Jaarverslag Ouderraad
OBS 't Partoer
2019-2020
In dit jaarverslag vertellen wij u over de activiteiten van de Ouderraad (OR) van afgelopen jaar.
Wat doet de OR?
De OR verzorgt tijdens het schooljaar verschillende activiteiten. Om dit te kunnen doen betalen ouders/verzorgers ieder jaar een ouderbijdrage. In oktober vindt een openbare vergadering plaats waarvoor alle ouders worden uitgenodigd. Dit jaar is dat op woensdag 21 oktober 2020 om 20:00 uur. Tijdens deze vergadering legt de OR rekening en verantwoording af over het afgelopen jaar. De verantwoording wordt door dit jaarverslag in samenhang met het financiële jaarverslag gedaan. Er wordt uitgelegd hoe de ouderbijdrages het afgelopen schooljaar zijn besteed. Ook wordt de ouderbijdrage voor het volgende schooljaar vastgesteld. Ook is dit het moment voor bestuurswisselingen. We hopen dit jaar op een hoge opkomst tijdens de openbare vergadering. Dit jaar vindt deze vergadering vanwege de coronamaatregelen plaats via een videovergadering.
Inleiding
Het schooljaar 2019 - 2020 zal als een bijzonder schooljaar de boeken in gaan. Nadat in maart 2020 de infectieziekte COVID-19 als pandemie werd erkend, werden er door de Rijksoverheid vele ingrijpende maar noodzakelijke maatregelen getroffen. Als gevolg daarvan sloot 't Partoer, net als alle andere scholen in Nederland, vanaf 15 maart 2020 de deuren. Al in de tweede week van deze intelligente lockdown wist het team van 't Partoer de kinderen van de groepen 3 - 8 via Google Meets thuis te onderwijzen. Een bijzondere prestatie! Vanaf 11 mei ging 't Partoer weer open en werd iedere dag les gegeven aan kleinere groepen zodat leerlingen ongeveer de helft van de tijd weer naar school konden. Uiteindelijk mochten de kinderen vanaf 1 juni weer iedere dag naar school.
Deze gebeurtenissen hebben logischerwijze ook gevolgen gehad voor de verschillende schoolactiviteiten waar de OR bij betrokken was. Zo konden de geplande Jubilieum-activiteiten, de Koningsspelen en de Avondvierdaagse niet doorgaan. Ook de schoolreisjes werden helaas afgeblazen. De financiële gevolgen hiervan leest u terug in het financiële jaarverslag. Tenslotte betekende dit ook dat de OR niet meer bij elkaar kon komen voor vergaderingen. Daar waar het nodig was vergaderde de OR vanaf april 2020 digitaal via Google Meet. De openbare oudervergadering vindt dit jaar ook digitaal plaats. Ouders wordt daarom gevraagd zich vooraf aan te melden zodat zij kunnen worden uitgenodigd voor de digitale bijeenkomst.
Welke activiteiten heeft de OR dit jaar georganiseerd?
Sinterklaas
In september/oktober wordt gestart met de voorbereidingen van dit feest. De cadeautjes en traktaties worden ingekocht, Sint en zijn pieten worden om medewerking gevraagd en het schminken wordt geregeld. Ook de organisatie van de intocht op school wordt mede verzorgd door de OR.
Dit jaar besloot de OR om voor de Sint en twee pieten kostuums aan te schaffen.
Kerstdiner- en gala
De OR heeft dit jaar ook weer meegeholpen bij het organiseren van het kerstfeest. De voorbereidingen hiervoor starten al vrij snel na de zomervakantie. De kinderen hadden dit jaar in hun klaslokaal een kerstdiner met zelfgemaakte hapjes. Daarna mochten de oudere kinderen nog een echt kerstgala vieren in de kantine van Singelland Burgum. Voor de jonge kinderen was een goochelaar geregeld.
Herinrichting speelveld
Al geruime tijd is de OR bezig met de herinrichting van het speelveld tussen De Arke, 't Partoer en BSO/kinderopvang. Afgelopen jaar was de OR betrokken bij het proces waarin de Denktank van de Arke en de leerlingenraad van 't Partoer samen een mooi en financieel haalbaar plan hebben ontwikkeld. Helaas kan de gemeente de duurzame vergoeding vanwege de lokale bezuinigingen niet meer realiseren. De basisvergoeding voor de doeltjes zal de gemeente nog wel betalen. Dit betekent dat er, met name dankzij de aanhoudende inzet van de OR, op kosten van de gemeente wel nieuwe voetbaldoeltjes worden geplaatst.
Oud papier
De inkomsten uit het oud papier vormden een belangrijk deel van de inkomsten voor de OR. Sinds vorig jaar haalt Stichting OPA het oud papier voor 't Partoer op. De dagen dat OPA oud papier voor school inzamelt zijn ingeroosterd. De OR krijgt vervolgens jaarlijks de opbrengst van OPA uitgekeerd op basis van onze eigen gemiddelde papier-opbrengst over de afgelopen jaren.
Voor het ontvangen van de bijdrage vraagt OPA van 't Partoer om 2 dagen per jaar twee ouders beschikbaar te stellen om mee te helpen oud papier in te zamelen. De OR zoekt hier ieder jaar vrijwilligers voor.
Versiering school
De OR verzorgt de inbreng van de versiercommissie. De versiercommissie zorgt ervoor dat de centrale delen van de school het hele jaar door mooi versierd worden.
Afscheid groep 8
Vanwege de coronamaatregelen mocht groep 8 helaas niet op kamp. Ook lukte het niet om de musical zoals gebruikelijk op te voeren. De musical is daarom gecombineerd met het eindfeest voor groep 8. De OR heeft hierbij de catering ondersteund. Ook heeft de OR besloten om een nieuw afscheidscadeau aan te schaffen voor de kinderen die de komende jaren 't Partoer verlaten: een dopper bedrukt met een logo van de school!
Hoe heeft de OR dit allemaal betaald?
In het financiële jaarverslag wordt een overzicht gegeven van de inkomsten en uitgaven. Dit financiële jaarverslag wordt tijdens de openbare vergadering gedeeld en toegelicht. Uit dit verslag zal blijken dat een belangrijk onderdeel van de inkomsten voor de OR bestaat uit de ouderbijdrage en de bijdrage voor schoolreisjes. Hieronder informeren wij u over deze beide inkomstenposten.
Ouderbijdrage
Ieder jaar stelt de OR de hoogte van de ouderbijdrage vast tijdens de openbare vergadering. Vanwege afnemende leerlingaantallen en gelijkblijvende danwel stijgende kosten voor boodschappen, huren en systemen in combinatie met een gehalveerde bijdrage voor oud papier besloten we vorig jaar de ouderbijdrage te verhogen naar euro 20,- per kind per jaar.
Zoals hiervoor is gebleken zijn een aantal activiteiten als gevolg van de coronamaatregelen niet doorgaan. Dit betekent dat de OR het afgelopen jaar geld heeft overgehouden. Om deze reden zal tijdens de openbare vergadering worden voorgesteld om voor het schooljaar 2020-2021 geen ouderbijdrage te innen.
Bijdrage schoolreis
Als gevolg van de coronamaatregelen konden de schoolreisjes dit jaar helaas niet doorgaan. Niet bij elke partij werd de volledige aanbetaling terugbetaald. Doordat er in voorgaande jaren wel eens een overschot is geweest aan schoolreiskosten kon dit hiermee gedekt worden. Om die reden is er dus ook geen bijdrage voor de schoolreisjes geïnd.
Wordt de OR ook gecontroleerd?
Jazeker, ieder jaar wordt bij het afronden van het financiële jaarverslag een kascommissie ingesteld. De kascommissie die bestaat uit twee ouders die niet rechtstreeks bij de OR zijn betrokken en zij controleren (steeksproefsgewijs) de nota's, de saldi van rekeningen en overige stukken. Het advies van de kascommissie zal tijdens de openbare vergadering worden gedeeld. Daarnaast kan iedere ouder tijdens de openbare vergadering controleren door vragen te stellen over de gang van zaken tijdens het afgelopen jaar.
Wie zitten er in de OR?
Afgelopen jaar was de OR als volgt samengesteld:
Margaretha Soepboer (voorzitter)
Anna Dam (secretaris)
Stephan de Groot (penningmeester)
Elisabeth Vogelzang (lid)
Kim Borgman (lid)
Brechtje Haarsma (lid)
Tytsje Schievink (lid)
Anja Westra (lid)
Janke de Haan (lid)
Janneke van der Wal (docent)
Danaïa Tuinenga (docent) tot januari 2020
Patrick Da Costa Gomez (docent) vanaf januari 2020
Heb je vragen?
Neem contact op via orpartoer@gmail.com voor meer informatie over de Ouderraad.