1 ผลงาน สามารถเลือกได้เพียงแค่ 1 เวที เท่านั้น

การจัดเตรียมเอกสารประกอบด้วย 

1.จัดทำหนังสือนำส่งจากหน่วยงานต้นสังกัด 

หนังสือนำส่งจากหน่วยงานต้นสังกัด 

เรียน  ผู้อำนวยการสำนักงานการวิจัยแห่งชาติ

ผู้ลงนาม ลงนามโดยผู้บังคับบัญชาสูงสุดของหน่วยงาน ซึ่งหมายถึง หัวหน้าหน่วยราชการระดับกระทรวง กรม หรือเทียบเท่า และรัฐวิสาหกิจ สถาบันการศึกษา หรือเทียบเท่า นิติบุคคล ภาคเอกชน รวมทั้งสมาคมต่าง ๆ 

ตัวอย่าง (อธิการบดี, รองอธิการบดี, อธิบดี, รองอธิบดี, ผู้ว่าการ..., รองผู้ว่าการ..., ผู้อำนวยการสถานศึกษา, รองผู้อำนวยการสถานศึกษา หรือผู้มีอำนาจลงนาม เป็นต้น)

ข้อสำคัญ : 1. วันที่ลงนามในหนังสือต้องลงวันที่ก่อนหมดเขตรับสมัคร
              2. หากหน่วยงานมีหลายผลงาน โปรดจัดทำหนังสือนำส่งเพียงฉบับเดียวเท่านั้น

2.  จัดทำหนังสือรับรองผลงาน

หนังสือรับรองผลงาน

ผู้ลงนามรับรอง 2 ผู้ลงนาม 

ข้อสำคัญ : วันที่ลงนามในหนังสือต้องลงวันที่ก่อนหมดเขตรับสมัคร

3. จัดทำแบบฟอร์ม วช. (ภาษาไทย) (ส่งเป็นไฟล์ Excel

ข้อสำคัญ : กรอกรายละเอียดให้ครบถ้วนทุกช่อง โดยเฉพาะ ลิงค์รูปภาพ, ลิงค์วิดิทัศน์, ลิงค์โปสเตอร์
              และตรวจสอบการสะกดคำให้ถูกต้อง บันทึกไฟล์ในรูปแบบ Excel

4. จัดทำแบบทำเนียบเดินทาง (ส่งเป็นไฟล์ WORD) 

ข้อสำคัญ : กรอกรายละเอียดให้และแนบรูปภาพให้ครบถ้วน (1 ท่าน / ไฟล์) และตรวจสอบการสะกดคำให้ถูกต้อง

5. จัดทำแบบฟอร์มของผู้จัดงาน Entry Form (ภาษาอังกฤษ) (ส่งเป็นไฟล์ WORD OR PDF

ข้อสำคัญ : การระบุข้อมูลรายละเอียดผลงานและรายชื่อนักวิจัย/นักประดิษฐ์ใน Entry Form ต้องระบุให้ตรงกับที่ต้องการให้ระบุในประกาศนียบัตร (ในกรณีที่ได้รับรางวัล) เนื่องจากผู้จัดงานจะพิจารณาจาก Entry Form เป็นหลัก และบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF หรือ Word 

ในกรณีที่ไม่พบไฟล์ Entry Form ของเวทีนั้นๆ โปรดดำเนินเอกสารในข้อ 1 - 5 ให้เรียบร้อย โดยท่านสามารถกรอก Entry Form และส่งให้ วช. ภายหลัง หลังจาก วช. อัพโหลดข้อมูล Entry Form

6. จัดส่งไฟล์เอกสารมายังไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ และเอกสารฉบับจริงมายัง วช.

ข้อสำคัญ 

ตราสัญลักษณ์ วช. (ต้องใส่ใน POSTER)