บทที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันขั้นต้น

ความหมายของสมุดบันทึกรายการขั้นต้น

สมุดบันทึกรายการขั้นต้น ( Book of Original Entry )

สมุดบันทึกรายการขั้นต้น คือ สมุดบันทึกเล่มแรกที่ใช้บันทึกรายการค้าที่เกิดขึ้นตามลำดับก่อนหลังแล้ว จึงผ่านรายการจากสมุดบันทึกรายการขั้นต้น ไปยังสมุดบัญชีแยกประเภททั่วไป

สมุดบันทึกรายการขั้นต้น แบ่งออกเป็น 2 ประเภท คือ

1.สมุดรายวัน ( General Journal ) คือสมุดใช้บันทึกรายการขั้นต้นได้ทุกเรื่องในกรณีที่กิจการมีสมุดรายวันทั่วไปเพียงเล่มเดียว หรือเป็นสมุดบันทึกรายการที่ไม่สามารถบันทึกในสมุดรายวันเฉพาะเล่มอื่นได้ ในกรณีที่กิจการนั้นใช้สมุดรายวันขั้นต้นหลายเล่ม

2.สมุดรายวันเฉพาะ ( Special Journal ) คือสมุดรายวันขั้นต้นที่ใช้บันทึกรายการเฉพาะเรื่องใดเรื่องหนึ่ง ได้แก่

2.1 สมุดรายวันซื่อ (Purchase Journal)

2.2 สมุดรายวันส่งคืนและจำนวนที่ได้ลด (Purchase Returns and

Allowance Journal)

2.3 สมุดรายวันขาย (Sales journal)

2.4 สมุดรายวันรับคืนและจำนวนที่ลดให้ (Sales Returns and Allowance journal)

2.5 สมุดรายวันรับเงิน (Cash Receipts Journal)

2.6 สมุดรายวันจ่ายเงิน (Cash Payments Journal)

รูปแบบของสมุดรายวันทั่วไป

รูปแบบของสมุดรายวันทั่วไปประกอบด้วยส่วนต่าง ๆ ดังนี้

1.คำว่าสมุดรายวันทั่วไป

2.ลำดับหน้าของสมุดรายวันทั่วไป จะเรียงลำดับเลขที่ 1,2,3,4,5 ฯลฯ

3.ช่องวันเดือนปี สำหรับบันทึกรายการค้าที่เกิดขึ้น โดยเรียงลำดับก่อนหลัง

4.ช่องรายการสำหรับบันทึกชื่อบัญชีที่เดบิต เครดิต และคำอธิบายรายการ

5.ช่องเลขที่บัญชีใช้บันทึกบัญชีเมื่อมีการผ่านรายการ(Posting) ไปบัญชีแยกประเภทแล้ว

6.ช่องจำนวนเงินที่เดบิตใช้บันทึกจำนวนเงินที่เดบิต

7.ช่องจำนวนเงินที่เครดิตใช้บันทึกจำนวนเงินที่เครดิต