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資料組織與表達2

【教 學 活 動】

活動目標：能了解促進協同工作的辦公室自動化軟體。

活動時間：15分鐘*4節

先備知識：瀏覽器基本操作、檔案管理、文書處理 。

授課年級：七年級

內容程度：初階

教學活動流程：

1. 向學生提問：如何利用辦公室自動化軟體中的功能，幫助我們識別不同使用者在同一文件中作出的修改？
2. 部分學生或許會提議使用不同的字型色彩、文字醒目提示色彩、底線、刪除線等等來標示不同使用者的修改。若學生未有提議，教師可提問： 利用不同顏色或字型去表示不同使用者的修改部份，這種做法是否恰當。
3. 教師宜在此時展示一份使用這種方法（不同顏色、字型）去標示修改的文件（推薦資源檔案內的"例1"）作例子。
4. 以提問方式引導學生討論，使用這些方法去標示修改的文件是否易於閱讀。若要接受或拒絕某些修改應如何處理，帶出使用不同顏色或字型並非有效的方法。教師可以藉此例子展示使用顏色或字型不足之處。
5. 學生實作多人修改同一文件。
6. 學生參照每項學習內容，填寫評估表。

注意事項：教學重點不是各項促進協同工作功能的技巧，而是如何有效運用不同的資訊科技工具解決生活及學習上遇到的問題 。

參考資料：

1. http://office.microsoft.com/zh-hk/word-help/HA001218690.aspx?CTT=1
2. http://office.microsoft.com/zh-hk/word-help/HA001219021.aspx#BM1

關鍵字：協同工作、文書處理、WORD、辦公室自動化軟體