În acest articol, vă vom prezenta ce conține un model de manual de politici și proceduri contabile, care sunt avantajele și beneficiile acestuia, precum și cum se întocmește un astfel de document, în funcție de nevoile și particularitățile fiecărei societăți.
Ce conține un model de manual de politici și proceduri contabile?
Un model de manual de politici și proceduri contabile cuprinde informații despre modul în care se organizează și se conduce contabilitatea societății, precum și despre politicile și procedurile contabile aplicate pentru diferite categorii de elemente patrimoniale. Conținutul și structura manualului pot varia în funcție de dimensiunea, complexitatea și specificul activității societății, precum și de cerințele legale sau profesionale aplicabile. Cu toate acestea, există anumite elemente comune care trebuie să fie prezente în orice model de manual de politici și proceduri contabile, după cum urmează:
Prezentarea societății comerciale: aceasta cuprinde date generale despre societate, cum ar fi denumirea, adresa, codul fiscal, numărul de ordine în registrul comerțului, capitalul social, acționarii, organigrama, obiectul de activitate principal și secundar etc.
Organizarea și conducerea contabilității: aceasta cuprinde informații despre modul în care este organizată funcția contabilă în cadrul societății, cum ar fi numărul și calificarea personalului implicat, atribuțiile și responsabilitățile acestuia, raporturile ierarhice și funcționale etc.
Registrele de contabilitate: aceasta cuprinde informații despre registrele principale și auxiliare folosite pentru evidența contabilă, cum ar fi jurnalul, cartea mare, balanța de verificare, registrele inventar etc.
Politica generală privind întocmirea situațiilor financiare: aceasta cuprinde informații despre baza legală pentru întocmirea situațiilor financiare, criteriile de încadrare a societății în funcție de dimensiune sau domeniu de activitate, frecvența și termenele de raportare etc.
Principiile contabile: aceasta cuprinde informații despre principiile contabile pe care se bazează întocmirea situațiilor financiare ale societății, cum ar fi continuitatea activității, prudența, independența exercițiului financiar etc.
Reguli generale de evaluare: aceasta cuprinde informații despre regulile generale de evaluare a elementelor patrimoniale la data intrării în societate, la datele intermediare sau la data bilanțului, precum și despre metodele folosite pentru evaluarea la cost istoric sau la valoarea justă etc.
Politici specifice privind activele imobilizate: aceasta cuprinde informații despre politicile specifice privind recunoașterea inițială, evaluarea ulterioară, amortizarea sau deprecierea imobilizărilor necorporale, corporale sau financiare etc.
Politici specifice privind activele circulante: aceasta cuprinde informații despre politicile specifice privind recunoașterea inițială, evaluarea ulterioară sau ajustarea pentru depreciere a stocurilor, investițiilor pe termen scurt, creanțelor sau disponibilităților bănești etc.
Politici specifice privind capitalurile proprii: aceasta cuprinde informații despre politicile specifice privind recunoașterea inițială sau ulterioară a capitalului social subscris sau vărsat, rezervelor legale sau statutare, rezultatului reportat sau al exercițiului etc.
Politici specifice privind datoriile: aceasta cuprinde informații despre politicile specifice privind recunoașterea inițială sau ulterioară a datoriilor pe termen lung sau scurt, dobânzilor pasive sau provizioanelor pentru riscuri și cheltuieli etc.
Politici specifice privind veniturile: aceasta cuprinde informații despre politicile specifice privind recunoașterea inițială sau ulterioară a veniturilor din vânzarea bunurilor sau prestarea serviciilor, din subvenții sau alte surse etc.
Politici specifice privind cheltuielile: aceasta cuprinde informații despre politicile specifice privind recunoașterea inițială sau ulterioară a cheltuielilor cu materialele consumabile sau serviciile externe, cu personalul sau impozitele etc.
