Foi desenvolvida uma automação integrada entre SAP ECC e VBA (Excel) para realizar a troca de códigos de materiais (“De/Para”) em massa.
Na rotina operacional da empresa, diferentes códigos podem representar o mesmo produto comercial, variando conforme validade, centro de distribuição ou depósito. Antes da automação, essa atualização era feita manualmente, exigindo que o usuário acessasse ordem por ordem na transação VA02 para alterar o código do material — um processo demorado e suscetível a erros.
Com o novo script, tornou-se possível importar de uma planilha todas as ordens, itens e novos códigos correspondentes, executando automaticamente as alterações no SAP.
Enquanto o processo manual levava aproximadamente 12 segundos por ordem, a automação realiza 10 ordens em cerca de 44 segundos, resultando em um ganho de eficiência de aproximadamente 63%.
A solução proporcionou uma redução significativa no tempo de execução, padronização do processo e maior confiabilidade nas operações de manutenção de pedidos dentro do SAP.