การเดินทางไปศึกษาดูงาน ณ ต่างประเทศ

การดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการเข้ารับฟังการบรรยายและศึกษาดูงานต่างประเทศ

1. การเข้ารับฟังการบรรยายและศึกษาดูงานต่างประเทศ ณ หน่วยงานราชการ / เอกชน / มหาวิทยาลัย    

ณ ต่างประเทศ

คณะเดินทางต้องเข้ารับฟังการบรรยายและศึกษาดูงานในหน่วยงานต่าง ๆ จำนวนไม่น้อยกว่า 2 ครั้ง โดยต้องศึกษาดูงานภายใน 24 ชั่วโมง ณ เมืองที่เดินทางถึง และภายใน 24 ชั่วโมง ก่อนเดินทางกลับประเทศไทย (เวลาดังกล่าวต้องไม่ใช่วันหยุดราชการของประเทศนั้นๆ ) และกรณีเดินทางมากกว่า 2 ประเทศ ต้องศึกษาดูงานทุกประเทศ

2. ข้อมูลเบื้องต้นที่ผู้เข้ารับการอบรมต้องจัดส่งให้แก่สถาบันฯ

2.1 กำหนดสายการเดินทาง ตามช่วงเวลาที่สถาบันฯ กำหนด 

(โดยต้องตรวจสอบวันหยุดราชการของประเทศนั้นๆ ไม่ให้ตรงกับวันที่ต้องเข้ารับฟังการบรรยายและศึกษาดูงาน)

2.2 รายชื่อตำแหน่ง ภาษาไทย ภาษาอังกฤษของคณะผู้เข้ารับการอบรมที่จะเดินทางในแต่ละสาย

2.3 รายชื่อผู้ประสานงานในแต่ละสาย

2.4 รายชื่อกรรมการจัดซื้อจัดจ้าง / กรรมการตรวจรับ ในแต่ละสาย จำนวน 2 คน และสำรองอีก 1 คน (สังกัดในเขตกรุงเทพฯ เท่านั้น)

2.5 กำหนดสถานที่ดูงาน และหัวข้อในการศึกษาดูงาน (หน่วยงานราชการในกระบวนการยุติธรรม หรือมหาวิทยาลัย) โดยต้องศึกษาดูงานภายใน 24 ชั่วโมง ณ เมืองที่เดินทางถึง และภายใน 24 ชั่วโมง ก่อนเดินทางกลับประเทศไทย และกรณีเดินทางมากกว่า 2 ประเทศ ต้องศึกษาดูงานทุกประเทศ (สถาบันฯ จะพิจารณาอีกครั้งตามความเหมาะสม)

2.6 กำหนดสถานที่ เส้นทางการเดินทางหลักๆ 

2.7 โปรแกรมการเดินทางจากบริษัททัวร์ (ไม่ผูกมัดบริษัททัวร์) (ถ้ามี)

2.8 รายชื่อคู่พัก (เพื่อกำหนดจำนวนห้องพัก กรณีมีเศษหญิง/ชาย ใน TOR)

2.9 หนังสือเดินทางราชการ (ถ้ามี) กรณีไม่มีหนังสือเดินทางราชการ ขอให้ดำเนินการจัดทำหนังสือเดินทางราชการด้วยตนเอง โดยใช้เอกสาร ดังนี้

สถาบันฯ จัดส่งให้ (ปริ้นจากไฟล์ที่เจ้าหน้าที่จัดส่งให้)

1. สำเนาหนังสือนำจากต้นสังกัด (สำนักการต่างประเทศ สำนักงานศาลยุติธรรม)

2. สำเนาบันทึกหรือสำเนาคำสั่งที่อนุมัติตัวบุคคลให้เดินทางไปราชการต่างประเทศ

ผู้เข้ารับการอบรมจัดเตรียม

1. บัตรประจำตัวข้าราชการ (ที่ไม่หมดอายุ) พร้อมบัตรประจำตัวประชาชน (ที่ไม่หมดอายุ)

2. ค่าธรรมเนียมในการจัดทำหนังสือเดินทางราชการ 1,000 บาท สามารถเบิกคืนได้จากสถาบันฯ โดยนำใบเสร็จรับเงินต้นฉบับเป็นหลักฐาน

หมายเหตุ: ผู้เดินทางต้องไปดำเนินการด้วยตนเอง เนื่องจากต้องเก็บข้อมูลชีวภาพของผู้ถือหนังสือเดินทาง ได้แก่ ภาพใบหน้า และลายพิมพ์นิ้วมือ เพื่อนำไปบันทึกลงในไมโครชิพที่ฝังในหนังสือเดินทาง

สิ่งที่ท่านต้องส่งกลับมายังสถาบันฯ

1. เล่มหนังสือเดินทางราชการ

2. ใบเสร็จรับเงิน (ฉบับจริง) 

ตามที่อยู่ด้านล่างนี้

นางสาว.................. (หลักสูตร ..........................) 

