Урок 23-24. Зміст документа. Гіперпосилання в текстових документах​ ​

Перегляньте презентацію

Найважливіше на цьому уроці

Зміст документа – це перелік назв структурних частин документа з відповідними номерами сторінок, де цей фрагмент тексту розпочинається. Зазвичай зміст документа створюється на його початку або в кінці. Кожен елемент змісту є гіперпосиланням на відповідний заголовок у документі.

Якщо для кожної із структурних частин документа використано форматування із застосуванням стилів заголовків, то зміст документа можна створити автоматично, виконавши Посилання ⇒ Зміст ⇒ Зміст. Якщо під час роботи з документом його текст чи структура змінювалися, то зміст документа потрібно оновити, виконавши Посилання ⇒ Зміст ⇒ Оновити таблицю.

Переходи до будь-яких об’єктів у текстовому документі можна зробити з використанням гіперпосилань. Гіперпосилання можуть бути створені для переходу в межах одного документа (внутрішнє гіперпосилання) або на зовнішні ресурси (зовнішнє гіперпосилання). Гіперпосилання в тексті пов’язуються з якимось об’єктом документа – словом, фрагментом тексту, малюнком тощо. Текст гіперпосилання виділяється іншим кольором символів і підкреслюється.

Перед створенням внутрішніх гіперпосилань усі об’єкти документа, на які буде здійснюватися перехід, потрібно відформатувати з використанням стилів Заголовок або створити відповідні закладки. Створення гіперпосилань здійснюється у вікні Додавання гіперпосилання, для відкриття якого потрібно виконати Вставлення ⇒ Посилання ⇒ Посилання.

У текстовому процесорі Microsoft Word для організації спільної роботи з документами використовують режим рецензування, який установлюється послідовністю дій Рецензування ⇒ Відстеження ⇒ Виправлення. У такому режимі всі внесені зміни відображаються в документі. Під час збереження рецензованого документа всі зміни зберігаються разом з документом.

Після відкриття такого документа автор документа побачить внесені зміни і приймає чи відхиляє ці правки. Опрацювання правок здійснюється елементами керування на вкладці Рецензування. Після опрацювання внесених правок слід вимкнути режим рецензування і нові змінення в документі вже не будуть відстежуватись.

Практичне завдання

Увага! Під час роботи з комп'ютером дотримуйтеся правил безпеки та санітарно-гігієнічних норм.

Повторіть правила безпечної роботи за комп’ютером.

Хід роботи:

Перед виконанням завдань завантажте текстові документи Word (відкрийте посилання у новій вкладці, у меню відкритого документа оберіть Файл ⇒ Завантажити ⇒ Microsoft Word):

• • • Урок 23-24. Сім чудес України

    • Урок 23-24 Острів Хортиця

    • Урок 23-24 Авіаконструктор Олег Антонов

1. Відкрийте завантажений текстовий документ на своєму пристрої (Урок 25-26. Сім чудес України).

2. Створіть на початку документа його зміст. Для цього:

   1. Відформатуйте назви структурних частин документа з використанням стилів заголовків відповідного рівня.

   2. Установіть курсор на початку документа, після його заголовка.

   3. Виконайте Посилання ⇒ Зміст ⇒ Зміст.

   4. Виберіть у списку вбудованих зразків варіант оформлення змісту.

3. Перегляньте створений зміст документа, його структуру.

4. Перейдіть, використовуючи зміст, до першого пункту документа, потім до останнього. Для цього виберіть назву пункту у змісті, утримуючи клавішу Ctrl.

5. Додайте до заголовка Проєкт «7 чудес України» гіперпосилання на відповідний сайт проєкту https://7chudes.in.ua/pro-proekt. Для цього:

   1. Виділіть у документі заголовок тексту Проєкт «7 чудес України», з яким буде пов’язано гіперпосилання.

   2. Виконайте Вставлення ⇒ Посилання ⇒ Посилання. Виберіть у вікні Додавання гіперпосилання в області Зв’язати з: кнопку файлом, вебсторінкою.

   3. Уведіть або скопіюйте в поле Адреса потрібну адресу вебсторінки https://7chudes.in.ua/pro-proekt.

   4. Виберіть кнопку ОК.

6. Додайте до тексту Національний заповідник – острів «Хортиця»  гіперпосилання на файл, який ви завантажили (Урок 25-26. Острів Хортиця). Для цього:

   1. Виділіть у документі цей текст.

   2. Виконайте Вставлення ⇒ Посилання ⇒ Посилання. Виберіть у вікні Додавання гіперпосилання в області Зв’язати з: кнопку файлом, вебсторінкою.

   3. Відкрийте в рядку Папка папку, в якій ви зберегли зображення острова Хортиця.

   4. Виберіть кнопку ОК.

7. Перевірте правильність створених гіперпосилань, використавши їх у документі. Для цього потрібно навести вказівник на гіперпосилання і вибрати його за натиснутої клавіші Ctrl.

8. Збережіть документ у вашій папці у файлі з іменем Текст 3.4.1.docx.

9. Відкрийте завантажений текстовий документ (Урок 25-26 Авіаконструктор Олег Антонов).

10. Увімкніть режим Рецензування та відображення виправлень. Для цього виконайте Рецензування ⇒ Відстеження ⇒ Виправлення.

11. Перегляньте документ і з’ясуйте, які виправлення в нього було внесено.

12. Відхиліть усі ці виправлення. Для цього виконайте Рецензування ⇒ Зміни ⇒ Відхилити ⇒ Відхилити всі зміни в документі.

13. Внесіть корективи в текст документа:

    2. • скопіюйте перший абзац тексту в кінець документа;

       • видаліть другий абзац тексту;

       • змініть у третьому абзаці шрифт на Arial;

       • у розділі "Місця гніздування Анів" оформіть абзаци тексту, де йде мова про літаки Ан, як маркований список. Простежте за відображенням внесених у текст документа змін.

14. Прийміть усі виправлення по черзі. Для цього для кожної правки виконайте Рецензування ⇒ Зміни ⇒ Прийняти.

15. Вимкніть режим рецензування та відображення виправлень. Для цього вимкніть кнопку Виправлення на вкладці Рецензування в групі Відстеження.

16. Збережіть документ у вашій папці у файлі з іменем Текст 3.4.2.docx. Закрийте вікно програми Word.

17. Додайте збережені файли у розділі Ваші роботи на платформі Google ClassRoom.

 Опрацюйте

За підручником "Інформатика, 8 клас" (Й.Я. Ривкінд та інші):

• Прочитайте та розберіть теоретичний матеріал пункту 3.4 (стор. 86-92).

• Дайте усні відповіді на питання (стор. 93).

Перевірте свій рівень знань 

Скриншот результату тесту прикріпіть у розділі Ваші роботи на платформі Google ClassRoom 

• Шаблон документа. Зміст документа. Гіперпосилання. Тест 10 (Інформатика 8 клас Ривкінд)