Урок 29-30. Сортування

Перегляньте презентацію

Найважливіше в цій темі

Дані в  клітинках електронної таблиці можна сортувати, тобто змінювати порядок їх розташування в рядках або стовпцях за деякими ознаками. Сортування може проводитися за зростанням або за спаданням значень даних у клітинках таблиці. 

Щоб виконати сортування виділеного зв’язного діапазону за значеннями першого стовпця цього діапазону, потрібно виконати Основне ⇒ Редагування ⇒ Сортувати й фільтрувати ⇒ Сортування від найменшого до найбільшого або Сортування від найбільшого до найменшого.

Сортування у виділеному діапазоні можна здійснювати і за значеннями кількох стовпців. Для цього слід виконати Дані ⇒ Сортування й фільтр ⇒ Сортувати і встановити параметри та умови сортування. При цьому спочатку рядки сортуються за значеннями в першому з вказаних стовпців, а потім у кожному наступному з вибраних стовпців відбувається лише для тих рядків, у яких значення в усіх попередніх указаних для сортування стовпцях збігаються.

Фільтрування  – це вибір значень у  клітинках електронної таблиці, що відповідають певним умовам. Після виконання фільтрування в таблиці відображаються лише ті рядки, дані в  яких відповідають умовам фільтрації. Усі інші – тимчасово приховуються.

Для встановлення режиму простого фільтрування потрібно встановити табличний курсор у  довільну клітинку таблиці або виділити діапазон клітинок і  виконати Основне ⇒ Редагування ⇒ Сортувати й фільтрувати ⇒ Фільтр або Дані ⇒ Сортування й фільтр ⇒ Фільтр.

Для встановлення умов фільтрації можна використовувати фільтри за значенням, числові та текстові фільтри.

Фільтрування можна здійснювати послідовно для кількох стовпців таб­лиці. Тоді кожний наступний фільтр буде застосовано вже тільки для тих рядків таблиці, які відображаються після застосування всіх попередніх фільтрів.

Для відміни фільтрації потрібно виконати Дані ⇒ Сортувати й фільтрувати ⇒ Очистити.

Для виконання фільтрування за умовою, яка є об’єднанням умов фільтрування двох стовпців логічною операцією АБО, використовують розширені фільтри. Для цього у вільних клітинках таблиці потрібно ввести назви стовпців та умови фільтрування. Потім виконати Дані ⇒ Сортувати й фільтрувати ⇒ Додатково та встановити параметри фільтрування у вікні Розширений фільтр.

Опрацюйте

За підручником "Інформатика, 9 клас" (Й.Я. Ривкінд та інші):

• Прочитайте та розберіть теоретичний матеріал пункту 3.4 (стор. 161-169).

• Дайте усні відповіді на питання 1-10 (стор. 171)

Практичне завдання

Увага! Під час роботи з комп’ютером дотримуйтеся вимог безпеки життєдіяльності та санітарно-гігієнічних норм.

Повторіть правила безпечної роботи за комп’ютером.

Хід роботи:

Перед виконанням завдань завантажте книгу Excel (відкрийте посилання у новій вкладці, у меню відкритого документа оберіть Файл ⇒ Завантажити ⇒ Microsoft Excel):

• • • Урок 29-30 Вправа 3.4

1. Відкрийте завантажений файл (Урок 29-30 Вправа 3.4).

2. На аркуші Аркуш1 виконайте сортування таблиці за алфавітом прізвищ учнів і учениць.

3. На аркуші Аркуш7 виконайте сортування таблиці за значеннями в  кількох стовпцях в  указаному порядку: Рік народження (за спаданням), Прізвище (за зростанням), Ім'я (за спаданням), Зріст (за зростанням).

4. На аркуші Аркуш2 відфільтруйте дані про учнів і учениць, зріст яких більше за 1 м 80 см.

5. На аркуші Аркуш3 відфільтруйте дані про учнів і учениць, які народилися у 2010 році в місті Києві.

6. На аркуші Аркуш8 відфільтруйте дані про учнів і учениць, які мають зріст від 1 м 75 см до 1 м 80 м або народилися у Вінниці.

7. Збережіть книгу у вашій папці у файлі з іменем Таб­лиця 3.4.xlsx.

8. Закрийте вікно Excel.

9. Збережений файл додайте у розділі Ваші роботи на платформі Google ClassRoom.

Для моніторингу засвоєння знань пройдіть тестування

• НА УРОК Електронні таблиці Excel (сортування та фільтрація даних)