Proceduri pentru corectarea erorilor contabile: aceasta cuprinde informații despre procedurile pentru identificarea, corectarea și prezentarea erorilor contabile care pot afecta situațiile financiare ale societății etc.
Proceduri pentru gestionarea mijloacelor fixe: aceasta cuprinde informa
Ce avantaje și beneficii are un model de manual de politici și proceduri contabile?
Un model de manual de politici și proceduri contabile are numeroase avantaje și beneficii pentru societatea care îl întocmește și îl aplică, printre care amintim:
Asigură o evidență contabilă corectă, completă, transparentă și relevantă pentru utilizatorii situațiilor financiare, precum acționarii, creditorii, autoritățile fiscale, auditorii etc.
Facilitează comunicarea internă și externă a informațiilor financiar-contabile, prin stabilirea unor reguli clare și unitare de înregistrare, prezentare și raportare a elementelor patrimoniale.
Previne erorile sau fraudele contabile, prin stabilirea unor proceduri de control intern, verificare și corectare a datelor contabile.
Sprijină procesul decizional al managementului societății, prin furnizarea unor informații financiar-contabile relevante, la timp și la costuri reduse.
Asigură conformitatea cu legislația în vigoare și cu standardele profesionale aplicabile, prin respectarea principiilor contabile și a regulilor de evaluare a elementelor patrimoniale.
Creează o imagine pozitivă a societății pe piața financiară, prin demonstrarea unei bune guvernanțe corporative și a unei transparențe financiare.
Cum se întocmește un model de manual de politici și proceduri contabile?
Pentru a întocmi un model de manual de politici și proceduri contabile, este necesar să se parcurgă următorii pași:
Model Manual Politici Contabile Simplificat
Model Manual Politici Contabile Prestări Servicii
Model Manual Politici Contabile Comerț
Model Manual Politici Contabile Producție
Model Manual Politici Contabile Agricultură
Model Manual Politici Contabile Construcții
Model Manual Politici Contabile Servicii Transport
Model Manual Politici Contabile Închiriere Leasing
Model Manual Politici Contabile Imobilizări Necorporale
Model Manual Politici Contabile Imobilizări Corporale
Model Manual Politici Contabile Imobilizări Financiare
Model Manual Politici Contabile Stocuri
Model Manual Politici Contabile Investiții pe Termen Scurt
Model Manual Politici Contabile Certificate Verzi
Model Manual Politici Contabile Casa și Conturi la Bănci
Model Manual Politici Contabile Evaluare la Valoarea Justă
Model Manual Politici Contabile Evenimente Ulterioare Datei Bilanțului
Model Manual Politici Contabile Corectarea Erorilor Contabile
Model Manual Politici Contabile Termene de Raportare
Model Manual Politici Contabile Principiile Contabile
Model Manual Politici Contabile Reguli Generale de Evaluare
Model Manual Politici Contabile Costul Îndatorării
Model Manual Politici Contabile Evaluare la Inventar
Model Manual Politici Contabile Evaluare la Data Ieșirii din Entitate
Model Manual Politici Contabile Cheltuieli de Constituire
Model Manual Politici Contabile Cheltuieli de Dezvoltare
Model Manual Politici Contabile Concesiuni Brevete Licențe Mărci Comerciale Drepturi și Active Similare
Model Manual Politici Contabile Avansuri și Alte Imobilizări Necorporale
Model Manual Politici Contabile Terenuri și Construcții
Model Manual Politici Contabile Instalații Tehnice Mijloace de Transport Mobilier
Model Manual Politici Contabile Investiții Imobiliare
Model Manual Politici Contabile Imobilizări în Curs de Execuție
Model Manual Politici Contabile Avansuri pentru Imobilizări Corporale
Model Manual Politici Contabile Provizioane pentru Dezafectarea Imobilizărilor Corporale
Model Manual Politici Contabile Reevaluarea Imobilizărilor Corporale
Model Manual Politici Contabile Procedura de Gestionare a Mijloacelor Fixe
Model Manual Politici Contabile Registrul Bunurilor de Capital
Model Manual Politici Contabile Recunoașterea Inițială a Stocurilor
Model Manual Politici Contabile Metoda de Evidență a Stocurilor
Model Manual Politici Contabile Înregistrarea Ieșirii din Gestiune a Elementelor de Natura Stocurilor
Model Manual Politici Contabile Data Înregistrării Intrării Stocurilor
Model Manual Politici Contabile Impactul Reducerilor Comerciale Acordate Ulterior Facturării Asupra Stocurilor
Model Manual Politici Contabile Modificarea Destinației Stocurilor - Reclasificare
Model Manual Politici Contabile Evaluarea Stocurilor
Model Manual Politici Contabile Procedura de Gestionare a Stocurilor
Model Manual Politici Contabile Definiție Investiții pe Termen Scurt
Model Manual Politici Contabile Categorii de Investiții pe Termen Scurt
Model Manual Politici Contabile Înregistrarea Investițiilor pe Termen Scurt - Evaluarea Inițială
Analiza specificului activității societății și a nevoilor informaționale ale utilizatorilor situațiilor financiare.
