Урок 31-32. Проміжні підсумки. Умовне форматування. Експорт та імпорт електронних таблиць 

Перегляньте презентацію

Найважливіше в цій темі

Часто в  одному або кількох стовпцях електронної таблиці містяться дані, що повторюються. Аналізуючи їх може виникнути потреба у  визначені узагальнених даних за окремими рядками чи стовпцями – сума, середнє, кількість тощо.

Щоб одержати такі результати, потрібно об’єднати в  групи дані, що належать до кожного з  повторюваних даних, і  потім вже проводити необхідні обчислення (наприклад, знаходження суми, середнього, найбільшого тощо) вже всередині кожної групи окремо.

Одним зі способів виконати такі операції в електронних таблицях є знаходження проміжних підсумків. Для виконання цих дій слід відсортувати таблицю за даними стовпця, за яким потрібно згрупувати дані, виконати Дані ⇒ Структура ⇒ Проміжні підсумки, вибрати у вікні Проміжні підсумки ту функцію, яка буде опрацьовувати дані (Сума, Кількість, Середнє, Максимум тощо), і  встановити позначки прапорців поруч з назвами тих стовпців, для яких будуть обчислені проміжні підсумки.

У результаті таких дій отримаємо таблицю, у якій дані об’єднано в групи і подано в згорнутому вигляді. Для згортання або розгортання груп рядків призначені кноп­ки "+", "-" ліворуч від кожної з них. Для згортання/розгортання рівнів згрупованої таб­лиці (перший рівень – це вся таблиця, другий – групи, третій – члени груп) використовуються кнопки "1", "2"і "3", які розташовано над кнопками згортання груп.

Ще одним способом вибрати в  таб­лиці значення, які задовольняють певним умовам, є  так зване умовне форматування – автоматичне змінення формату клітинки на заданий, якщо виконується задана умова. На відміну від фільтрування, умовне форматування не приховує клітинки, значення в яких не задовольняють заданій умові, а лише виділяє в таблиці певним чином ті клітинки, значення в яких задовольняють заданій умові.

В Excel для умовного форматування існує кілька способів виділення клітинок за певних умов: виділення клітинок за певними правилами, виділення перших або останніх значень діапазону, форматування клітинок у вигляді гістограм, кольорових шкал чи наборів піктограм.

Для встановлення цих видів форматування для виділеного фрагмента електронної таблиці використовуються відповідні команди з меню кнопки Умовне форматування. До одного діапазону клітинок може бути застосовано кілька правил умовного форматування, заданих послідовно. У такому разі умови цих правил перевіряються по черзі, і якщо якась умова виявиться істинною, то виконується задане для цього правила умовне форматування, а умови всіх наступних правил вже не перевіряються.

Іноді дані, створені в одній програмі, потрібно опрацьовувати в іншій, але типи файлів, з якими працюють ці програми, не збігаються. Операція, коли дані з одного документа вставляються в інший документ, називається імпортом даних (англ. import – ввезення). Зворотна операція, коли в даний документ уставляються дані з іншого документа, називається експортом даних (англ. export – вивезення).

Операція Імпорт передбачає зчитування програмою даних з файлів, які підготовлені в інших програмах і формат яких не є основним для даної програми. Після відкриття таких файлів (імпортування даних) програма може опрацьовувати отримані дані як стандартні для своєї роботи. Операція Експорт полягає в збереженні даних у файлі, формат якого не є основним для даної програми. Під час здійснення операцій імпорту та експорту відбувається конвертація даних, при цьому перетворення даних може відбуватися з частковою втратою даних, елементів форматування тощо.

Еекспортувати дані з електронних книг в документи іншого типу даних можна, використавши команду Експорт з меню Файл. Таким чином можна зберегти дані електронної книги в файлах текстових форматів ТХТ, PDF, ODS, CSV тощо.

Якщо потрібно імпортувати в програму Microsoft Excel дані з текстових файлів, то слід виконати стандартну операцію відкриття файлу, вибравши в  списку Тип файлу формат Текстові файли. Або можна скористатися іншим способом, виконавши Дані ⇒ Отримання і перетворення даних ⇒ Отримати дані ⇒ З файлу ⇒ З текстового файлу ТХТ та CSV (з PFD). Імпортуванню підлягають тільки текстові файли форматів ТХТ, CSV, PDF.

Опрацюйте

За підручником "Інформатика, 9 клас" (Й.Я. Ривкінд та інші):

• Прочитайте та розберіть теоретичний матеріал пункту 3.5 (стор. 172-182).

• Дайте усні відповіді на усні питання 1-10 (стор. 182).

Практичне завдання

Увага! Під час роботи з комп’ютером дотримуйтеся вимог безпеки життєдіяльності та санітарно-гігієнічних норм.

Повторіть правила безпечної роботи за комп’ютером.

Хід роботи:

Перед виконанням завдань завантажте книгу Excel та текстовий файл (відкрийте посилання у новій вкладці, у меню відкритого документа оберіть Файл ⇒ Завантажити ⇒ необхідний формат):

• • • Урок 31-32 Вправа 3.5

    • Урок 31-32 Вправа 3.5.txt

1. Запустіть табличний процесор Excel.

2. Відкрийте завантажений файл (Урок 31-32 Вправа 3.5), на аркушах якого наведено дані про учасників/учасниць спортивних змагань.

3. На аркуші Аркуш1 установіть умовне форматування, щоб клітинки з  містом народження учасників/учасниць Київ зафарбувалися блакитним кольором, а з містом народження Суми – жовтим.

4. На аркуші Аркуш2 установіть умовне форматування, щоб символи в клітинках, у  яких маса учнів більше за 75 кг і  менше ніж 80 кг, стали червоними, напівжирнмим, розміром 14.

5. На аркуші Аркуш3 установіть умовне форматування Гістограми (оранжева суцільна лінійка) для числових даних у стовпці Зріст.

6. На аркуші Аркуш4 знайдіть проміжні підсумки за зразком на малюнку нижче.

7. Імпортуйте на Аркуш5 дані із завантаженого текстового документа (Урок 31-32 Вправа 3.5.txt).

8. Збережіть книгу у вашій папці у файлі з іменем Таблиця_3.5 у форматах xlsx, txt, pdf.

9. Закрийте вікно Excel.

10. Збережені файли додайте у розділі Ваші роботи на платформі Google ClassRoom.

Відео-інструкція в допомогу

Перевірте свій рівень знань 

Скриншот результату тесту прикріпіть у розділі Ваші роботи на платформі Google ClassRoom).

• Упорядковування даних в електронних таблицях. Прості та розширені фільтри 

Для моніторингу засвоєння знань пройдіть тестування

• НА УРОК Проміжні підсумки. Умовне форматування. Імпорт та експорт електронних таблиць