Métodos de Reposición 

1️⃣ Método de Reposición Periódica (Pedido Fijo o Programado)

Definición:

Este método se basa en la realización de pedidos en intervalos de tiempo fijos y previamente establecidos (semanal, quincenal, mensual, etc.), sin importar el nivel de existencias en el inventario.

Características:

• Se fija una cantidad predeterminada de productos para cada reposición.

• Se utiliza en productos de alta rotación o consumo estable.

• Es útil en farmacias con una demanda predecible.

Ejemplo:

Si una farmacia vende un promedio de 100 cajas de paracetamol al mes, se programa un pedido mensual de 100 cajas, independientemente del stock disponible.

Ventajas:

✔️ Fácil de planificar.
✔️ Evita el riesgo de quedarse sin productos esenciales.
✔️ Simplifica la gestión del inventario.

Desventajas:

❌ Puede generar exceso de inventario si la demanda disminuye.
❌ No es flexible ante cambios inesperados en la demanda.

2️⃣ Método de Reposición por Mínimos y Máximos

Definición:

Consiste en establecer un nivel mínimo y un nivel máximo de stock para cada medicamento. Cuando el inventario alcanza el nivel mínimo, se realiza un pedido que restablezca el stock hasta el nivel máximo.

Características:

• Se define un stock mínimo (punto de pedido) y un stock máximo.

• Permite ajustar las compras según la demanda real.

• Reduce la posibilidad de desabasto o sobrestock.

Ejemplo:

Si el stock mínimo de ibuprofeno es de 50 unidades y el máximo es 200 unidades, cuando el inventario llegue a 50 unidades, se ordena una reposición de 150 unidades para alcanzar el stock máximo.

Ventajas:

✔️ Evita faltantes y excesos de productos.
✔️ Optimiza los costos de almacenamiento.
✔️ Se adapta a cambios en la demanda.

Desventajas:

❌ Requiere monitoreo constante del inventario.
❌ Si no se actualizan correctamente los niveles, puede haber errores en los pedidos.

3️⃣ Método Justo a Tiempo (JIT - Just in Time)

Definición:

Es un sistema en el que los medicamentos se reponen solo cuando es necesario, es decir, cuando están a punto de agotarse, minimizando la cantidad de stock almacenado.

Características:

• No se mantiene gran cantidad de inventario, solo lo esencial.

• Depende de un sistema eficiente de pedidos y entregas rápidas.

• Se usa en farmacias con poco espacio de almacenamiento o en productos de baja demanda.

Ejemplo:

Una farmacia que vende un medicamento especial bajo prescripción médica solo lo encarga al proveedor cuando un cliente lo solicita, evitando mantenerlo en stock.

Ventajas:

✔️ Reduce costos de almacenamiento.
✔️ Evita desperdicio por vencimiento de medicamentos.
✔️ Permite una mayor flexibilidad en la gestión de inventario.

Desventajas:

❌ Alto riesgo de quedarse sin stock si hay retrasos en la entrega.
❌ Depende de proveedores confiables y entregas rápidas.

4️⃣ Método de Reposición Automática o Basado en Software

Definición:

Se basa en el uso de un software de gestión de inventarios que monitorea en tiempo real el stock de medicamentos y genera automáticamente pedidos a proveedores cuando es necesario.

Características:

• Utiliza algoritmos y datos de ventas para predecir la demanda.

• Permite el control detallado del inventario y su rotación.

• Reduce el margen de error humano en la reposición.

Ejemplo:

Un sistema informático en la farmacia detecta que quedan solo 20 frascos de jarabe para la tos, y automáticamente genera un pedido de 80 frascos al proveedor para mantener un nivel óptimo.

Ventajas:

✔️ Mayor precisión en los pedidos.
✔️ Reduce la carga de trabajo del personal.
✔️ Minimiza errores y pérdidas por desabasto o vencimiento.

Desventajas:

❌ Requiere una inversión inicial en software y capacitación.
❌ Si el sistema no se actualiza correctamente, puede haber errores en la reposición.