Alegerea bazei legale și a standardelor profesionale care se aplică societății în materie de contabilitate.
Stabilirea obiectivului, conținutului și structurii manualului de politici și proceduri contabile.
Definirea politicilor și procedurilor contabile pentru fiecare categorie de elemente patrimoniale, în funcție de principiile contabile și de regulile de evaluare adoptate.
Redactarea manualului de politici și proceduri contabile într-un limbaj clar, concis și coerent.
Aprobarea manualului de politici și proceduri contabile de către conducerea societății.
Difuzarea manualului de politici și proceduri contabile către personalul implicat în activitatea contabilă.
Monitorizarea aplicării manualului de politici și proceduri contabile și actualizarea acestuia în cazul modificării legislației sau a specificului activității societății.
Concluzie
Un model de manual de politici și proceduri contabile este un document esențial pentru orice societate comercială care dorește să asigure o evidență contabilă corectă, completă, transparentă și relevantă pentru utilizatorii situațiilor financiare. Acest document stabilește regulile și principiile după care se organizează și se conduce contabilitatea societății, în conformitate cu legislația în vigoare și cu specificul activității desfășurate. Pentru a întocmi un model de manual de politici și proceduri contabile, este necesar să se analizeze specificul activității societății, să se aleagă baza legală și standardele profesionale aplicabile, să se definească politicile și procedurile contabile pentru fiecare categorie de elemente patrimoniale, să se redacteze manualul într-un limbaj clar, concis și coerent, să se obțină aprobarea conducerii societății, să se difuzeze manualul către personalul implicat în activitatea contabilă, să se monitorizeze aplicarea manualului și să se actualizeze acesta în cazul modificării legislației sau a specificului activității societății.
Cum se alege un model de manual de politici și proceduri contabile potrivit pentru societatea dumneavoastră?
Pentru a alege un model de manual de politici și proceduri contabile potrivit pentru societatea dumneavoastră, este important să țineți cont de următorii factori:
Tipul de activitate desfășurată: în funcție de domeniul de activitate al societății, există anumite particularități contabile care trebuie respectate, cum ar fi recunoașterea veniturilor și cheltuielilor, evaluarea stocurilor, amortizarea imobilizărilor etc. De exemplu, pentru o societate care desfășoară activități agricole, este necesar să se aplice reglementările contabile specifice pentru societățile cu profit agricol, conform Ordinului Ministerului Finanțelor Publice nr. 1802/2014.
Dimensiunea societății: în funcție de dimensiunea societății, exprimată prin cifra de afaceri, totalul activelor sau numărul mediu de salariați, există anumite criterii de încadrare în categorii de entități, care determină nivelul de detaliere și complexitate al situațiilor financiare. De exemplu, pentru o societate care se încadrează în categoria microentităților, este suficient să întocmească un bilanț prescurtat și un cont de profit și pierdere simplificat, conform Ordinului Ministerului Finanțelor Publice nr. 2844/2016.
