Gedragsregels

16 gedragsregels

1. Vergrendel PC altijd, ook als je ‘even’ je werkplek verlaat: Windows logo-toets + L (of CTRL-ALT-DEL + ENTER)

2. Aan derden worden geen persoonsgegevens verstrekt van studenten en medewerkers. Zoals 06 nummers, adreslijsten, cijferlijsten, emailadressen, deelnemerslijsten etc.

3. Ben jij een memorystick of een laptop, tablet of smartphone kwijtgeraakt (of is die gestolen)? Direct!!! melden via abuse@leidenuniv.nl.

Onze ICLON Security Officer Jacqueline Hofman zal vervolgens vaststellen of dit geëscaleerd moet worden naar het landelijk meldpunt Datalekken.

4. Stuur je een mail naar meerdere externen? Plaats de geadresseerden dan in BCC: (Blind Carbon Copy). De geadresseerden zien dan niet elkaars emailadres en daarmee heb je rekening gehouden met hun privacy. Meer info.

5. GEBRUIK VAN MOBIELE APPARATEN

Voorkom problemen en lees het beleidskader Bring Your Own Device (BYOD) en Choose Your Own Device (CYOD)

. Meer informatie

6. SIMPELE WACHTWOORDEN. Niet doen! Gebruik liever combinaties die in ieder geval een hoofdletter, cijfer en/of leesteken bevatten of een zinnetje, in ieder geval niets wat voor de hand ligt. Via deze link kun je lezen waarom een zinnetje bijvoorbeeld beter is dan een onmogelijk te onthouden woord.

7. Zorg dat jouw laptop, tablet en/of smartphone op afstand gewist kan worden (remote wipe) of dat na het 10 x foutief intypen van het wachtwoord het apparaat automatisch gewist wordt. Hoe? Lees het hier!

8. Versleutel jouw mobiele apparaten altijd met een wachtwoord. Gebruik voor synchronisatie altijd Surfdrive #back-up #veiligeverbinding # opslag. Meer info over Surfdrive en over versleutelen

9. Wil je binnen de universiteit met jouw laptop, tablet en/of smartphone wifi-verbinding maken met het Internet? Gebruik dan bij voorkeur Eduroam (is versleuteld) en liever niet Leiden University (niet versleuteld). Meer info.

10. Gebruik SURFfilesender in plaats van WeTransfer #nederlandseservers #EUprivacy #veiliger.Meer info.

11. Zorg dat de veiligheidsupdates op laptops, tablets en smartphones altijd z.s.m. worden geïnstalleerd, evenals antivirussoftware etc.

12. Thuiswerken? Bewaar geen bestanden op de lokale harde schijf. Gebruik Remote werkplek. Meer info.

13. Gebruik alleen je universitaire e-mail voor het werk #nederlandseservers # EUprivacy #veiliger

14. Presentatie geven? Start je document op via Remote werkplek of Surfdrive (of gebruik een encrypted USB-stick). Meer info.

15. Maak je video-opnames waarop mensen herkenbaar zijn? Vraag dan expliciet om hun toestemming. Bij het opnemen van lessen zullen de ouders van minderjarige kinderen toestemming moeten hebben gegeven. Er wordt momenteel hard gewerkt aan een videoprotocol. Zodra dat protocol vastgesteld is zal dat hier via een link bekeken kunnen worden.

16.Vind jij een memorystick? Breng hem dan direct naar Jacqueline Hofman, naar ISSC helpdesk, naar servicedesk of naar receptie en ga niet eerst kijken wat erop staat. Binnen de universiteit zijn verder afspraken gemaakt over de wijze waarop met de data op de memorystick vervolgens zal worden omgegaan.