OFIMÁTICA

1. INTRODUCCIÓN

Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Una presentación es una exposición de diapositivas consecutivas que contienen texto, gráficos, etc. acompañadas por música y efectos de transición que las hacen más atractivas y motivadoras para el espectador. 

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza, como apoyo al profesor, para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, para presentar los resultados de un trabajo o estudio de una empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.

Uno de los programas de presentaciones más utilizados es Micorosoft Powerpoint. 

También se utiliza mucho la hoja de cálculo de la suite LibreOffice - Impress, que es totalmente compatible con la de Microsoft y además gratuita.

Dentro de la suite de Google, tenemos el programa de presentaciones Google Slides, que además de ser gratuita, tiene la ventaja de ser completamente on-line, por lo que está siendo muy utilizada tanto en el ámbito educativo como empresarial.

Presenta varias ventajas, la primera es que no necesita ser instalada, por lo que no ocupa espacio en nuestro dispositivo, siendo multiplataforma, ya que solo es necesario un navegador de Internet para ejecutarla.

Además, permite abrir, editar y guardar archivos de presentaciones de Powerpoint (.xppt) y Impress (.odp).

Otra ventaja es que permite el trabajo cooperativo, pudiendo varias personas trabajar en un mismo documento simultáneamente.

Google Slides también puede ser instalado en Windows, Mac OS, tablets y teléfonos móviles.

En este tema estudiaremos el programa de presentaciones de esta suite, todo lo que aprendamos es trasladable a los demás programas de presentaciones.

2. PRIMEROS PASOS CON GOOGLE SLIDES

Para acceder a Google Slides necesitamos tener un correo de Google (El correo del instituto nos servirá), luego tecleamos en Google "Presentaciones de de Google". 

Nos aparece la siguiente pantalla, desde la que podemos acceder a crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones o formularios. Pulsamos el botón "Ir a Presentaciones de Google".

Nos aparecen las presentaciones que hemos editado ordenadas por fecha de modificación. Podemos elegir cualquiera de ellas, buscarla en la barra de búsqueda o crear una nueva pulsando el botón "+" de la esquina inferior derecha. 

Si creamos una nueva presentación, nos saldrá la siguiente pantalla. (También podemos llegar a esta pantalla desde nuestro Google Drive, Pulsando el botón "+" y eligiendo Nuevo -> Presentaciones de Google -> Presentación en blanco). 

Las partes principales de la ventana principal, son las siguientes:

• 1. El título de la presentación se puede modificar haciendo clic sobre él. También se puede destacar el documento y mover el documento a una carpeta haciendo clic en el icono de carpeta amarilla.

  2. Los menús son similares a los de cualquier programa de la suite de google. 

  3. La barra de herramientas es similar a la de cualquier programa de presentaciones y contiene las funciones más comunes, que también se encuentran en los menús. 

  4. El panel de diapositivas nos permite ver y ordenar las distintas diapositivas de la presentación.

  5. El área de trabajo muestra en grande la diapositiva seleccionada del panel de diapositivas, que es la que podemos editar.

  6. En el panel de temas tenemos a nuestra disposición varios temas para las diapositivas de nuestra presentación, lo que nos facilita la edición de las mismas. Al final del panel encontramos un botón mediante el cual podemos acceder a más plantillas de temas.

  7. El botón de presentar nos permite iniciar la presentación abierta y proyectarla en una pantalla externa.

  8. Mediante el botón compartir podemos compartir la edición con más personas, indicando su correo electrónico.

  9. Las presentaciones en Google Slides se guardan automáticamente. 

2.2. Animando textos y objetos

En las presentaciones podemos insertar formas geométricas básicas, flechas y otras formas en Insertar -> Forma o mediante el icono de la barra de tareas , al igual que en los documentos y en las hojas de cálculo de Google.

Podemos utilizar estos objetos para adornar nuestras presentaciones o para hacer dibujos en las mismas.

