POLITIKA PRIVATNOSTI

PROMOTIVNE AKTIVNOSTI

"JUPOL MARATON"

(u daljem tekstu: "Politika")

Poslednje ažuriranje: 14.05.2024.

1. Uvod

Rukovalac podacima o ličnosti koji se prikupljaju u okviru promotivne aktivnosti „JUPOL MARATON“ (u daljem tekstu: „Aktivnost“) je JUB d.o.o. Šimanovci, 22310 Šimanovci, ul. Dositejeva 5, matični br. 17359274, PIB 100427800 (u daljem tekstu: „JUB“ ili „Rukovalac“).

U ovoj Politici objašnjeno je na koji način Rukovalac prikuplja lične podatke korisnika putem PlayStore i App Store aplikacije "JUPOL MARATON", na koji način ih koristi i obrađuje.

Kompanija JUB je posvećena zaštiti i poštovanju vaše privatnosti. Molimo vas da pažljivo pročitate ovu Politiku, kako biste saznali zašto i kako prikupljamo vaše podatke, i na koji način će biti upotrebljeni.

Aplikacija je u vlasništvu kompanije JUB, a istu je razvila marketinška agencija AITE d.o.o. Novi Sad, Gundulićeva 14, 21000 Novi Sad, matični br. 21642584, PIB 112287675 (u daljem tekstu: „Obrađivač“), koja će, po nalogu Rukovaoca i u skladu sa instrukcijama Rukovaoca, vršiti poverene radnje obrade u vezi sa sprovođenjem Aktivnosti kako je navedeno u ovoj Politici.

Aplikacija broji korake korisnika na čijem je mobilnom uređaju instalirana i podatke o dnevno ostvarenim brojevima koraka skladišti lokalno, u memoriju mobilnog uređaja. Aplikacija koristi senzore fizičke aktivnosti mobilnog uređaja korisnika da broji korake.

Rukovalac ovim putem izričito potvrđuje da kompanije Apple i Google nisu ni na koji način uključene u Aktivnosti, niti su sponzori Aktivnosti,  i samo putem platformi App store i Play store Aplikacija će biti dostupna korisnicima.

Ukoliko želite da nas kontaktirate u vezi sa vašim ličnim podacima ili ovom Politikom, molimo da koristite ispod navedene kontakt podatke:

Poslovno ime: JUB d.o.o. Šimanovci

Adresa: Dositejeva 5, Šimanovci

2. Podaci o ličnosti koji su prikupljaju

Sve podatke o ličnosti koji su predmet obrade u vezi sa Aktivnošću prikupljamo direktno od korisnika, kroz Aplikaciju.

U vezi sa Aktivnošću, prikupljaju se sledeći podaci o ličnosti:

·       ime i prezime korisnika;

·       email adresa korisnika;

·       broj telefona korisnika;

·       datum instalacije i prvog pokretanja Aplikacije;

·       screenshot iz Aplikacije sa brojem koraka koji je Korisnik ostvario za Fazu 1 i Fazu 2 Aktivnosti.

Korišćenje Aplikacije za učešće u Aktivnosti je moguće samo uz dozvolu određenih funkcija na mobilnom uređaju korisnika kojima Aplikacija pristupa i/ili ih menja i za koje može biti potrebna eksplicitna dozvola korisnika za pristup. Uskraćivanje eksplicitne korisničke dozvole može ograničiti korisničko iskustvo sa Aplikacijom, ili čak sprečiti funkcionalnost Aplikacije:

·       "android.permission.ACTIVITI_RECOGNITION"

·       "android.permission.POST_NOTIFICATIONS"

·       "android.permission.INTERNET".

Korišćenje interneta je potrebno kako bi korisnici mogli da podele screenshot-ove.

Rukovalac nema pristup brojaču koraka u realnom vremenu, a ti podaci se skladište lokalno u memoriji mobilnog uređaja korisnika.

3. Svrha i trajanje obrade podataka koji se prikupljaju

Podaci koji se prikupljaju kroz Aplikaciju se obrađuju u svrhu administriranja učešća korisnika u Aktivnosti, odnosno radi verifikacije ispunjenja uslova za učešće u Aktivnosti, konkurisanja za dodelu nagrada, procesa proglašenja dobitnika i dodeljivanja nagrada. Davanje podataka o ličnosti kroz Aplikaciju je neophodan uslov za učešće u Aktivnosti.

Obrada podataka traje koliko je neophodno za ostvarenje gore navedene svrhe obrade, a najkasnije do dana 01.11.2025. godine, odnosno godinu dana od dana sastavljanja zapisnika o dodeljivanju nagrada u Fazi 2.

Obrada može trajati duže od dana 01.11.2025. godine samo u slučaju potrebe zaštite legitimnih interesa JUB-a, pod uslovom da ti interesi pretežu nad interesima i pravima korisnika. 

