Тема урока "Многотабличные базы данных. Схема базы данных. Этапы создания многотабличной базы данных с помощью реляционной системы управления базами данных"

На уроке вы:

• познакомитесь с многотабличными базами данных, необходимостью их создания, технологией хранения и обработки информации в многотабличных базах данных;

• научитесь проектировать многотабличные базы данных, связывать таблицы между собой;

• выполните практическую работу № 1 "Создание таблицы в режиме конструктора. Создание однотабличной формы в режиме Мастера форм".

В 9 классе вы изучали простейшую базу данных, в которой всё данные сведены в одну таблицу, и поэтому искать информацию достаточно просто. Однако у такой модели есть и недостатки:

• дублирование данных: например, в базе данных школьной библиотеки будет много раз храниться фамилия автора «Пушкин»;

• при изменении каких-то данных (например, адреса фирмы), возможно, придётся изменять много записей;

• нет защиты от ошибок ввода (опечаток).

Однотабличная база данных — это аналог картотеки, в которой все карточки имеют одинаковую структуру. В то же время обычно в одной базе нужно хранить данные, относящиеся к объектам разных типов, которые связаны между собой. Поэтому возникает вопрос: какую модель лучше использовать для описания и хранения этих данных?

Многотабличные базы данных экономят информационное пространство и ускоряют процесс обработки данных, обеспечивают целостность данных, защиту от случайного удаления или изменения связанных данных.

Важно запомнить!

Схема базы данных создаётся для указания связей между таблицами. В схеме отображается наличие и типы связей между таблицами.

Связи:

1) помогают избавиться от многократного ввода одних и тех же данных;

2) обеспечивают целостность данных – это свойство базы данных, которое обеспечивается поддерживанием организации связи между таблицами базы данных, которое осуществляет СУБД;

3) упрощают создание многотабличных форм, запросов, отчетов.

Виды связей:

1) Один ко многим. Каждой записи в одной таблице могут соответствовать несколько записей в другой таблице.

2) Многие ко многим. Каждой записи в одной таблице могут соответствовать несколько записей в другой таблице и наоборот.

3) Один к одному. Каждой записи в одной таблице может соответствовать только одна запись в другой таблице. Обычно это связь между двумя ключевыми полями.

Создание базы данных

Сегодня вы научитесь создавать файл базы данных и объекты: таблица и форма.

Таблица — основной объект базы данных, предназначенный для хранения данных в структурированном виде.

Форма — объект базы данных, отображающий данные в виде, удобном для восприятия пользователя.

Практическое задание

На протяжении следующих нескольких уроков мы будем создавать свою собственную БД. Все задания будем выполнять в одном созданном файле БД в Microsoft Access 2010 (2007 или выше). Если у вас на компьютере она не установлена, можете воспользоваться установочным файлом по ССЫЛКЕ.

Если будут трудности при установке или нет возможности установить, напишите учителю лично в VK https://vk.com/anutkamiseeva.

ЕСЛИ ВОЗНИКЛИ ТРУДНОСТИ, ПОСМОТРИ ПРИМЕР В ВИДЕОРОЛИКЕ "КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦЫ В MICROSOFT ACCESS ЗА 8 МИНУТ"

Выполни задания

1. Изучи § 6, 7 и материалы этого урока.

2. Выполни Практическое задания № 1 (выполненные задания - свой файл БД можете присылать annamiseeva2@gmail.com ).

Подведем итог!

• Главное требование для удобной работы с базой данных – это отсутствие избыточности данных.

• Связи помогают определить соответствия между любыми данными в этих таблицах.

• Схема базы данных создаётся для указания связей между таблицами.

• Типы связей бывают следующих видов: «один к одному», «один ко многим», «многие ко многим».