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Was ist ByCS ViKo?
Was ist ByCS ViKo?
ByCS ViKo ist das Videokonferenzsystem der Bayerncloud.
Mit ByCS ViKo können Schülerinnen und Schüler sehr einfach an einer Videokonferenz ihrer Klasse teilnehmen.
Der Link zur Videokonferenz wird einfach mittels Link der Klasse mitgeteilt (z.B. per EduPage).
An der Videokonferenz kann dann anschließend per Smartphone, Tablet oder PC/Laptop teilgenommen werden.
Wie lege ich einen Raum in ByCS ViKo an?
Wie lege ich einen Raum in ByCS ViKo an?
Gehe zunächst auf die Seite der BayernCloud Schule (ByCS).
Logge dich bei ByCS ein.
Klicke nach dem Login in der Übersicht auf "ViKo".
Klicke danach unten auf "Anmeldung mit ByCS Zugangsdaten (Lehrkräfte).
Klicke nun oben rechts auf "Dauerhafte Räume".
Klicke nun auf "+ Raum erstellen".
Im folgenden gibst du als Namen des Raumes z. B. Herr Mustermann ein.
Aktiviere nun weiter unten den Schalter "Dauerhafter Raum".
Klicke nun auf "Raum erstellen" um den Raum anzulegen.
Um produktiv arbeiten zu können sind nun im folgenden Fenstern noch weitere Einstellungen notwendig.
Klicke auf den Reiter "Konfiguration".
Ändere bei "Darstellung" von "Konferenz" auf "Sprecher" um dich in den Fokus der Videokonferenz zu setzen.
Aktiviere den Schalter "Raumdarstellung für Teilnehmer erzwingen".
Aktiviere folgende Schalter unter Berechtigungen für Teilnehmer:
Webcam
Microfon
Screen-Sharing
Whiteboard
Chat (im Hauptraum)
Deaktiviere folgende Einstellung in den Raum-Einstellungen:
Raum ohne Moderator betretbar
Klicke nun auf speichern.
Lies ggf. unten weiter, wie du den Videolink teilen kannst.
Wie teile ich einen Videolink mit meinen Schülern? (erstmalig/einmalig)
Wie teile ich einen Videolink mit meinen Schülern? (erstmalig/einmalig)
Gehe zunächst auf die Seite der BayernCloud Schule (ByCS).
Logge dich bei ByCS ein.
Klicke nach dem Login in der Übersicht auf "ViKo".
Klicke danach unten auf "Anmeldung mit ByCS Zugangsdaten (Lehrkräfte).
Klicke nun oben rechts auf "Dauerhafte Räume".
Klicke nun auf deinen vorbereiteten Raum.
Im folgenden Fenster klickst du auf den Reiter "Einwahl".
Oben findest du den "Teilnehmer Zugang", klicke auf "Kopieren" neben dem Link um diesen zu kopieren.
Für Schüler ohne Gerät/Internet gibt es auch die Möglichkeit sich per Telefon einzuwählen, diese Informationen finden sich unter dem Link.
Öffne nun EduPage in einem neuen Browserfenster (um später relativ einfach zum Moderationslink zurückkehren zu können).
Logge dich ein.
Klicke nun links auf "Unterricht" und anschließend auf "Wochenplan".
Klicke nun die entsprechende Unterrichtsstunde an, in der eine Videokonferenz verfügbar sein soll.
Beachte, für die Folgewoche muss oben rechts mit den Pfeilen im Kalender weitergeblättert werden.
Unter "Weitere Aktionen" findet sich die Funktion "Online-Unterricht".
Klicke nun im folgenden Fenster auf "Meeting-Link eingeben".
Füge nun den kopierten Videolink ein.
Bestätige nun mit "ok".
Der Videolink steht nun den Schülern innerhalb der Unterrichtsstunde zur Verfügung.
Wie teile ich einen Videolink mit meinen Schülern? (Wiederholung/mehrere U.-Stunden)
Wie teile ich einen Videolink mit meinen Schülern? (Wiederholung/mehrere U.-Stunden)
Wichtig, es muss vorher bereits einmal der Prozess bei für das erstmalige Teilen des Videolinks durchlaufen worden sein! (siehe oberhalb)
Öffne nun EduPage in einem neuen Browserfenster.
Logge dich ein.
Klicke nun links auf "Unterricht" und anschließend auf "Wochenplan".
Klicke nun die entsprechende Unterrichtsstunde an, in der eine Videokonferenz verfügbar sein soll.