4. Sa kim se dele podaci o ličnosti?

Prikupljeni lični podaci se dele sa Obrađivačem, koji, u ime i za račun Rukovaoca, obavlja sledeće radnje obrade podataka: prikupljanje, beleženje, razvrstavanje, grupisanje, uvid i upoređivanje.

Screenshot-ovi sa brojem koraka korisnika se kroz Aplikaciju, uz pomoć Viber-a ili WhatsApp-a (po izboru korisnika), dostavljaju na broj telefona koji je u vlasništvu kompanije JUB, a koji će za potrebe obrada podataka biti ustupljen Obrađivaču do dana 01.11.2024. godine.

Obrađivač dostavlja sve screenshot-ove koji ispunjavaju uslove definisane za Fazu 1 i Fazu 2 kompaniji JUB radi daljeg administriranja procesa dodeljivanja nagrada. Taj proces obavlja komisija od 3 člana iz reda zaposlenih kod Rukovaoca, koja ujedno pravi rang liste i proglašava pobednike.

U zavisnosti od dogovorenog metoda uručenja nagrada, od dobitnika može biti zatražena adresa za dostavu, a koja, uz ime, prezime i broj telefona, radi izvršenja usluge dostave, može biti prosleđena i operateru poštanskih usluga.

Ime i prezime dobitnika nagrada može biti predmet objavljivanja na internet stranici Rukovaoca.

 5. Prava koja imate u vezi sa obradom podataka

Imajte na umu da u svakom trenutku imate pravo da od kompanije JUB zatražite:

·       da vam omogućimo pristup vašim podacima o ličnosti;

·       da vam damo kopiju podataka o ličnosti koje čuvamo;

·       da zahtevate ispravku i dopunu pogrešno unetih podataka;

·       da zatražite brisanje vaših podataka o ličnosti (pravo na zaborav);

·       da ograničite obradu vaših podataka nama i/ili trećim stranama, na određenim procesima, ili u potpunosti;

·       da podnesete prigovor na način na koji rukujemo vašim podacima.

Korišćenje prava na zaborav može dovesti do isključivanja učesnika iz konkurencije za nagrade, zavisno od momenta kada je podnet zahtev za brisanje podataka o ličnosti.

Zapamtite da imate pravo na prigovor na obradu vaših podataka o ličnosti koja se zasniva na zakonskim osnovama koje JUB smatra legitimnim.

Za ostvarivanje napred navedenih prava, molimo upotrebite kontakt podatke kompanije JUB navedene u uvodnom odeljku ove Politike.

Ukoliko niste zadovoljni načinom na koji prikupljamo ili koristimo vaše lične podatke, uvek imate pravo da podnesete zvaničnu pritužbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti.

6. Gde se podaci čuvaju?

Podatke o ličnosti koje obrađujemo u vezi sa Aktivnošću se čuvaju na lokalnom serveru kompanije JUB. Vaši podaci o ličnosti su zaštićeni od neovlašćenog pristupa, obrade, otkrivanja, upotrebe, izmene ili uništavanja od strane bilo koje organizacije ili pojedinca, primenom odgovarajućih tehničkih, organizacionih i kadrovskih mera.

Podaci koji budu predmet zapisnika sa utvrđivanjem dobitnika u papirnom obliku, biće skladišteni u poslovnim prostorijama kompanije JUB.

Promene politike

Aite zadržava pravo, u bilo kom trenutku i bez prethodnog obaveštenja, da izmeni Politiku. Ako se promeni, novu verziju ćemo objaviti kroz ažuriranje aplikacije.

U aplikaciji Jupol Marathon uvek će postojati veza do najnovije Politike.

Kako nas kontaktirati

Ako imate bilo kakvih pitanja, komentara ili sugestija u vezi sa sadržajem ove politike privatnosti, možete nas kontaktirati na mejl bojejub@gmail.com.

www.aite.rs

PRIVACY POLICY

PROMOTIONAL ACTIVITIES

"JUPOL MARATHON"

(hereinafter: "Policy")

Last update: 14.05.2024.

1. Introduction

The controller of personal data collected within the promotional activity "JUPOL MARATHON" (hereinafter: "Activity") is JUB d.o.o. Šimanovci, 22310 Šimanovci, ul. Dositejeva 5, registry no. 17359274, PIB 100427800 (hereinafter: "JUB" or "Handler").

This Policy explains how the Operator collects user personal data through the PlayStore and App Store application "JUPOL MARATON", how it uses and processes it.

JUB is committed to protecting and respecting your privacy. Please read this Policy carefully to learn why and how we collect your data, and how it will be used.

