Для быстрого попадания на меню настроек «Параметры страницы», можно использовать изображение небольшой стрелки, находящейся с правой стороны, внизу окна, где указанные команды «Параметры страницы».
Появится меню, в котором можно настраивать желаемые параметры под необходимый формат страницы. По завершению внесенных изменений необходимо нажать кнопку «Ок».
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция "Поля". Выберите нужный тип полей или настраиваемые поля.
Чтобы сменить ориентацию страницы, перейдите на вкладку «Разметка страницы», и в группе «Параметры страницы», воспользуйтесь инструментом «Ориентация».
Поменять формат листа в Ворде можно на вкладке «Разметка страницы» выбрав пункт меню «Размер». В результате этого появится список доступных форматов к применению, а если нам ни один не подходит, можно выбрать пункт меню «Другие размеры страниц» и вручную указать необходимый размер страницы в Ворде.
п.2. Колонтитулы
Колонтитулы в MS Word представляют собой текст или изображения, размещенные в нижней и/или в верхней части страниц документа. Колонтитулы используют для оформления и размещения дополнительной информации, например, такой как название разделов, фамилии авторов, название и логотип организации и прочее.
Для того чтобы вставить колонтитул, зайдите в меню «Вставка», а затем выберите пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».
В панели «Колонтитулы» в «Верхнем колонтитуле» и «Нижнем колонтитуле» находится группа встроенных макетов. Для выбора необходимого макета достаточно кликнуть по нему кнопкой мыши.
В документе MS Word откроется область верхнего и нижнего колонтитулов. Кроме того на ленте появится вкладка «Работа с колонтитулами».
На вкладке «Работа с колонтитулами» есть команды, с помощью которых в колонтитул можно добавить различное содержание, в том числе дату, таблицу, время, изображение, имя автора и другие сведения о документе. Кроме того, вы можете настроить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц и указать, что первая страница не должна содержать верхнего и нижнего колонтитула.
После завершения настроек нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
п.3. Подготовка документа к печати
На вкладке Файл нажмите Печать.
Появится панель Печать, слева будут настройки параметров печати, а справа – панель Предварительного просмотра документа.
Появится панель Печать, слева будут настройки параметров печати, а справа – панель Предварительного просмотра документа.
Предварительный просмотр документа позволяет увидеть, как будет выглядеть каждая страница документа при печати. После предварительного просмотра при необходимости можно внести изменения в оформление документа (убрать лишние пустые страницы, изменить расположение абзацев). Для предварительного просмотра каждой страницы используйте стрелки в нижней части окна предварительного просмотра.
Если текст отображается слишком мелко, увеличьте масштаб с помощью ползунка в нижней части страницы.
На панели Печать можно:
указать количество копий документа;
изменить размеры полей;
выбрать принтер и его настроить
задать номер страниц, которые нужно вывести на печать;
выбрать ориентацию и размер листа;
выбрать количество страниц для печати в уменьшенном виде на одном документе.
Выберите нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.
Задание. Загрузите документ КР Беларуси. Установите для всего текста Шрифт: Arial; Размер шрифта: 15 пт; размер полей: левое — 25 мм, правое — 20 мм, верхнее и нижнее — по 15 мм.; задай нумерацию страниц (вверху по центру); выравнивание текста по ширине; заглавие по центру; установите красную строку для абзацев - 1см; Междустрочный интервал: полуторный; расстояние до и после абзаца 6 мм. Каждый рассказ сделай с новой страницы, вставь после названия соответствующий рисунок. В конце текстового документа создайте Оглавление. Сохраните в своей папке под именем Красная книга Беларуси. Подготовьте документ к печати.