總務處

總務主任：柯ｏ毅 dpps0604@yahoo.com.tw

• 午餐中心執行怭書：陳ｏ雲 chenrani@yahoo.com.tw（分機＃6003）
• 午餐中心營養師：林ｏ玫 saucy.2000@yahoo.com.tw（分機＃6003）
• 幹事：賴ｏ聿 k4605346@webmail.mlc.edu.tw（分機＃755）
• 文書組：陳ｏ萍 csp58421@webmail.mlc.edu.tw（分機＃751）
• 出納組：鄭ｏ月 yi-yuch@hotmail.com（分機＃753）
• 事務組：傅ｏ豪 s9485015@gmail.com（分機＃752）
• 服務員：馮ｏ伶 feng0130@yahoo.com.tw
• 僱 員：黃ｏ樑 k41797@yahoo.com.tw
• 僱 員：謝ｏ赬 jacky255566@yahoo.com.tw

總務主任

• 1. 擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。
• 2. 擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。
• 3. 總務業務法令適用疑義之解答與請示。
• 4. 督導總務處各項業務。
• 5. 督導年度預算計畫之執行。
• 6. 督導學校門禁管理
• 7. 彙整下年度資本門概算編列。
• 8. 督導營繕工程及採購相關事宜。
• 9. 督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
• 10. 校園綠美化之規劃、督導與執行。
• 11. 規劃協調校園設施及空間運用。
• 12. 涉及國家賠償法案件之處理。
• 13. 辦理防火演習。

事務組

• 1. 擬訂各項事務章則。
• 2. 辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業。
• 3. 管理校產。
• 4. 購置、維護及分配各項設備與辦公用品。
• 5. 協助編造財產目錄及其增減登記事項。
• 6. 管理及維護校舍。
• 7. 審核教職員工交通費請領之事項。
• 8. 落實校園淨化、綠化、美化之工作。
• 9. 工友管理細則之擬訂及工友工作分配事宜。
• 10. 定期檢查、保養、清點消防器材。
• 11. 調配辦公室所、教室及課桌椅。
• 12. 協助各處室慶典活動，場地佈置及各項機具設備使用。
• 13. 經管物品出借、回收。
• 14. 彙報學校各項總務業務統計資料事項。
• 15. 各項設備與辦公用品分發使用及登記事宜。
• 16. 擔任防火管理人。
• 17. 辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務。
• 18. 分配假期學校安全衛生工作。
• 19. 電路措施、廣播系統之管理。
• 20. 加強校園門禁管制，維護師生安全。
• 21. 落實場地開放政策。

出納組

• 1. 現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表。
• 2. 公庫現金、票據及有價證券之保管出納 。
• 3. 辦理公庫支票及領款之會簽事項。
• 4. 填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。
• 5. 員工薪津請領、發放，公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。
• 6. 退休人員月退休金、三節、年終慰問金請領發放。
• 7. 辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
• 8. 辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項。
• 9. 學生註冊繳費四聯單製發、核驗。
• 10. 所得稅申報業務。
• 11. 辦理廠商付款事宜。
• 12. 零用金保管及零星支出之核支並登記。
• 13. 編製零用金備查簿。
• 14. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。

文書組長

• 1. 典守學校印信事項 ｡
• 2. 公文收發､登記､編號､摘要､分文､查詢､繕校事項 ｡
• 3. 擬定文書處理章則之事項 ｡
• 4. 辦理公文保密及文件歸檔與保管與保管事項 ｡
• 5. 擔任全校性會議記錄及整理各種集會報告事項。
• 6. 記載學校大事事項。
• 7. 辦理公文查催事項。
• 8. 辦理校長交接彙辦事項 ｡
• 9. 處理不屬各處室公文 ｡
• 10. 有關教育會業務處理事項。
• 11. 收集､整理､登錄､保管學校校史業務。
• 12. 辦理學校活動邀請函､謝函寄發及祝函等簽收登記 ｡
• 13. 辦理喜慶弔禮及各項標幟､標記牌之書寫､準備 ｡
• 14. 處理行政程序法相關事項 ｡
• 15. 協助校長室秘書業務 ｡
• 16. 辦理工作簡化案件 ｡
• 17. 管理校產 ｡