الشحن الجوي أصبح من أهم وسائل النقل التجاري لما يوفره من سرعة وأمان، وهو مناسب لنقل البضائع ذات الأهمية العالية أو الحساسة للوقت، مثل الأدوية، والإلكترونيات، وبعض الأغذية. لكن، لكي تتم عملية الشحن الجوي بنجاح، هناك عدد من الشروط الواجب اتباعها لضمان كفاءة وأمان النقل.
المستندات والوثائق المطلوبة من أهم شروط الشحن الجوي هو توفير كافة المستندات المطلوبة، والتي تشمل:
الفاتورة التجارية: وتوضح تفاصيل الشحنة والقيمة.
قائمة التعبئة: تحتوي على تفاصيل العناصر في الشحنة، مما يسهل عملية الجرد عند الوصول.
وثيقة الشحن الجوي (Air Waybill): وتُعتبر عقد النقل بين الشاحن وشركة الطيران، حيث توضح حقوق وواجبات الطرفين وتفاصيل الشحنة.
التغليف المناسب: يُعد التغليف السليم عاملاً أساسيًا لضمان وصول البضائع بسلامة، خاصةً في حالة البضائع القابلة للكسر أو التلف. يجب أن يتم التغليف باستخدام مواد قوية تتحمل ضغط النقل الجوي. على سبيل المثال، يتم تغليف الإلكترونيات بمواد عازلة للصدمات، بينما قد تتطلب المواد الغذائية تغليفًا خاصًا يحافظ على جودتها خلال فترة النقل.
التقيد باللوائح الجمركية: تختلف اللوائح الجمركية من دولة إلى أخرى، ويجب على الشاحن الاطلاع على الشروط واللوائح الجمركية الخاصة بالدولة المستقبلة. تشمل اللوائح حظر بعض المواد مثل المواد الخطرة، والتي تحتاج إلى تراخيص خاصة أو مواد محظورة على الإطلاق. كذلك، قد تتطلب بعض الدول شهادة خاصة للبضائع الغذائية أو الطبية.
الوزن والأبعاد: تعتمد تكلفة الشحن الجوي بشكل رئيسي على الوزن الحجمي للبضائع، وهو احتساب خاص يعتمد على حجم الشحنة ووزنها. تتطلب شركات الطيران الالتزام بمعايير محددة للوزن والأبعاد، وفي حالة تجاوز الشحنة لهذه الحدود، قد تُفرض رسوم إضافية أو قد يُمنع شحنها، مما يتطلب من العميل التحقق من تفاصيل الشحنة قبل الإرسال.
التأمين على الشحنة: التأمين يُعتبر من النقاط الهامة في الشحن الجوي، خاصةً للشحنات ذات القيمة العالية. يضمن التأمين تعويض العميل في حال تعرض الشحنة للتلف أو الفقدان. ويختلف نوع التأمين بناءً على طبيعة الشحنة وقيمتها، ويُنصح بأن يكون الشاحن دائمًا مؤمنًا على شحناته عالية القيمة.
التخزين المؤقت والمناولة: قد تحتاج الشحنات في بعض الأحيان إلى تخزين مؤقت في المطارات قبل تحميلها على الطائرة أو بعد وصولها لحين استلامها، لذا يجب التأكد من أن شركة الشحن توفر خدمات تخزين ملائمة تحافظ على سلامة الشحنات، وخاصةً في حالة البضائع الحساسة التي قد تتأثر بالعوامل البيئية كدرجة الحرارة والرطوبة.
التتبع الإلكتروني للشحنات: التتبع الإلكتروني يُعتبر خدمة أساسية توفرها شركات الشحن الجوي، حيث يمكن للعميل متابعة سير شحنته منذ لحظة تسليمها إلى الشركة وحتى وصولها إلى وجهتها النهائية. هذه الميزة تعطي العميل راحة بال وتساعده في التخطيط لاستلام الشحنة في الوقت المناسب.
تُعد شركات التخزين جزءًا أساسيًا من سلسلة الإمداد اللوجستية في مصر، إذ توفر خدمات تخزين آمنة ومتخصصة لحماية البضائع من التلف أو الفقدان حتى وقت توزيعها أو شحنها. ومن بين هذه الشركات، تُعتبر شركة GBS International واحدة من الشركات الرائدة في مجال التخزين وإدارة المخزون في مصر.
شركة GBS International تقدم مجموعة متنوعة من الحلول التي تناسب الشركات في مختلف القطاعات، وتشمل هذه الخدمات:
توفير مساحات تخزين ملائمة: تتوفر لديهم مساحات تخزين واسعة ومجهزة لاستيعاب مختلف أنواع البضائع، سواء كانت مواد غذائية، مواد صناعية، أو منتجات استهلاكية، وتلتزم الشركة بتطبيق أعلى معايير السلامة والنظافة في مستودعاتها.
مراقبة الجودة: تلتزم GBS International بتطبيق نظام مراقبة جودة صارم يضمن سلامة البضائع. تتم مراقبة درجات الحرارة والرطوبة في مستودعاتهم لحماية البضائع الحساسة. كما توفر الشركة خدمات فحص دورية للشحنات لضمان مطابقتها للمعايير المحددة من قبل العملاء.
التخزين الآمن ضد السرقة والتلف: توفر الشركة أنظمة حماية متقدمة تشمل كاميرات مراقبة، وحراس أمن، وأنظمة إنذار ضد السرقة، مما يضمن أمان الشحنات على مدار الساعة.