発表スライドを視聴し、メッセージ機能を使って質疑応答をおこなってください。最優秀発表賞のオンライン投票の方法については、大会当日にe-mailもしくは大会ウェブサイトを使用して連絡します。
口頭発表・ポスター発表の詳細については大会ウェブサイトhttps://sites.google.com/view/kandokon32ndに掲載しますので,発表の際は最新情報を確認するようお願いします。講演やポスターの録画、撮影、ダウンロードはご遠慮ください。
ご不明な点がございましたら、学会事務局(r.takagi@f2.dion.ne.jp)までお問い合わせください。