สถาบันพัฒนาข้าราชการฝ่ายตุลาการศาลยุติธรรม 

ถนนรัชดาภิเษก แขวงจอมพล เขตจตุจักร กรุงเทพฯ 10900

3. ระยะเวลาในการดำเนินการ

ผู้เข้ารับการอบรมต้องส่งเอกสารข้อมูลตามข้อ 2 ให้แก่สถาบันฯ ไม่น้อยกว่า 60 วันทำการ ก่อนการเดินทาง (ประมาณ 3-4 เดือน ก่อนการเดินทาง) กรณีเดินทางไปประเทศที่ต้องทำวีซ่า ต้องให้ข้อมูลตามข้อ 2 แก่สถาบันฯ ก่อนการเดินทางล่วงหน้าโดยคำนึงถึงระยะเวลาการจัดทำวีซ่าของประเทศนั้น ๆ ด้วย

4. การแต่งกายในการศึกษาดูงาน ณ ต่างประเทศ

ชาย เสื้อเชิ้ตผูกเนคไท ชุดสูทสากลนิยมสีเข้ม สูทสีเดียวกับกางเกง

หญิง เสื้อเชิ้ต/กระโปรง/กางเกงสีสุภาพ สวมสูทสากลนิยมสีเข้ม สูทสีเดียวกับกระโปรง/กางเกง

        (หรือชุดผ้าไทยสุภาพ)

*ห้ามสวมกางแกงขาสั้น รองเท้าแตะ ตลอดการเดินทาง 

เรียนท่านผู้เข้ารับการอบรมทุกท่าน

ตามที่ท่านได้รับการอนุมัติให้เดินทางไปราชการเพื่อศึกษาดูงานและรับฟังการบรรยาย ณ ต่างประเทศตามที่กำหนดไว้ในหลักสูตรฯ นั้น 

สถาบันฯ ใคร่ขอความร่วมมือคณะเดินทางทุกท่าน งดโพสต์ภาพ เช็คอิน โพสต์ข้อความ ฯลฯ ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางดังกล่าวลงในสื่อโซเชียล

ขอบพระคุณค่ะ

5. กระบวนการดำเนินงานเกี่ยวกับการเดินทางไปศึกษาดูงานต่างประเทศมีขั้นตอน ดังนี้

1. สำนักงานศาลอนุมัติการเดินทาง

2. สำนักการต่างประเทศ สำนักงานศาลยุติธรรม ดำเนินการออกหนังสือนำเพื่อจัดทำหนังสือเดินทางราชการ

3. คณะเดินทางนำสำเนาหนังสือนำดังกล่าว ไปจัดทำหนังสือเดินทางราชการที่จังหวัดของตน ส่งใบเสร็จและหนังสือเดินทางราชการมายังสถาบันฯ (สำคัญมาก)

4. สถาบันฯ ดำเนินการเรื่องจัดซื้อจัดจ้าง

5. สถาบันฯ ประกาศรายชื่อบริษัททัวร์ผู้รับจ้าง

6. สถาบันฯ ออกหนังสือเชิญคณะเดินทาง และหนังสือขออนุญาตผู้บังคับบัญชาให้แก่คณะเดินทาง

7. ผู้เดินทางทำบันทึกขออนุมัติเดินทางไปราชการเสนอผู้บังคับบัญชาของผู้เดินทาง (สำคัญมาก)

8. *กรณีท่านที่อยู่ต่างจังหวัด เมื่อได้รับการอนุมัติจากผู้บังคับบัญชาของท่านแล้ว จึงสามารถซื้อตั๋วเครื่องบินได้ ขอให้จัดซื้อตั๋วเครื่องบินเป็นตั๋วราชการ (*ห้ามซื้อตั๋วเครื่องบินก่อนได้รับอนุมัติจากผู้บังคับบัญชาของท่านเพราะจะมีข้อขัดข้องเรื่องเบิกจ่าย)(สำคัญมาก)

9. ผู้เดินทางจัดทำเอกสารต่างๆ ประกอบการเบิกจ่าย   และส่งเอกสารดังกล่าวมายังสถาบันฯ

10. สถาบันฯ จะโอนเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางคืนให้ท่าน โดยโอนเข้าบัญชีธนาคารที่ท่านแจ้งไว้หลังจากเดินทางกลับจากต่างประเทศ

6. การจัดทำรายงานการเข้ารับฟังการบรรยายและศึกษาดูงานต่างประเทศ

       ผู้เข้ารับการอบรมต้องส่งรายงานการเข้ารับฟังการบรรยายและศึกษาดูงานต่างประเทศ จำนวน 1 ฉบับ ต่อ 1 คณะเดินทาง ภายใน 30 วัน นับจากเดินทางถึงประเทศไทย  รายงานการเดินทางฉบับนี้มีความสำคัญมาก โดยรายงานจะต้องมีข้อมูลของสถานที่ดูงานมากเพียงพอ มีชื่อผู้บรรยาย มีสรุปคำบรรยาย และรูปภาพระหว่างการศึกษาดูงาน (หากได้รับอนุญาตให้ถ่ายภาพ) พร้อมทั้งภาพหมู่หน้าหน่วยงานสถานที่ดูงาน

