Урок 37-38. Фільтрація та сортування даних у таблицях​

Практична робота «Редагування таблиці бази даних» 

Увага! Під час роботи з комп’ютером дотримуйтеся вимог безпеки життєдіяльності та санітарно-гігієнічних норм.

Повторіть правила безпечної роботи за комп’ютером.

Тема. Редагування таб­лиці бази даних.

Ресурси (завантажте): Практична 7

Хід роботи:

1. Відкрийте файл бази даних Практична 7, яка містить таблицю Фонд бібліотеки.

2. Відредагуйте структуру таблиці (імена полів, типи та формати даних) відповідно до наведеної у підручнику таб­лиці (стор. 210-211) або зображення, розміщеного біля відео.

3. Використайте для поля Категорія тип даних Майстер підстановки, а для поля Титульна сторінка – Вкладення.

4. Уведіть дані в поля таблиці Фонд бібліотеки. Під час уведення даних у поле Титульна сторінка використайте таку послідовність дій:

   1. Виберіть клітинку поля Титульна сторінка (значок в імені поля).

   2. Відкрийте контекстне меню цієї клітинки.

   3. Виберіть у контекстному меню команду Керування вкладеннями.

   4. Виберіть у вікні Вкладення кнопку Відкрити.

   5. Виберіть серед завантажених файлів потрібний графічний файл та натисніть кнопку ОК.

5. Збережіть базу даних у вашій папці у файлі з іменем Практична_робота_7. 

6. Збережений файл додайте у розділі Ваші роботи на платформі Google ClassRoom.

Відео-інструкція до практичного завдання

Перегляньте презентації

Найважливіше про пошук, сортування та фільтрування в Access

🔍 Пошук і заміна

У Microsoft Access знайти потрібні дані дуже просто: для цього є елементи керування групи Пошук на вкладці Основне. Вони дозволяють швидко відшукати потрібний запис і, за потреби, замінити його на новий.

📊 Сортування даних

• За замовчуванням Access упорядковує записи за зростанням значень у ключовому полі.

Щоб змінити порядок, достатньо поставити курсор у потрібне поле й обрати команду:

• Основне ⇒ Сортування й фільтр ⇒ За зростанням / За спаданням.

• Якщо потрібно повернутися до початкового вигляду таблиці, використовуйте кнопку Видалити сортування.

⚙️ Фільтрування записів  

Фільтри допомагають відібрати лише ті дані, які відповідають певним умовам.

• Основні інструменти для цього знаходяться у групі Сортування й фільтр вкладки Основне.

• Крім того, праворуч від назви кожного поля є спеціальна кнопка зі списком, яка дозволяє швидко застосувати сортування чи фільтрацію.

• Для більш точного відбору можна скористатися розширеними командами: Текстові фільтри, Фільтри чисел та інші – залежно від типу даних у полі.

📈 Лічильник записів  

У нижньому лівому куті вікна Access завжди видно, скільки записів відповідає умовам фільтрації. Там відображається номер поточного запису та загальна кількість відібраних даних.

Виконайте завдання за підручником

"Інформатика, 9 клас" (Й.Я. Ривкінд та їнші):

• Прочитайте та розберіть теоретичний матеріал пункту 4.4 (стор. 212-219).

• Дайте усні відповіді на усні питання 1-10 (стор. 218).

Перевірте свій рівень знань 

Скриншот результату тесту прикріпіть у розділі Ваші роботи на платформі Google ClassRoom: 

• Фільтрація та сортування даних у таблицях бази даних