При создании структуры таблицы в режиме Конструктора таблицы (см. Приложение к главе 1) определяются имена полей (пример 2.5) и настраиваются их свойства — тип и формат.
Изменять имена полей можно как в режиме конструктора, так и в режиме таблицы. Выбирать имена полей следует так, чтобы имя было коротким и отражало смысл данных, хранящихся в поле.
Тип данных должен соответствовать значениям, которые предполагается вводить в поле, и операциям, которые будут выполняться с этими значениями. Для поля может быть определен один из следующих типов:
1. Текстовый. Короткий текст (до 255 символов) и длинный текст.
2. Числовой. Числовые данные (целые или действительные).
3. Дата и время. Дата и/или время.
4. Денежный. Денежные данные, хранящиеся с точностью до 4 десятичных знаков после запятой.
5. Счетчик. Последовательность целых чисел, которые задаются автоматически при вводе записей. Эти числа нельзя изменить.
6. Логический. Может иметь значения Истина или Ложь.
7. Поле объекта OLE. Изображения в формате Точечный рисунок.
8. Гиперссылка. Ссылка на информационный ресурс в Интернете.
9. Вложение. Вложениями могут быть изображения, документы, электронные таблицы, диаграммы и другие файлы.
(Рассмотрите пример 2.6.)
В таблицах вложение отображается знаком с указанием в скобках количества вложений (пример 2.7). Чтобы увидеть содержимое вложения, необходимо создать форму или отчет.
Поле каждого типа имеет свой набор свойств. Наиболее важными являются:
1. Размер поля (пример 2.8), который определяет максимально возможную длину текста или числа.
2. Формат поля, который устанавливает формат данных (пример 2.9).
Обычно одно из полей таблицы при создании структуры определяется как ключевое поле — ключ (пример 2.10).
Ключ (ключевое поле) — поле, значения которого позволяют однозначно определить каждую запись таблицы.
Приемы работы с цифровыми устройствами