How can we measure the performance of our PR activities? Japanese universities and research institutions are producing an increasing number of press releases and other contents, particularly related to science communication, in English and Japanese. Institutions must now ensure that these activities are utilized and entrenched as a vital and permanent part of communications activities. Public Information Officers, or PIOs, should be able to strategize, measure, and refine their activities to achieve suitable outcomes and show that resources are being used efficiently. This meeting will bring together PIOs as well as other science communicators from across Japan to examine how we can set goals and measure our performance, and to seek to define preliminary metrics to measure activities.

どのようにしたら広報の効果を測ることができるでしょうか。日本の大学や研究機関は、国内向け・海外向けを問わず、より多くのプレスリリースや研究情報の発信を行うようになりました。大学はそのような広報活動を最大限に生かし、基幹的かつ永続的な活動として組み入れる必要があります。広報担当者は、広報戦略を策定し、効果を計測し、改善し続ける必要があります。そこで、広報担当者や科学コミュニケーターが集まり、目標設定や効果計測について学び、議論するために、Japan PIO Summit 2019を開催します。

Naoki Namba (Hokkaido University), Brian Lin (EurekAlert!), Amane Koizumi (NINS, Research University Consortium), Euan McKay (UTokyo), David Kornhauser (Kyoto University), Saeko Okada (ROIS, JACST)

日本広報学会 Japan Society for Corporate Communication Studies

Monday, Nov 25 "GOAL SETTING AND STRATEGIES"

PART 1:

13:00 – 13:10

Welcome address|Asato Kuroiwa (Hokkaido University)／開会の挨拶：黒岩麻里（北海道大学）

13:10 – 13:40

Keynote 1: Communicating Science: Benefits, Challenges, and Solutions|Brian Lin (EurekAlert!)／基調講演１：科学を伝えることの意義、課題、解決策 、ブライアン・リン（EurekAlert!）

13:40 – 14:10

Keynote 2: Building strategies and a professional team in PR|Euan McKay (The University of Tokyo)／基調講演２：広報戦略と体制構築、ユアン・マッカイ（東京大学）

PART 2:

14:20 – 15:20

Flash Talks (All PR and scicomm related topics)|Raymond Kunikane Terhune (KyotoU), Hitomi Thompson (ShinshuU), Thilina Heenatigala (ELSI), Mayumi Kimura (IRCN), David Kornhauser (KyotoU), Koichi Yamamura (TS Communication)／フラッシュトーク、國包ターヒューン レイモンド (京都大学), Hitomi Thompson (信州大学), Thilina Heenatigala (ELSI), 木村昌由美 (IRCN), 今羽右左 デイヴィッド 甫 (京都大学), 山村公一 (TSコミュニケーション)

15:20 – 15:40

Coffee Break／休憩 (Sponsored by Cactus Communications, ResearchSEA, Meltwater Japan)

PART 3:

15:40 – 17:10

JACST workshop: Introducing logic models in PR activities|Led by Ramsey Lundock (NAOJ)／JACSTワークショップ：広報活動へのロジックモデル導入、ファシリテーター＝ラムゼイ・ランドック（国立天文台）

18:00 – 20:30

Reception at the Hokkaido University Museum (Sponsored by EurekAlert!)／レセプション（EurekAlert!提供）

Tuesday, Nov 26 "MEASURING AND REFINING"

PART 1:

9:00 – 9:15

Talk 1: Measurables and Unmeasurables|David Kornhauser (Kyoto University)／トーク１：計測可能なものと不可能なもの、今羽右左 デイヴィッド 甫（京都大学）

9:15 – 9:30

Talk 2: Reaching international media and measuring outcomes|Naoki Namba (Hokkaido University)／トーク２：海外メディアへの発信と効果計測、南波直樹（北海道大学）

9:30 – 9:45

Talk 3: How to measure social media performance|Katrina-Kay Alaimo (Hokkaido University)／トーク３：ソーシャルメディアの効果計測、カトリーナ−ケイ・アライモ（北海道大学）

9:45 – 10:20

Panel discussion|Led by David Kornhauser (Kyoto University)／パネルディスカッション：モデレーター＝今羽右左 デイヴィッド 甫（京都大学）

10:20 – 10:50

Coffee Break／休憩 (Sponsored by Cactus Communications, ResearchSEA, Meltwater Japan)

PART 2:

10:50 – 12:00

Discussion: Measuring and refining PR activities (case studies)|Led by Brian Lin (EurekAlert!) and Amane Koizumi (NINS, RUC)／ディスカッション：広報における計測と改善、モデレーター＝ブライアン・リン（EurekAlert!）、小泉周（自然科学研究機構、研究大学コンソーシアム）

Case Study presenters|Thilina Heenatigala (ELSI), Tomoko Yokota (TohokuU), Eriko Fukumoto (HiroshimaU), Emma Buchet (HiroshimaU), Masataka Sasabe (RIKEN), Hitomi Thompson (ShinshuU)／ケーススタディー発表者：Thilina Heenatigala (ELSI), 横田倫子 (東北大学), 福本江利子(広島大学), Emma Buchet (広島大学), 雀部正毅 (理化学研究所), Hitomi Thompson (信州大学)

PART 3:

12:00 – 12:20

Discussion: Towards next steps|Led by Saeko Okada (ROIS, JACST)／ディスカッション：今後に向けて、モデレーター＝岡田小枝子（情報・システム研究機構、JACST）

12:20 – 12:25

Closing remarks|Saeko Okada (ROIS, JACST)／閉会の挨拶：岡田小枝子（情報・システム研究機構、JACST）

12:25 – 12:30

Group photo／集合写真

END

13:30 – 15:00

Post-event meeting: Setting up common metrics and KPIs|Led by Amane Koizumi (RUC) and Brian Lin (EurekAlert!) *／閉会後ミーティング：測定基準とKPIの設定に向けて、ファシリテーター＝小泉周（自然科学研究機構、研究大学コンソーシアム）、ブライアン・リン（EurekAlert!）＊

*The organizers and invitees will discuss the development of a metrics and KPI guide. Any interested participants are welcome to join this session as observers.／＊このセッションでは、広報効果の測定基準とKPIの設定に向けた議論を行います。ご興味のある方はどなたでもオブザーバーとして参加できます。