Beachte, für die Folgewoche muss oben rechts mit den Pfeilen im Kalender weitergeblättert werden.
Unter "Weitere Aktionen" findet sich die Funktion "Online-Unterricht".
Klicke nun im folgenden Fenster auf "URL-wiederverwenden".
Klicke nun den Videolink an und klicke "auswählen" an.
Der Videolink steht nun den Schülern innerhalb der Unterrichtsstunde zur Verfügung.
Wie starte ich meine Videokonferenz?
Wie starte ich meine Videokonferenz?
Gehe zunächst auf die Seite der BayernCloud Schule (ByCS).
Logge dich bei ByCS ein.
Klicke nach dem Login in der Übersicht auf "ViKo".
Klicke danach unten auf "Anmeldung mit ByCS Zugangsdaten (Lehrkräfte).
Klicke nun oben rechts auf "Dauerhafte Räume".
Klicke nun neben deinem vorbereiteten Raum auf "Raum betreten".
Wähle jetzt " Als Moderator beitreten" aus.
Gib im nächsten Fenster deinen Namen ein (z.B. Herr Mustermann) und setze den Haken bei "Name bei nächster Sitzung wiederverwenden".
Klicke anschließend auf "Raum als Moderator betreten".
Unten links findest du nun die Möglichkeiten dein Mikrofon und deine Kamera zu aktivieren. Zudem gibt es die Möglichkeit über "Screen-sharing" den eigenen Bildschirm an die Schüler zu übertragen um etwas zu zeigen.
Über die Schaltfläche "Teilnehmer" können Schüler aus dem Warteraum eingelassen werden oder nach Ende der Stunde bzw. des Unterrichts auch aus der Videokonferenz entfernt werden.
Es bietet sich an, bei einem Klassenwechsel am Ende der Stunde alle Schüler einer Klasse aus dem Raum zu entfernen bevor die Schüler einer anderen Klasse den Raum betreten.
Am Ende aller Videokonferenzen kann die Videokonferenz über die rote Schaltfläche beendet werden.
Wie kommen die Schüler in meine Videokonferenz?
Wie kommen die Schüler in meine Videokonferenz?
Weg über die EduPage-App (empfohlen):
Die Schüler tippen in der App während der Unterrichtsstunde auf die grüne Leiste mit Kamerasymbol auf der Startseite.
Die Schüler tippen anschließend unten rechts auf "Beitreten".
BEACHTE: Die Teilnahme ist nur während der entsprechenden Unterrichtszeit möglich!
Der Schüler öffnet den Link um zur Videokonferenz zu gelangen.
Falls der Schüler nun ein Vorhängeschloss siehst ist der Raum durch die Lehrkraft noch nicht geöffnet worden.
Der Schüler gibt nun seinen Vornamen (keine Spitznamen oder ähnliches!) ein, akzeptiert die Nutzungsbedingungen und klickt auf "Raum beitreten".
Nun muss er warten, bis die Lehrkraft seinen Zugang bestätigt.
Nachdem die Lehrkraft ihn aus dem Warteraum geholt hat ist der Schüler in der Videokonferenz.
Um sein Mikrofon und seine Kamera zu aktivieren muss er am unteren Rand auf die entsprechenden Symbole klicken.
Um die Videokonferenz zu verlassen muss er unten rechts auf das rote verlassen-Symbol klicken.
Weg über die Schulhomepage:
Die Schüler klicken nach dem Login in EduPage auf die grüne Leiste mit Kamerasymbol auf der Startseite.
Die Schüler klicken anschließend auf "Beitreten".
BEACHTE: Die Teilnahme ist nur während der entsprechenden Unterrichtszeit möglich!
Der Schüler öffnet den Link um zur Videokonferenz zu gelangen.
Falls der Schüler nun ein Vorhängeschloss siehst ist der Raum durch die Lehrkraft noch nicht geöffnet worden.
Der Schüler gibt nun seinen Vornamen (keine Spitznamen oder ähnliches!) ein, akzeptiert die Nutzungsbedingungen und klickt auf "Raum beitreten".
Nun muss er warten, bis die Lehrkraft seinen Zugang bestätigt.
Nachdem die Lehrkraft ihn aus dem Warteraum geholt hat ist der Schüler in der Videokonferenz.
Um sein Mikrofon und seine Kamera zu aktivieren muss er am unteren Rand auf die entsprechenden Symbole klicken.
Um die Videokonferenz zu verlassen muss er unten rechts auf das rote verlassen-Symbol klicken.
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