Standardele profesionale aplicabile: în funcție de standardele profesionale pe care le aplică societatea în materie de contabilitate, există anumite cerințe privind politicile și procedurile contabile care trebuie respectate. De exemplu, pentru o societate care aplică Standardele Internaționale de Raportare Financiară (IFRS), este necesar să se respecte principiile și normele prevăzute în aceste standarde, precum și interpretările emise de organismele competente.
Resursele disponibile: în funcție de resursele financiare, materiale și umane de care dispune societatea, este posibil să se opteze pentru un model de manual de politici și proceduri contabile mai simplu sau mai complex, mai standardizat sau mai personalizat. De exemplu, pentru o societate care nu dispune de personal calificat în domeniul contabil sau care nu are acces la surse de informare actualizate, este recomandabil să se apeleze la serviciile unui consultant sau a unei firme specializate în elaborarea manualului.
Cum se implementează un model de manual de politici și proceduri contabile în cadrul societății dumneavoastră?
Pentru a implementa un model de manual de politici și proceduri contabile în cadrul societății dumneavoastră, este necesar să se urmeze următorii pași:
Informarea personalului implicat în activitatea contabilă despre existența și conținutul manualului, precum și despre obligația de a-l respecta.
Asigurarea accesului personalului la manualul de politici și proceduri contabile, fie sub formă tipărită, fie sub formă electronică.
Organizarea unor sesiuni de instruire sau de clarificare a eventualelor nelămuriri privind aplicarea manualului.
Monitorizarea respectării manualului prin efectuarea unor controale periodice sau ocazionale asupra documentelor și datelor contabile.
Sancționarea eventualelor abateri sau nerespectări ale manualului prin măsuri disciplinare sau administrative.
Actualizarea manualului în cazul modificării legislației sau a specificului activității societății.
Concluzie
Un model de manual de politici și proceduri contabile este un document esențial pentru orice societate comercială care dorește să asigure o evidență contabilă corectă, completă, transparentă și relevantă pentru utilizatorii situațiilor financiare. Acest document stabilește regulile și principiile după care se organizează și se conduce contabilitatea societății, în conformitate cu legislația în vigoare și cu specificul activității desfășurate. Pentru a alege un model de manual de politici și proceduri contabile potrivit pentru societatea dumneavoastră, este important să țineți cont de tipul de activitate desfășurată, dimensiunea societății, standardele profesionale aplicabile și resursele disponibile. Pentru a implementa un model de manual de politici și proceduri contabile în cadrul societății dumneavoastră, este necesar să informați personalul implicat în activitatea contabilă despre existența și conținutul manualului, să asigurați accesul personalului la manual, să organizați sesiuni de instruire sau clarificare, să monitorizați respectarea manualului prin controale periodice sau ocazionale, să sancționați eventualele abateri sau nerespectari ale manualului și să actualizați manualul în cazul modificarii legislației sau a specificului activitati societatii.
Concluzie
Un model de manual de politici și proceduri contabile este un instrument util și necesar pentru orice societate comercială care își dorește să își îmbunătățească performanța financiar-contabilă și să își consolideze poziția pe piața financiară. Acest document reflectă modul în care societatea își organizează și își conduce contabilitatea, în conformitate cu legislația în vigoare și cu standardele profesionale aplicabile. Prin întocmirea și aplicarea unui model de manual de politici și proceduri contabile, societatea își asigură o evidență contabilă corectă, completă, transparentă și relevantă pentru utilizatorii situațiilor financiare, își previne erorile sau fraudele contabile, își sprijină procesul decizional al managementului, își asigură conformitatea cu legislația în vigoare și cu standardele profesionale aplicabile, și își creează o imagine pozitivă pe piața financiară.
053743404d