Тема урока "Создание схемы данных и подстановочных полей в базе данных"
На уроке вы:
познакомитесь с понятием схема данных;
научитесь создавать связи между таблицами (схема данных), подстановочные поля и списков фиксированных значений в таблицах;
закрепите изученное, выполнив практическую работу № 2 "Создание схемы данных и подстановочных полей в базе данных".
Давайте вспомним изученное!
Ответь на вопросы теста
Схема данных
Схема базы данных используется для описания архитектуры базы данных, и она помогает обеспечить следующее:
Единообразное форматирование записей данных.
Все записи имеют уникальный первичный ключ.
Никакие важные данные не пропущены.
В зависимости от проекта базы данных могут очень быстро стать очень большими с огромными объёмами данных. Предположим, вы создаёте базу данных системы управления контентом.
Эта база данных может начинаться с двух таблиц: пользователей и содержимого. По мере добавления дополнительных функций в свой проект вы можете добавлять таблицы для разных типов сообщений и многое другое. Это вводит новые уровни сложности в базу данных.
Вот тут-то и вступают в игру схемы базы данных. В начале проекта разработчики создают схему, которая обеспечивает графическое представление базы данных, которую они собираются создать. Эта схема сгруппирует все таблицы, которые будет хранить база данных, и её поля. Другими словами, единая схема определяет структуру базы данных.
Чтобы узнать, как создавать связи между таблицами, посмотри видеоролик
Поле подстановки и список фиксированных значений
Поле подстановки — это поле таблицы, значение которого получено из другой таблицы или запроса. По возможности следует создавать поле подстановки с помощью мастера подстановок, который упрощает процесс, автоматически заполняя соответствующие свойства полей и создавая нужный тип связи между таблицами.
Создание поля подстановки не только делает данные более понятными, но и позволяет избежать ошибок данных, ограничивая значения, которые можно вводить. Поле подстановки может отображать понятное пользователю значение, связанное с другим значением в таблице исходных данных.
В Access имеются средства, позволяющие замещать обычное поле таблицы полем со списком. При заполнении таблицы данными значения такого поля не надо набирать вручную, они будут выбираться пользователем из созданного списка.
Поле, в котором выводится список значений, можно создать с помощью Мастера подстановок. Используются два вида списков:
- список подстановок, в котором выводятся значения из существующей таблицы;
- список постоянных значений, которые выводятся при создании поля.
Чтобы узнать один из способов создания подстановочного поля и списка фиксированных значений посмотри видеоролик
Практическое задание
Мы продолжаем работать в файле базы данных, который вы создали на прошлом уроке (рекомендую не приступать к этой ПР № 2, если не выполнили ПР № 1).
Практическая работа № 2"Создание Схемы данных, подстановочного поля и списков фиксированных значений"
(в ПР № 2 расписаны все действия, поэтому внимательно читайте весь текст и смотрите иллюстрации)
Выполни задания
Повтори § 6, 7.
Выполни Практическое задания № 2 (выполненные задания - свой файл БД можете присылать annamiseeva2@gmail.com)