Årsmøte

Referat årsmøte 2014

Fredag 04.04.14 kl 18.30 i nr. 18

Husstander representert: Nr. 7, 13, 14, 18, 20, 22, 23, 25

Saker

1. Valg av ordstyrer, godkjenning av innkalling og valg av to til å signere referat

• Frode Ausland valgt som ordstyrer

• Innkalling godkjent

• Frode Ausland og Terje Alfsen signerer referat. Referat legges ut påhttp://kalstadheia.blogspot.no/

2. Årsberetning

• Formann gikk gjennom årsberetningen. Ingen bemerkninger

3. Fastsettelse av kontingenten for 2014

• Møtet vedtok at hver husstand betaler kr 250,- i kontingent

4. Sti, badeplass og brygger

Terje Alfsen og Frode Ausland redegjorde for dialog med kommunen og hvor saken står

• Kommunen har gitt tillatelse til bygging av sti og bevilger kr 10 000,- til prosjektet. Det er i tillegg søkt midler fra fond.

• Kommunen råder Kalstadheia Vel til å søke Formannskapet om dispensasjon fra reguleringsplan til å opparbeide badebrygge i Kvernvikbukta.

• Det etableres egen bryggeforening (Kalstadheia Bryggelag) som skal være virkegren under Kalstadheia Vel. Bryggelaget må også søke om dispensasjon fra reguleringsplanen.

5. Fartsregulering i boligfeltet

• Kommunen har bestilt fartsmåling og Kalstadheia står på venteliste hos Statens Vegvesen.

• Beslutning om fartsreduserende tiltak tas på bakgrunn av resultatene fra målingen.

• Alle beboere må respektere fartsgrensen i boligfeltet som er 30 km/t

• Ove Kristoffersen skal se etter egnede skilt som kan settes opp på egnede steder

6. Eventuelt

- Alle styremedlemmene sitter i 2 år. Derfor blir det ikke valg i år.

- Hvileplass i bakken opp til Kalstadheia

o Olav Per Wormli undersøker tidligere skriv/reguleringsplaner om kommunens ansvar for å opparbeide hvileplass i bakken

o Helge Alfsen kan bygge benk

- Dugnad

o Første samling om stibygging blir lørdag 5.4.14 kl 10.00

- Felles grilldag

o Ove Kristoffersen finner dato i august og sender invitasjon

- Foreløpig liste over interesserte til bryggelaget

o Frode Ausland

o Terje Alfsen

o Bård Yri

o Odd Johan Jensen

o Steinar Løkeland

o Christian Aasbø

Stiftelsesmøte

Tid: 28.06.2013

Sted: Kalstadheia 20

Til stede: Frode Ausland (nr. 18), Helge Alfsen (nr. 7), Magda Alfsen (nr. 7), Christian Aasbø (nr. 29), Odd Johan Jensen (nr. 22), Bård Yri (nr. 14), Synnøve Aaberg (nr. 14), Terje Alfsen (nr. 20), Steinar Løkeland (nr. 25).

Saker

2013-1 Stiftelse av velforening og fastsetting av vedtekter

- Forslag til vedtekter ble gjennomgått, justert og enstemmig vedtatt (se eget dokument).

Vedtektene signeres av formann og sendes medlemmene.

Formann melder til Brønnøysund-registeret og Risør kommune.

2013-2 Konstituering av styret. Møtet valgte:

- Formann: Frode Ausland

- Sekretær: Terje Alfsen

- Kasserer: Synnøve Aaberg

- Styremedlem: Steinar Løkeland

Medlemmene er valgt for 2 år.

2013-3 Medlemskontingent

- Møtet vedtok årskontingent på kr. 250,- pr. husstand.

Kasserer oppretter konto og sender faktura til husstandene.

2013-4 Lekeplass. Spørsmål om vellet vil spare midler ved gjennomføre dugnad.

- Møtet vedtok at det ikke holdes dugnad til dette formålet.

Formann melder til kommunen.

2013-5 Fartsdump

- Kommunen forholder seg til vellet og ønsker utspill.

- Møtet vedtok at det først ønskes skilting som tiltak for å dempe fart i biltrafikken. Tiltaket evalueres på neste årsmøte.

Terje kontakter Risør kommune v/Jon Frydenborg og ber om skilting (Barn leker og fartsgrense på 30 km/t).

2013-6 Sti til strandlinje

- I reguleringsplan står det at sti skal gå mellom tomtene 35 og 37

- Møtet vedtok at vellet skal jobbes for sti ned til Kvernvikbukta.

Terje kontakter Risør kommune og starter dialog om saken.

2013-7 Båtplasser

- Signaler om båtplasser ved Jeppes v/grunneier Jan Bjarne Wormli.

- Vellet ønsker at båtplasser for medlemmene opprettes i Kvernvikbukta.

- Vellet skal ikke involveres økonomisk i bryggeanlegg.

Terje kontakter Risør kommune og starter dialog om saken.

2013-8 Eventuelt

- Dugnader. Holde vegetasjon nede.

- Benk i bakken til Kalstadheia.

Avtales mellom naboer.

Helge lager benk.

Neste møte

- Leder kaller inn til årsmøte i april 2014

Ref.: Terje Alfsen