The application is owned by the company JUB, and it was developed by the marketing agency AITE d.o.o. Novi Sad, Gundulićeva 14, 21000 Novi Sad, ID no. 21642584, PIB 112287675 (hereinafter: "Processor"), which, by order of the Controller and in accordance with the instructions of the Controller, will perform entrusted processing operations in connection with the implementation of the Activities as specified in this Policy.

The application counts the steps of the user on whose mobile device it is installed and stores the data on the daily number of steps achieved locally, in the memory of the mobile device. The application uses the physical activity sensors of the user's mobile device to count steps.

The Handler hereby expressly confirms that the companies Apple and Google are in no way involved in the Activities, nor are they sponsors of the Activities, and only through the App store and Play store platforms Application will be available to users.

If you wish to contact us regarding your personal data or this Policy, please use the contact details below:

Business name: JUB d.o.o. Simanovci

Address: Dositejeva 5, Simanovci

2. Personal data collected

We collect all personal data that is the subject of processing in connection with the Activity directly from the user, through the Application.

In connection with the Activity, the following personal data is collected:

· name and surname of the user;

· user's email address;

· the user's telephone number;

· date of installation and first launch of the Application;

· screenshot from the Application with the number of steps taken by the User for Phase 1 and Phase 2 of the Activity.

Use of the Application to participate in the Activity is possible only with the permission of certain functions on the user's mobile device that the Application accesses and/or modifies and which may require the user's explicit permission to access. Withholding explicit user permission may limit the user's experience with the Application, or even prevent the functionality of the Application:

· "android.permission.ACTIVITI_RECOGNITION"

· "android.permission.POST_NOTIFICATIONS"

· "android.permission.INTERNET".

Internet access is required for users to share screenshots.

The operator does not have access to the real-time step counter, and this data is stored locally in the memory of the user's mobile device.

3. Purpose and duration of data processing that is collected

The data collected through the Application is processed for the purpose of administering the user's participation in the Activity, that is, for the purpose of verifying the fulfillment of the conditions for participation in the Activity, applying for awards, the process of announcing winners and awarding awards. Providing personal data through the Application is a necessary condition for participation in the Activity.

Data processing lasts as long as necessary to achieve the above-mentioned processing purpose, and no later than October 15, 2025. year, i.e. one year from the date of drawing up the minutes on awarding prizes in Phase 2.

Processing may take longer than 15.10.2025. year only in the case of the need to protect the legitimate interests of JUB, provided that those interests prevail over the interests and rights of the user.

4. With whom is personal data shared?

Collected personal data is shared with the Processor, who, on behalf and on behalf of the Controller, performs the following data processing operations: collection, recording, classification, grouping, inspection and comparison.

Screenshots with the number of the user's steps are delivered through the Application, with the help of Viber or WhatsApp (at the user's choice), to a phone number owned by the JUB company, which will be handed over to the Processor for data processing purposes until October 15 2024.

The processor submits all screenshots that meet the conditions defined for Phase 1 and Phase 2 to JUB for further administration of the awarding process. That process is carried out by a committee of 3 members from the ranks of Rukovaoc employees, which also makes ranking lists and announces the winners.

Depending on the agreed method of prize delivery, the winner may be asked for a delivery address, which, along with the name, surname and phone number, may also be forwarded to the postal service operator for the delivery service.

The name and surname of the award winner may be published on the Operator's website.

5. The rights you have in relation to data processing

Please note that at any time you have the right to request from JUB:

• to provide you with access to your personal data;

• to give you a copy of the personal data we hold;

• to request the correction and addition of incorrectly entered data;

• to request deletion of your personal data (right to be forgotten);

• to limit the processing of your data by us and/or third parties, on certain processes, or completely;

• to file a complaint about the way we handle your data.

Exercising the right to be forgotten may lead to the exclusion of the participant from competition for prizes, depending on the moment when the request to delete personal data is submitted.

Remember that you have the right to object to the processing of your personal data based on legal grounds that JUB considers legitimate.

To exercise the aforementioned rights, please use the contact information of the JUB company listed in the introductory section of this Policy.

If you are not satisfied with the way we collect or use your personal data, you always have the right to file an official complaint with the Commissioner for Information of Public Importance and Protection of Personal Data.

6. Where is the data stored?

Personal data that we process in connection with the Activity is stored on JUB's local server. Your personal data is protected from unauthorized access, processing, disclosure, use, modification or destruction by any organization or individual, by applying appropriate technical, organizational and personnel measures.

The data that will be the subject of the minutes with the determination of the winners in paper form will be stored in the business premises of the JUB company.

Changes of Policy

Aite reserves the right, at any time and without prior notice, to modify the Policy. If it is changed we will post the new version through update of the application.

In Jupol Maraton application will always be the link to the latest Policy. 

How to contact us

If you have any questions, comments or suggestions about the content of this privacy policy, you can contact us by email bojejub@gmail.com.

www.aite.rs