クラブ団体関係

手続き書類様式

　※様式はwordファイルとpdfファイルの２種類あり、PCで入力する場合はwordファイル、手書きする場合はpdfファイルをダウンロードして使用してください。


　※Web上で編集（googleドキュメント）することも可能ですが、表が崩れる可能性があります。ダウンロードして編集してください。

次年度も引き続きクラブ団体等を存続させたい場合


「団体結成・存続願」

年度途中でクラブ団体等の役職を変更する場合


「役職変更届」

▶役職変更届（docx）

▶役職変更届（pdf）


※現代表者が部を引退する時（ミューズフェスティヴァル後など）に提出

学内での練習や学外での会議、合宿、コンパ等を開く場合


「集会・合宿等許可願」

▶集会・合宿等許可願（docx）

▶集会・合宿等許可願（pdf）

▶参加者名簿（xlsx）

▶参加者名簿（pdf）


※集会・合宿等許可願は２ページあるので、両面印刷をしてください。

※学外での集会には参加者名簿を添付

※合宿の場合は参加者名簿と日程表（しおり）を添付

※集会の場合は一週間前までに提出、合宿の場合は二週間前までに提出

学内の同じ施設を定期的に使用して活動を行う場合


「長期施設利用許可願」

ミューズフェスティヴァルまでの期間、優先的に同じ施設を使えるように申請する書類。（平日17:40～使用可）

顧問の先生とよく話し合った上で申請すること。提出後、授業・学事等を勘案して使用時間・場所を調整します。

使用開始時期は5月中旬を予定。


▶長期施設利用許可願（docx）

▶長期施設利用許可願（pdf）
▶長期施設利用許可願_記入例

※令和６年度は4月22日(月)までに提出

合宿後に提出する報告書


「集会・合宿報告書」

ポスター等で学友にお知らせする場合


「掲示物許可願」

▶掲示物許可願（docx）

▶掲示物許可願（pdf）


※掲示希望の３日前までに提出

※掲示物のサイズはA3の大きさまで

※掲示物許可願を提出する際は、掲示物の写し（A4サイズ）も提出

プログラム・チラシ・資料等を配る場合


「印刷物等配布許可願」

▶印刷物等配布許可願（docx）

▶印刷物等配布許可願（pdf）


※配布希望の１週間前までに提出

※配布物を１部添付

助成金関係


会計取扱要領  /  記録簿

2023年度版

▶会計取扱要領（pdf)

▶記録簿(手書き・記入見本)（pdf）　

▶記録簿(Excel版)（xlsx） 

　※Excel形式で一旦ダウンロードしてから使ってください。「ファイル＞ダウンロード＞Microsoft Excel」


助成金説明会