展示会の開催について以下の項目を期限内に実施する。

＝基本＝

開催場所：名古屋市 市民ギャラリー栄　及び  愛知芸術文化センターとする

開催期間：毎年５月連休にて開催とする

※月曜日午後より搬入、日曜日５時に展示作品撤去とする。

開催期間：火曜日～日曜日 各日10時より17時までの開催とする。

会場担当者を各日、午前・午後とし、各会2名以上で会場の対応を行う。

　午前：開場前準備、10時から13時できれば14時（約3時間）

　午後：13時から17時閉展まで（約4時間)

　　※午前10時より対応の場合遠方からの移動、昼食を考慮し午後より1時間短くする

現会員は出展可能とする

休会者、退会者は出展不可とする

　　※休会者の場合諸事情による休会を考慮し会費上期分及び出展料負担の場合は可能とする。

　　　退会者は名簿から外れるため、出展は不可とする

１      次年度開催予約

名古屋市 市民センター栄　予約

愛知県文化情報センター 前年 ６月１日に直接申し込み

           基本5月連休に開催とする。

           開催中に次年度の開催日について市民センターに確認。

           仮手続きを実施（展示会当日または8月末までに実施）

対応は実行委員長または委員長指名者にて実施

２      支払いについて

           名古屋市：期限内（予約年度内「3月」）までに支払いを行う

愛知県：基本前年内に支払いを行う

(支払期間　開催「3ヵ月前」には完了のため4月開催時は1月には完了が必要なため)

=後援会からの補助を利用時の対応＝

           支払い完了後以下の書類を作成、「後援会に提出」

           ・補助金支払い書類

                         会計2名、監査1名、会長1名　各署名及び押印

           ・領収書（コピー不可）

           ・支払い書類・領収書は後援会会長、会計または㈱クレアーレ担当者へ提出

３      開催案内ポストカード印刷

           各会員への配布は３月開催「壁の華」にて配布とする。

           ＝作成＝

           ・会員（会費納入者）氏名全員掲載

           ・会員休会者及び退会者の作品展示は不可とする（基本参照）

           　但し休会者の場合、半年の会費及び展示費用負担者は可能とする

           　休会者でポストカード記載希望者は2月中旬までに担当者へ連絡する

           ・取りまとめを2月下旬までに行い、3月に印刷会社に発注を行う

           　印刷枚数は前年度配布枚数を考慮。後援会3月、4月の理事会へ提出するため

           　印刷会社への手配日の検討を行う

           ＝配布先＝

           ・壁の華　会員全員希望枚数

           ・後援会４月の理事会（50枚）クレアーレ含む 現役理事会メンバーへ配布依頼

           ・せせらぎ（30枚）

           ・大学西キャンパス（50枚）＃アクセサリー・陶芸・テキスタイル含む

           ・展示場（市民センター）及び付近の美術用品店舗（100枚程度）

           ・各希望枚数

　　印刷枚数は800〜1000枚

４      会場事前打合せ（名古屋市）

           ・仕切りパネル、机3台(受付2、工芸用1)、椅子6〜8脚

           ・駐車場の券受け取り、準備日と撤去日の二日間、台数は市民ギャラリー担当者と調整

           ・準備日　１３時からの入場　確認

           ・搬出美　１７時からの撤去開始　確認

           ・搬入用　絵画用台車の借用（台数含む）　確認

会場事前打ち合わせ（愛知県）

・借用物の確認

・貸し室間の通路開放の確認

・ポスター掲示

・駐車場台数の確認

・出入り証、時間等各種注意事項確認

・準備日　１３時からの入場　確認

・搬出美　１７時からの撤去開始　確認

・搬入用　絵画用台車の借用（台数含む）　確認

５      ＝＝４月教室開催時に検討する＝＝

搬入・搬出の当日までの確認事項　

           ＝車両＝

           ・基本まとめて絵画回収をお願いする方に駐車場券をお渡しする（3台の場合）

           　　１台目：愛知県北部・岐阜方面

           　　２台目：名古屋市周囲・全般

           　　３台目：三河・半島方面

愛知県　車両台数増に伴い利用者両変更を検討。また開催中の利用台数も同様（事務室に確認）

※注意事項 名古屋市、駐車場入り口前に駐車禁止、絵の受け取りは駐車場入り口前後で行います。

           搬出は各自、まとめて搬出など当日までに確認・調整する。

           ＝開催日担当者＝

           ・基本ルールでの時間で各日担当を希望者より選出

６      搬入・搬出について（注意等）

           ・搬入日　当日１３時集合、担当者は開場依頼を行う

           ・追加パネル等位置確認まで、絵画の開封は行わない（損傷防止）

           　　①絵画は一部の場所に集めます。

           　　②脚立にてほぼ等間隔でワイヤー設置

           　　③絵画を開封し全体の調整を行いワイヤーに設置、微調整を行う

           　　④全体の再調整後、札設置（追加変更はその都度実施）

           　　⑤完了後　解説　その後お茶会

           ・搬出日　当日１７時　市民ギャラリー担当者の指示で撤去作業開始

           　（撤去可能まで脚立使用不可）

７      その他

           ・打上は土曜日に計画を行います。

名古屋市　地下１階　嘉文　会費４５００円

           　期間中に出欠の確認（期間中記入用紙用意）

           ・コーヒー券について、支出はありません。(会計と要検討)

　　　　 ただし、当日受付者には一人1枚支給します。 

(開催場所で困難な場合あり）

確認事項

・搬入の車両、搬入方法

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