1. ส่งรายงาน 1 เล่ม  ปริ้นสี ออกแบบปกสวยงาม เข้ารูปเล่มสวยงาม สำหรับจัดส่งสำนักงานศาลยุติธรรม มายัง  วิทยาลัยข้าราชการตุลาการศาลยุติธรรม สถาบันพัฒนาข้าราชการฝ่ายตุลาการศาลยุติธรรม ถนนรัชดาภิเษก แขวงจอมพล เขตจตุจักร กรุงเทพมหานคร 10900 (ท่านสามารถส่งไฟล์ให้สถาบันฯ ตรวจเบื้องต้นก่อนเข้าเล่ม)

2.ส่งไฟล์เข้าระบบ Google Form นี้ จำนวน 1 ไฟล์ 

ลิงค์สำหรับการจัดส่งรายงานการเดินทางไปศึกษาดูงานต่างประเทศ

https://forms.gle/UxAmsmWL8KmJxwEM9 

คำกล่าวขอบคุณ

On behalf of the delegations from the Office of the Judiciary of Thailand, I would like to express our sincere appreciation and convey our gratitude to name of the lecturer for your insightful lectures on the topic of name of the topic which has given us better understanding about your system and related legal issues. During the sessions, we have gained comprehensive knowledge about your system which enables us to make comparative analysis to our existing practices and to further improve our system. I would also like to thank all the university staffs for your warm hospitality extended to us. Despite the short duration of the course, we have gained much knowledge and I therefore believe that the course has proven to be extremely beneficial to all of us. We hope that this visit will further strengthen the academic collaboration between the Office of the Judiciary and The Hague Academy of International Law and we look forward to be partnering with you again in the future.

กรณีมอบของที่ระลึก

In this occasion, may I present you the token of our appreciation.

ในนามของคณะผู้แทนสำนักงานศาลยุติธรรมแห่งประเทศไทยที่มาเข้ารับการฝึกอบรมในครั้งนี้ ข้าพเจ้าใคร่ขอถือโอกาสนี้แสดงความขอบคุณอย่างจริงใจและความซาบซึ้งใจต่อ ชื่อท่านวิทยากร  สำหรับการบรรยายในเนื้อหาวิชา   ชื่อวิชา    ซึ่งทำให้เราเข้าใจเกี่ยวกับระบบกฎหมายของท่านและประเด็นทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องได้ดียิ่งขึ้น ระหว่างการฝึกอบรมเราได้รับความรู้เกี่ยวกับระบบกฎหมาย
ของท่าน ซึ่งทำให้เราสามารถนำมาวิเคราะห์เปรียบเทียบกับแนวทางปฏิบัติที่มีอยู่ของเราและนำมาใช้ปรับปรุงระบบกฎหมายที่เกี่ยวข้องของเราต่อไปในอนาคตได้ ข้าพเจ้าขอแสดงความขอบคุณผู้ประสานงานของมหาวิทยาลัยทุกท่านสำหรับการต้อนรับอย่างอบอุ่นที่มีให้แก่คณะของเราในครั้งนี้ แม้ว่าการมาเยือน
ในครั้งนี้จะเป็นเพียงช่วงระยะเวลาอันสั้น แต่เราก็ได้รับความรู้จากท่านเป็นอย่างดียิ่งและยิ่งทำให้เชื่อมั่นว่าหลักสูตรนี้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับเราทุกคน เราเชื่อว่าการมาเยือนในครั้งนี้จะส่งเสริมความร่วมมือทางวิชาการระหว่างสำนักงานศาลยุติธรรมและสถาบันกฎหมายระหว่างประเทศกรุงเฮกให้เข้มแข็งมากยิ่งขึ้น และเราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้ร่วมมือกับท่านอีกในอนาคต

กรณีมอบของที่ระลึก

                ในโอกาสนี้ ข้าพเจ้าขอมอบของที่ระลึก เพื่อเป็นการแสดงความขอบคุณท่านในการต้อนรับ

7.คณะเดินทางทุกท่านตอบแบบประเมินผลกิจกรรมเข้ารับฟังการบรรยายและศึกษาดูงาน

เรียนคณะเดินทางทุกท่าน

สถาบันพัฒนาข้าราชการฝ่ายตุลาการศาลยุติธรรมขอความร่วมมือจากท่านผู้เดินทาง โปรดตอบแบบประเมินผลนี้  เพื่อนำข้อมูลไปประเมินผล และใช้เป็นแนวทางในการปรับปรุงการดำเนินงานกิจกรรมการศึกษาดูงานต่างประเทศให้มีประสิทธิภาพในโอกาสต่อไป และขอขอบคุณสำหรับข้อมูลที่ท่านได้กรุณาให้ความร่วมมือเป็นอย่างดียิ่ง ทำให้แบบประเมินผลชุดนี้มีคุณค่าและเป็นประโยชน์แก่สถาบันพัฒนาข้าราชการฝ่ายตุลาการศาลยุติธรรม

โปรดเลือกคำตอบที่ตรงกับความพึงพอใจของผู้เดินทางมากที่สุดโดยตั้งอยู่บนพื้นฐานความเป็นจริง

https://forms.gle/NJUZm3S2qMHB39VR7 

ขอบพระคุณค่ะ