2.3. Gráficos, tablas y diagramas

Uno de los elementos que más se utilizan en los programas de presentaciones son los gráficos, tablas y diagramas, ya que ofrecen mucha información visual. Para incluir estos elementos en una diapositiva hay que ejecutar en el menú Insertar -> Gráfico o Insertar -> Tabla o Insertar -> Diagrama .

Si pulsamos con el botón derecho sobre el diagrama insertado, tenemos las opciones que nos permiten cambiar el tipo de diagrama, los datos que representa, etc.

Ya hemos visto cómo insertar y modificar una tabla en la última actividad.

2.3.1. Gráficos

Para insertar un gráfico, elegimos Insertar -> Gráfico y seleccionamos el tipo de gráfico entre los cuatro disponibles, como vemos en la figura anterior.

Como hacíamos en Google Docs, para cambiar los datos del gráfico, pulsamos sobre el icono que se muestra en la parte superior derecha de la ventana y elegimos Abrir origen. Entonces se abre una hoja de cálculo en la que podemos cambiar los títulos y las datos del gráfico.

También podemos crear un gráfico a partir de los datos de una hoja de cálculo que ya teníamos en Google Sheets eligiendo Insertar -> Gráfico -> De Hojas de cálculo.

2.3.2. Diagramas

Los diagramas son esquemas que nos permiten mostrar información de forma fácil y clara, por lo que son ideales para mostrar en una presentación docente.

Google Slides tiene un potente editor de diagramas muy sencillo de utilizar. Para insertar un gráfico, elegimos Insertar -> Diagrama y seleccionamos un tipo de diagrama de entre los 6 tipos disponibles.

Una vez seleccionado el tipo de diagrama, nos aparece una barra lateral con los modelos disponibles, en los que podemos cambiar el color y los niveles de jerarquía.

Una vez insertado el diagrama, podemos cambiar todos sus aspectos, colores, conectores, textos, etc. 

2.4. Transición de diapositivas

Hasta ahora hemos diseñado una serie de diapositivas estáticas, pero en las presentaciones  es normal aplicar efectos de transición entre una diapositiva y otra. No se debe abusar de los efectos en las presentaciones pues se pueden volver demasiado dinámicas, restando protagonismo al contenido de la misma.

Para acceder a las transiciones, pulsamos en Diapositiva -> Transición del menú o pulsamos la pestaña Transición de la barra de herramientas. Se abre la ventana de movimiento que ya hemos visto, pero esta vez nos centraremos en el apartado Transición de diapositivas.

Si elegimos uno de los efectos de transición, podemos elegir la velocidad y podemos hacer una previsualización si pulsamos el botón [ Reproducir ]. El efecto se aplica en la diapositiva seleccionada, si queremos, podemos pulsar el botón  [ Aplicar a todas la diapositivas ] para aplicar el efecto a todas las diapositivas de la presentación.

En las presentaciones también podemos insertar clips de vídeo y de audio a través de Insertar -> Audio / Vídeo de la barra de menús.

Además, podemos grabar nuestra voz explicando las diferentes diapositivas mediante Herramienta -> Dictar notas del orador por voz.

2.5. Avance automático de diapositivas

A veces nos interesa que nuestra presentación avance automáticamente para que el presentador no tenga que estar pulsando el ratón o las flechas del teclado durante su presentación.

Para conseguir esto, previamente tenemos que publicar nuestra presentación eligiendo la opción Archivo -> Compartir -> Publicar en la web del menú. Con esta acción, obtenemos un cuadro de diálogo como el siguiente, en el que podemos elegir el tiempo de avance automático de diapositivas (Tiene que ser el mismo tiempo para todas las diapositivas).

Es conveniente activar la casilla de Iniciar la presentación cuando se cargue el reproductor para que la presentación se inicie al ejecutarla.

Si pulsamos el botón [ Publicar ], se nos muestra una dirección web que podemos copiar con Ctrl+C o podemos compartir por correo o redes sociales.

Esta dirección web nos muestra nuestra presentación con el avance automático que hemos programado.

Si todavía tienes algunas dudas, en este vídeo de Youtube se explica todo lo que hemos visto en el tema: