База даних – це впорядкований за певними правилами набір взаємопов’язаних даних. Основним призначенням бази даних є систематизоване збереження даних і надання доступу до них користувачеві або комп’ютерній програмі для забезпечення швидкого пошуку потрібних даних.
Системи управління базами даних – це прикладні комп’ютерні програми, призначені для створення, збереження та використання баз даних. До розповсюджених СУБД належать MySQL, PostgreSQL, Microsoft SQL Server, Oracle, Sybase, Interbase та ін.
Система управління базами даних Access для Microsoft 365 – це СУБД, що передбачає роботу з порівняно невеликими за обсягом базами даних для особистого користування та для невеликих організацій.
Для збереження баз даних Access використовує як основний формат файлів ACCDB (англ. Aссess DataBase – база даних Access), забезпечуючи роботу і з форматами файлів попередніх версій програми, наприклад MDB (англ. Microsoft DataBase – база даних Microsoft).
Основними об’єктами в базах даних Access є:
таблиці – для зберігання даних і встановлення зв’язків у базі даних;
форми – для введення і перегляду даних;
запити – з використанням яких здійснюється пошук потрібних даних, їх узагальнення;
звіти – для подання даних у потрібному користувачеві вигляді, з узагальненням потрібних даних.
Увага! Під час роботи з комп’ютером дотримуйтеся вимог безпеки життєдіяльності та санітарно-гігієнічних норм.
Повторіть правила безпечної роботи за комп’ютером.
Завдання. Уведіть дані до бази даних, створивши її на основі шаблону Контакти. Для цього:
Запустіть програму Access.
Створіть нову базу даних, виконавши Основне ⇒ Контакти.
Укажіть ім’я файлу бази даних Мій клас і збережіть його у вашій папці.
Увімкніть повний уміст бази даних, вибравши кнопку Увімкнути вміст.
Відкрийте за потреби Область переходів вибором відповідної кнопки.
Відкрийте в окремому вікні форму Відомості про контакт (малюнок 1 нижче). Для цього двічі клацніть в Області переходів на імені форми.
Уведіть прізвище у поле Прізвище одного/одної з ваших однокласників/однокласниць.
Уведіть відповідні дані в поля Ім’я, Компанія (уведіть назву вашого класу) E-mail, Мобільний телефон. Для переходу до наступного поля, якщо введення здійснюється з клавіатури, можна використовувати клавішу Tab.
Виберіть кнопку Зберегти та створити для створення запису про іншого учня/ученицю.
Уведіть дані про іншого учня/ученицю вашого класу.
Уведіть дані ще про трьох учнів/учениць вашого класу.
Перегляньте введені дані, відкривши список Перейти до (малюнок 2 нижче).
Закрийте форму Відомості про контакт.
Перегляньте введені дані в таблиці бази даних. Для цього двічі клацніть в Області переходів на імені таблиці Контакти. Упевніться в тому, що введені вами дані збереглися в цій таблиці.
Послідовно закрийте таблицю, базу даних і вікно програми Access.
Збережений файл додайте у розділі Ваші роботи на платформі Google ClassRoom.
Мал. 1. Вікно форми Відомості про контакти
Мал. 2. Список Перейти до
"Інформатика, 9 клас" (Й.Я. Ривкінд та їнші):
Прочитайте та розберіть теоретичний матеріал пункту 4.1 (стор. 185-193).
Дайте усні відповіді на усні питання 1-10 (стор. 192).
Скриншот результату тесту прикріпіть у розділі Ваші роботи на платформі Google ClassRoom: