Zoekfunctie
Zoekfunctie
De zoekfunctie laat toe om contactgegevens op te zoeken die zich in de databank bevinden.
Je kan op 3 manieren naar de zoekfunctie gaan:
Op de startpagina: Klik op de knop "Contactgegevens"
2. ICMS Menu knop (menu klapt uit)
>> Planning
>> Contactgegevens opzoeken
3. In het algemene zoekveld rechtsboven in het scherm
Voor optie 1 en 2 maak een keuze tussen de verschillende zoekopties
Tip:
· Indien je meerdere zoektermen ingeeft, wordt er gezocht naar de exacte combinatie van beide zoektermen.
Om een ruimer zoekresultaat te bekomen, geef je best maar 1 zoekterm in of een deel van een zoekterm.
Je kan de resultaten gemakkelijk verfijnen aan de hand van de filters.
Sorteer de zoekresultaten door op de titel van een kolom te klikken; eenmaal voor A --> Z, tweemaal voor Z --> A.
Verfijn de zoekresultaten aan de hand van de filters.
Klik rechtsboven in de kolom om het menu te openen
Selecteer de toepasselijke filter
Geef uw zoekterm in en klik op "filter"
Via tekst: zoeken aan de hand van een vrije zoekterm. Waarna je kan kiezen tussen
Per categorie: zoeken aan de hand van de categorie, subcategorie en tags van een instelling eventueel gecombineerd met een locatie.
Per gebied
Hierbij kan je via een drop down menu zoeken op :
- gemeente of provincie ( “bevoegdheidsgebied”)
- politie of hulpverleningszone
De resultaten tonen alle contactentiteiten verantwoordelijk voor dit gebied. Dit zullen dus meer zijn dan enkel diegene die “gevestigd” zijn in dit gebied.
OPGELET : Om met deze functie gevonden te worden moet het veld “bevoegdheidsgebied” bij de contactentiteit zijn ingevuld.
Met de kaart
Zoom op de kaart van België in op het gebied waar je wil zoeken.
Klik rechtsboven op ‘kaart zoekgebied’ en je ziet de verschillende contactentiteiten verschijnen.
Indien gewenst kan je nadien nog verder in- of uitzoomen of de kaart alsnog in een andere richting opschuiven.
Vergeet niet om daarna opnieuw op ‘kaart zoekgebied’ te klikken.
Je ziet de lijst van de contactpersonen / gebouwen / contactentiteiten die op de kaart staan in een lijst onder de kaart opgesomd.
Door in de lijst op de naam te klikken vind je alle beschikbare gegevens.
Als je op de kaart op een zwarte bol drukt, zie je links net boven de kaart de naam van het gebouw / contactentiteit verschijnen.
Via de schakels naast de naam komt je ook op de betreffende gegevensfiche.
Onjuiste contactgegevens melden
Als bij het gebruik van de zoekfunctie wordt vastgesteld dat bepaalde gegevens niet meer kloppen, kunnen fouten door een gebruiker worden doorgegeven via de rode knop "aanpassing vragen".
In een vrij tekstveld kan je het nodige beschrijven.
Het bericht zal zichtbaar zijn in de contactgegevens voor andere gebruikers als "vraag voor aanpassing".
De data eigenaar krijgt hiervan een email. Nadat de data eigenaar de gegevens heeft aangepast verdwijnt het bericht.