■奏者募集・参加費返金規約

1. 目的

本規約は、樹フィルハーモニー管弦楽団（以下「当団」）が実施する奏者募集に際し、参加費支払および返金条件を明確にし、円滑な運営を図ることを目的とする。

2. 支払い期日および金額

参加費の金額および支払い期日は「3月中頃に決定予定」とします。

決定後、参加申込者に速やかにご案内いたします。

支払い確認をもって正式参加となります。

3. 返金規定

★ 初回リハーサル日

2026年4月12日（日）

◎ （A）初回リハーサル前までのキャンセル

全額返金

振込手数料のみ参加者負担

理由不問（個人的事情・体調不良等）

◎ （B）初回リハ後〜5月末までのキャンセル

参加費の50％を返金

残額は運営準備経費として充当させていただきます。

◎ （C）6月1日以降のキャンセル

返金なし

楽譜準備・指導料・会場費などの公演費用が本格的に発生するため。

◎ 特例

事故・入院などのやむを得ない場合、証明書類の提示を条件に、事務局判断で個別対応する場合があります。

4. 主催者都合

以下の場合は 全額返金（手数料は当団負担）

公演中止

主催者判断で参加不可とした場合

5. 公演中止時の取り扱い

災害・感染症拡大・会場都合などにより中止となった際は：原則返金

ただし、既に発生した実費（会場費・譜面費等）を差し引く場合があります

差し引く場合は明細を開示します

6. その他

規約は状況に応じて改定する場合があります。

改定時は参加者に通知します。